बड़ी कंपनियां आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग और बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग दोनों के लिए खंडित वित्तीय वक्तव्यों का उपयोग करती हैं। सेगमेंट किसी व्यवसाय के अनुभाग हैं जिन्हें अलग से प्रबंधित और रिपोर्ट किया जाता है। खंड भौगोलिक, लाभ केंद्र या उत्पाद या सेवाएं हो सकते हैं। व्यक्तिगत खंडों द्वारा कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण करने से प्रबंधकों को व्यवसाय के विभिन्न हिस्सों के सापेक्ष लाभप्रदता में अधिक जानकारी मिल सकती है।
खंडित वित्तीय विवरण क्या हैं?
खंडित वित्तीय विवरणों ने कंपनी की पुस्तकों को रिपोर्टिंग इकाइयों में विभाजित कर दिया। प्रत्येक कंपनी की अपनी रिपोर्टिंग इकाइयाँ होती हैं, जिन्हें कंपनी इस आधार पर खंडित कर सकती है कि परिचालन दुनिया में कहाँ है या किस तरह का उत्पाद या सेवा बेची जाती है। पहले प्रकार के विभाजन का एक उदाहरण महाद्वीप द्वारा रिपोर्टिंग है। एक कंपनी अपने उत्तरी अमेरिकी और यूरोपीय इकाइयों का अलग-अलग विश्लेषण करना चाहती है ताकि यह देखा जा सके कि प्रत्येक कितना लाभदायक है। दूसरे प्रकार के विभाजन का एक उदाहरण एक कंपनी है जो डायपर और असंयम उत्पाद बनाती है। प्रत्येक उत्पाद की एक अलग लागत संरचना, एक अलग विपणन दिशा और एक अलग लक्ष्य बाजार होता है।
सेगमेंटेशन का उपयोग कौन करता है?
प्रबंधक वित्तीय विश्लेषण प्रक्रिया में मदद करने के लिए खंडित वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं। आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांत तय करते हैं कि, अगर कोई कंपनी आंतरिक रूप से खंडित रिपोर्टिंग का उपयोग करती है, तो उसे लेनदारों और निवेशकों को बाह्य रूप से भी रिपोर्ट करना चाहिए। यह बाहरी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को कंपनी को उसी तरह देखने की अनुमति देता है जिस तरह से प्रबंधक कर सकते हैं। यहां तक कि छोटी कंपनियां आंतरिक रूप से सेगमेंट की रिपोर्ट करके लाभ उठा सकती हैं। प्रत्येक खंड एक अलग लाभ क्षमता का प्रतिनिधित्व करता है और जितना अधिक ध्यान से और अलग-अलग विश्लेषण किया जाता है, उतनी ही अधिक जानकारी प्रबंधकों को भविष्य में लाभ बढ़ाना होगा।
सामान्य सेगमेंट
कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे आम विभाजन पद्धति में से एक भौगोलिक है। भौगोलिक इकाइयाँ बड़ी या छोटी हो सकती हैं। एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी एक देश-दर-देश आधार पर रिपोर्ट कर सकती है जबकि एक छोटा घर-आधारित व्यवसाय शहर के विभिन्न इलाकों में बिक्री पर रिपोर्ट कर सकता है। एक भौगोलिक खंड आकार से संबंधित नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत बिक्री रणनीतियों के लिए है। एक अन्य आम खंड उत्पादों और सेवाओं है। एक लॉन केयर कंपनी जिसमें कई सेवाएं हैं जैसे कि आवासीय रखरखाव, वाणिज्यिक लॉन कटिंग और लैंडस्केप डिज़ाइन, उन सभी इकाइयों से संबंधित आय और खर्चों को देखने के इच्छुक हो सकते हैं, यह तय करने के लिए कि क्या यह सभी सेवाओं की पेशकश जारी रखना चाहिए।
खतरे
बाह्य रूप से खंडों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता किसी कंपनी के लिए एक बाधा हो सकती है। यह प्रतिस्पर्धियों को महत्वपूर्ण जानकारी देता है कि कंपनी कैसे संचालित होती है और इसके व्यक्तिगत लाभ मार्जिन। एक कंपनी यह सबसे अधिक पैसा बनाता है पर विवरण की पेशकश के द्वारा प्रतिस्पर्धात्मक लाभ खो सकता है। इसके अलावा, बाहरी खंडों वाले लेखांकन को आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना चाहिए, जबकि आंतरिक रिपोर्टिंग अलग आधार पर अधिक समझ में आ सकती है। कई कंपनियां वित्तीय विवरण के दो अलग-अलग सेट बनाने से बचने के लिए अपनी आंतरिक रिपोर्टिंग के लिए बाहरी प्रारूप के साथ रहती हैं। इसके परिणामस्वरूप प्रबंधकों को उस तरह की जानकारी नहीं मिल सकती है जिसकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता है।
