एक इंटीरियर डिजाइनर के रूप में, आप अक्सर एक लेखाकार के रूप में दोगुना करते हैं, अपने ग्राहकों के लिए चालान बनाते और भेजते हैं। आखिरकार, बिना चालान के, आपको अपनी सारी मेहनत का भुगतान नहीं मिल सकता है। इंटीरियर डिज़ाइन क्लाइंट को बिलिंग करते समय, आपको एक इनवॉइस बनाना होगा जिसमें आपके द्वारा क्लाइंट के साथ परामर्श किए गए समय, प्रोजेक्ट पर काम करने का समय और आपके द्वारा खरीदी गई कोई भी सामग्री शामिल हो। इन मदों को व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध करना और भ्रम और त्रुटियों पर एकल चालान में कटौती करना और क्लाइंट को आसानी से परियोजना की लागत की समीक्षा करने की अनुमति देता है।
अपनी सेवाओं के लिए प्रति घंटा की दर पर निर्णय लें। प्रति घंटा की दर निर्धारित करने से आपको परियोजना को पूरा करने के बाद एक सटीक चालान बनाने में मदद मिलेगी।
अपने ग्राहक के साथ प्रारंभिक परामर्श करें। अपने क्लाइंट के साथ उस प्रोजेक्ट के बारे में चर्चा करें, जिसमें आपको निवेश करने के लिए और आपके द्वारा खरीदी जाने वाली सामग्री की आवश्यकता होगी। अपने प्रति घंटा की दर से अपने ग्राहक को सूचित करें। परामर्श कितना समय लेता है, इसका रिकॉर्ड रखें।
आपके द्वारा काम किए जाने वाले घंटों का रिकॉर्ड बनाएं। प्रत्येक दिन, तारीख लिखिए, कुल घंटे काम हुए और आपके द्वारा काम किए गए दिन का समय। फोन पर क्लाइंट के साथ समय बिताने के साथ-साथ खरीदारी या सामग्री खरीदने के लिए समय भी शामिल करें। अपनी यात्रा के समय को शामिल करें।
आपके द्वारा खरीदी गई किसी भी सामग्री या आपूर्ति का रिकॉर्ड बनाएं। सभी प्राप्तियां सहेजें।
तीसरे पक्ष के ठेकेदारों को आपके द्वारा भुगतान किए गए किसी भी धन का रिकॉर्ड रखें। उदाहरण के लिए, आप घर में ड्राईवॉल स्थापित करने के लिए एक ठेकेदार रख सकते हैं। ठेकेदार से चालान को बचाएं।
अपने अंतिम चालान को तीन खंडों में विभाजित करें। पहले खंड में अपने बिल योग्य घंटे जोड़ें। काम की तारीखों और समय की एक सूची शामिल करें, साथ ही साथ कुल भी। दूसरे खंड में खरीदी गई किसी भी सामग्री या आपूर्ति को जोड़ें। सभी सामग्रियों और कुल को दर्शाने वाली एक आइटम सूची बनाएँ। अंतिम अनुभाग में तीसरे पक्ष के ठेकेदारों को काम पर रखने की लागत जोड़ें। ठेकेदारों को कुल भुगतान दिखाएँ। एक अंतिम कुल शामिल करें जिसमें बिल योग्य घंटे, सामग्री और अनुबंध कार्य शामिल हों।
खरीदी गई सामग्रियों और आपूर्ति से प्राप्तियों को संलग्न करें, और चालान के पीछे तीसरे पक्ष के ठेकेदारों के लिए चालान करें। मेल या ईमेल द्वारा ग्राहक को इनवॉइस वितरित करें। सभी कागजी कार्रवाई की प्रतियां।
टिप्स
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परियोजना के दौरान ग्राहक के साथ काम करने के लिए फोन कॉल, मीटिंग और अन्य समय बिताना न भूलें। ये घंटे जोड़ते हैं।
