लेखांकन व्यवसाय की भाषा है क्योंकि यह उपयोगी और सार्वभौमिक दोनों है। यदि कहें, तो बिक्री राजस्व में एक कंपनी का $ 1 मिलियन है, और बेची गई वस्तुओं की लागत $ 300,000 है, आय विवरण पर सकल लाभ $ 700,000 है। संख्याएँ वही जोड़ती हैं चाहे आप जिस राष्ट्र में काम करते हों या चाहे आप अंग्रेज़ी, पुर्तगाली या फ़ारसी बोलते हों। यह दुनिया भर के निवेशकों और अधिकारियों को आय, व्यय और कंपनी के मूल्य को समझने की अनुमति देता है।
"व्यापार की भाषा" परिभाषा
वारेन बफेट को आमतौर पर पहली बार यह कहने का श्रेय मिलता है कि लेखा व्यवसाय की भाषा है, 2014 में वापस। बफेट ने कहा कि कुछ मायनों में लेखांकन का शाब्दिक अर्थ विदेशी भाषा की तरह है जिसे समझने से पहले आपको सीखना होगा। फ्रेंच या हिब्रू से एक अंग्रेजी वक्ता की तरह, लेखांकन में कई शब्द होते हैं जो विदेशी ध्वनि करते हैं जब आप पहली बार उनका सामना करते हैं: अचल संपत्ति, बनाए रखी गई आय, प्राप्य खाते।
भाषा सीखने का फायदा यह है कि आप इसे हर जगह बोल सकते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका की आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन प्रथाओं के अनुसार तैयार किए गए किसी भी आय विवरण या बैलेंस शीट को किसी भी व्यक्ति द्वारा पठनीय और समझा जा सकता है जो GAAP की मूल बातें जानता है।
बफेट के मुहावरे से पहले ही, एक व्यवसायिक भाषा के रूप में लेखांकन का उपयोग सदियों पीछे चला गया। सुमेरियों ने लेखांकन का उपयोग किया, हालांकि किसी भी रूप में नहीं जो GAAP को पहचानता था। वास्तविक वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए पत्राचार गिनती का उपयोग शारीरिक टोकन का उपयोग किया जाता है: उदाहरण के लिए, 10 गायों की बिक्री का प्रतिनिधित्व करने के लिए 10 स्टाइलिश गाय के आंकड़े। एक विदेशी व्यापारी टोकन की संख्या की तुलना गायों की संख्या से कर सकता है और इस बात की पुष्टि कर सकता है कि यह राशि सही नहीं थी, भले ही वे सुमेशियन न बोलते हों। यहां तक कि एक व्यापारी जो गिनती नहीं कर सकता था वह इसका पता लगा सकता है।
टोकन का उपयोग करने से लेकर, मिट्टी की गोलियों पर प्रत्येक लेनदेन में टोकन की संख्या दर्ज करना एक छोटा कदम था। सुमेरियों ने व्यापार लेनदेन पर नज़र रखने के लिए एक स्टाइलिश लिखित प्रणाली विकसित की, जो दुनिया का पहला बहीखाता है। इस प्रणाली ने व्यापार करना, व्यवसाय योजना बनाना और कर एकत्र करना आसान बना दिया।
अन्य व्यावसायिक भाषाएँ
लेखांकन व्यवसाय की भाषा के रूप में परिभाषित एकमात्र अनुशासन नहीं है: वित्त और अर्थशास्त्र भी अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।तीनों मुख्य निर्णय लेने की प्रक्रिया का हिस्सा हैं।
लेखांकन की भाषा एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की व्याख्या करती है: यह कितना पैसा लाता है, इसकी संपत्ति कितनी है, यह कितना बकाया है। वित्त की भाषा उस डेटा को लेती है जो एकाउंटेंट विकसित करते हैं और भविष्य का प्रोजेक्ट करने के लिए इसका उपयोग करते हैं: कंपनी का मूल्य कैसे बढ़ेगा? इसके निवेशकों के लिए रिटर्न की दर क्या होगी? कंपनी को पूंजी कैसे आवंटित करनी चाहिए? अर्थशास्त्र कैसे खरीदने और बेचने के कामों के अंतर्निहित आधारभूत सिद्धांतों पर चर्चा करने के लिए भाषा है: आपूर्ति और मांग, उपभोक्ता प्राथमिकताएं, मूल्य लोच।
तीनों भाषाएँ व्यावसायिक निर्णयों में भूमिका निभा सकती हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी को यह तय करना है कि किसी नए उत्पाद को लॉन्च करने में समय और पैसा लगाना है या नहीं। लेखांकन आपको कठिन संख्या देता है कि अतीत में लॉन्च करने के लिए समान उत्पादों की लागत क्या है। यह आपको अधिक विनिर्माण उपकरण खरीदने, कच्चे माल और अधिक श्रमिकों को काम पर रखने की कीमत के आंकड़े भी देता है।
हालाँकि, स्वयं लेखांकन आपको सही उत्तर नहीं दे सकता है। पिछली लागतों में उपरि शामिल हैं जैसे उपयोगिताओं, और प्रशासनिक व्यय, जैसे कार्यकारी वेतन। जब आप नई उत्पाद लाइनें जोड़ते हैं या आउटपुट बढ़ाते हैं तो वे ऊपर नहीं जा सकते हैं। इसलिए आपको भविष्य की परियोजना के लिए वित्त और अर्थशास्त्र की आवश्यकता है।
वित्त की भाषा का उपयोग करते हुए, आप अपने लेखांकन डेटा के साथ शुरू करते हैं, फिर आगे के प्रश्न पूछते हैं। उदाहरण के लिए, नए उत्पाद के उत्पादन की लागत आपके नकदी प्रवाह को कैसे प्रभावित करेगी? यहां तक कि अगर आप निश्चित हैं कि उत्पाद अंततः लाभदायक होगा, तो यह अल्पकालिक भविष्य में बहुत सारे नकदी को बहा सकता है? यदि आपके द्वारा खर्च की जाने वाली नकदी आपके पहले कुछ महीनों के बिलों का भुगतान करना कठिन बना देती है, तो यह उड़ान भरने वाली नहीं है।
अर्थशास्त्र की भाषा आपको यह समझने में मदद कर सकती है कि उपभोक्ताओं को स्वीकार्य मूल्य और विभिन्न मूल्यों पर बेची जा सकने वाली मात्रा मिल जाएगी। यदि आपके पास अपने प्रारंभिक अनुमानों से कीमत बढ़ाने का लचीलापन है, तो यह नकदी-प्रवाह समस्या को हल कर सकता है।
भाषा सीखने की जरूरत है
हैरानी की बात है, हालांकि लेखांकन व्यवसाय की भाषा है, कई अधिकारी इसे नहीं बोलते हैं। यही कारण है कि वे एकाउंटेंट को सादे अंग्रेजी में उन्हें समझाने के लिए भुगतान करते हैं। नेतृत्व और रणनीतिक कौशल अधिक महत्वपूर्ण कैरियर कौशल हैं; मुख्य वित्तीय अधिकारियों को काम पर रखने पर भी भर्ती करने वालों को लेखा-जोखा की तुलना में अधिक महत्व दिया जाता है। तर्क यह है कि यह जानना कि कंपनी को नकदी-प्रवाह विवरण के आधार पर क्या करने की आवश्यकता है, यह जानने में मदद नहीं करेगा कि क्या आप अपने निष्कर्षों को लागू करने के लिए सहमत होने या रणनीति बनाने के लिए अन्य अधिकारियों को बोलबाला नहीं कर सकते हैं।
अपने शुरुआती कैरियर के वर्षों में, एक कार्यकारी के पास कोई ज़िम्मेदारी नहीं हो सकती है, जिसके लिए उन्हें व्यवसाय की भाषा सीखने की आवश्यकता होती है। यदि वे रैंक के माध्यम से उठते हैं, हालांकि, अंततः उन्हें लेखांकन में कम से कम बुनियादी प्रवाह की आवश्यकता होगी। उच्च-स्तरीय निर्णयों के लिए वित्तीय, डॉलर-और-औचित्य की आवश्यकता होती है। एक कार्यकारी संख्या उसके लिए उपयोग होती है जो कि बहीखाता या लेखाकार से आएगी। एक कार्यकारी जो लेखांकन नहीं बोलता है वह कम प्रभावी होगा क्योंकि वह यह नहीं समझ पाएगा कि वे क्या देख रहे हैं और वह नहीं जानता कि क्या प्रश्न पूछना है।
व्यवसाय की भाषा बोलना, कम से कम, बुनियादी बातों को समझना:
- बैलेंस शीट: यह वित्तीय विवरण कंपनी की कुल संपत्ति, कुल ऋण और मालिकों की इक्विटी को दर्शाता है।
- आय विवरण: यह दी गई अवधि के लिए आय और व्यय दिखाता है, जिसमें पैसा कमाया या बकाया किया जाता है लेकिन भुगतान नहीं किया जाता है। यदि आपने क्रेडिट पर केवल $ 2,000 का काम पूरा किया है, तो आप इसे आय के रूप में रिपोर्ट करते हैं जब तक कि आपका लेखा-जोखा केवल नकद-आधारित न हो।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट: यह वास्तविक नकद भुगतान करता है या प्राप्त किया जाता है, क्रेडिट नहीं।
- भविष्यवाणियों की तुलना में एक निश्चित अवधि के लिए परिणाम कैसे।
- बेची गई प्रति इकाई लागत जैसे परिचालन के आंकड़े।
इस ज्ञान के बिना, सूचित, बुद्धिमान निर्णय करना कठिन है।
लेखांकन भाषा कितनी सार्वभौमिक है?
कहने को लेखांकन व्यवसाय की भाषा है जो यह कहती है कि बोली जाने वाली भाषाओं की तरह, लेखांकन की दुनिया भर में अलग-अलग बोलियाँ हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना होता है जो GAAP नियमों के अनुरूप होता है। बाकी दुनिया के अधिकांश दिशानिर्देश, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों या IFRS के एक अलग सेट पर निर्भर हैं।
IFRS और GAAP एक जैसे हैं। उनके बीच के अंतर रात और दिन के रूप में कठोर नहीं हैं, लेकिन यह भी पेचीदा है क्योंकि अंतर को याद करना आसान है। उदाहरण के लिए, IFRS के तहत लिखे गए वित्तीय विवरणों को मूल्यांकित करते समय एक गलती करने वाले एक निवेशक का नेतृत्व GAAP के साथ किया जा सकता है।
- GAAP अपवाद या व्याख्या के लिए बहुत कम जगह की अनुमति देता है। IFRS व्यवसायों को अधिक लचीलापन देता है।
- GAAP कंपनियों को इन्वेंट्री-वैल्यूएशन विधियों का उपयोग करने की अनुमति देता है जो IFRS अनुमति नहीं देता है। IFRS उन कंपनियों को अनुमति देता है जिन्होंने अपनी पुस्तकों के इन्वेंट्री के मूल्य को कम करने के लिए मूल्य वापस ऊपर उठाया है; GAAP नहीं
- IFRS और GAAP अमूर्त संपत्ति जैसे पेटेंट और कॉपीराइट अलग-अलग मूल्य।
- IFRS कंपनियों को समय के साथ विकास लागत लिखने की सुविधा देता है। जीएएपी को व्यवसायों को उस वर्ष की कटौती करने की आवश्यकता होती है जिस वर्ष वे व्यय करते हैं।
- GAAP उन ऋणों को अलग करता है जिनका भुगतान चालू वर्ष में दीर्घकालिक ऋणों से किया जाएगा। IFRS नहीं करता है।
जो कोई भी अमेरिकी और विदेशों दोनों में व्यापार करता है, उसे व्यवसाय की दो भाषाओं में द्विभाषी होने की आवश्यकता है। बस चीजों को जटिल करने के लिए, समय के साथ अंतर बदल जाता है क्योंकि लेखांकन दुनिया दोनों भाषाओं को सामंजस्य बनाने की कोशिश करती है। जीएएपी-आधारित आय विवरणों का उपयोग "असाधारण वस्तुओं" को अलग करने के लिए किया जाता है जैसे कि हड़ताल या कंपनी पर नियमित आय और खर्चों से भूकंप। IFRS नहीं किया। आखिरकार, GAAP IFRS के साथ चला गया और असाधारण आइटम लाइन प्रविष्टि को गिरा दिया।
