बजट चक्र क्या है? यह विभिन्न बजट अवधि के माध्यम से बजट नियोजन और कार्यान्वयन के विभिन्न चरण हैं। एक व्यवसाय बजट आमतौर पर चरणों में आगे बढ़ता है जो कुल मिलाकर एक पूर्ण बजट जीवन चक्र का निर्माण करता है। अपने फोकस के बावजूद, बजट चक्र योजना के साथ शुरू होता है और गहन मूल्यांकन के साथ समाप्त होता है। यद्यपि चक्र के भीतर चार चरणों की पहचान करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली शर्तें व्यवसायों के बीच भिन्न हो सकती हैं, बजट विकास और कार्यान्वयन की तैयारी, अनुमोदन, निष्पादन और ऑडिटिंग चरणों के उद्देश्य आम तौर पर समान होते हैं।
टिप्स
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चार चरणों को आमतौर पर बजट की तैयारी, अनुमोदन, निष्पादन और लेखा परीक्षा चरणों के रूप में जाना जाता है। ये शर्तें व्यवसायों के बीच भिन्न हो सकती हैं।
विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में बजट चक्र की भूमिका
हर कंपनी का ऑपरेटिंग बजट होता है। कंपनी के भीतर, प्रत्येक विभाग में आम तौर पर एक बजट भी होता है। कई मामलों में, बजट को दो या अधिक उद्देश्य-विशिष्ट बजटों में विभाजित किया जाता है, जैसे मार्केटिंग बजट और मनोरंजक ग्राहकों के लिए बजट। विशिष्ट परियोजनाओं के अपने बजट होते हैं और अक्सर, प्रबंधन के लिए बजट के विभिन्न चरण होते हैं। हर स्तर पर, व्यवसाय अपने खर्च पर नज़र रखने के लिए बजट का उपयोग करते हैं और मुनाफे को चालू करने के लिए अपने अन्य खर्चों के साथ अपने खर्च को संतुलित करते हैं। अलग-अलग बजट अवधि विभिन्न बजटों के लिए कॉल कर सकती हैं, जैसे कि विशिष्ट क्वार्टर।
तैयारी के चरण में ब्लूप्रिंटिंग
बजट की तैयारी एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसे आमतौर पर पूरा होने में तीन से छह महीने लगते हैं। इस चरण के दौरान, विभाग के प्रबंधक - या मालिक - योजना बनाते हैं, खर्चों को प्राथमिकता देते हैं, संख्याओं को काटते हैं और एक प्रारंभिक बजट योजना विकसित करते हैं। क्योंकि अधिकांश व्यवसाय प्रत्येक विभाग या विभाग के लिए अलग-अलग बजट तैयार करते हैं, और फिर बाद में इन्हें जोड़ते हैं, इसलिए बजट तैयार करने के चरण के चरण प्रारंभिक चरण में अनुमोदन के चरण से गुजरने में सक्षम होने से पहले खुद को दोहरा सकते हैं।
बजट स्वीकृति मिलना
अनुमोदन चरण की लंबाई आम तौर पर एक व्यवसाय के आकार और इसकी संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक फ्लैट संगठनात्मक संरचना के साथ एक छोटे व्यवसाय में बजट अनुमोदन जिम्मेदारियों में आमतौर पर केवल मालिक, या मालिक और कुछ प्रमुख प्रबंधक शामिल होते हैं। इसके विपरीत, मध्य-आकार और बड़े व्यवसायों में एक औपचारिक, पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना होती है, जो आमतौर पर बोर्ड, समितियों या अधिकृत वरिष्ठ-स्तर के प्रबंधकों को अनुमोदन की जिम्मेदारियाँ सौंपती हैं। बजट स्वीकृतियों को अक्सर चर्चा की आवश्यकता होती है और अनुमोदन चरण पूरा होने से पहले एक आम सहमति वोट होता है।
बजट को निष्पादित करना
बजट जीवन चक्र का क्रियान्वयन या कार्यान्वयन चरण अक्सर वित्तीय या कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से अंत तक चलता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि विभागीय बजटीय बाधाओं का पालन कर रहे हैं और इस चरण के दौरान आंतरिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए नियमित रूप से लगातार निगरानी कर रहे हैं। यदि वर्ष के दौरान समायोजन आवश्यक हो जाता है, तो वार्षिक बजट के कुछ हिस्से तैयारी के चरण में लौट सकते हैं और फिर से चक्र से गुजर सकते हैं। यदि महत्वपूर्ण विसंगतियों जैसे खर्चों की निगरानी न करना या बजट आवंटन से मेल खाने वाले खर्चों का पता लगाना, तो वर्ष के अंत से पहले एक आंतरिक ऑडिट हो सकता है।
वर्ष का अंत ऑडिटिंग
ऑडिट चरण - जिसमें आंतरिक ऑडिटिंग, बाहरी ऑडिटिंग या दोनों शामिल हैं - आमतौर पर वित्तीय वर्ष समाप्त होने के बाद होता है। पूरी तरह से साल के अंत की वित्तीय रिपोर्टों और बयानों की जांच बजटीय बाधाओं के अनुपालन का आकलन करने और यह निर्धारित करने के तरीके प्रदान करती है कि क्या अलग-अलग बजट अवधि में उपयोग किए गए अनुमान सटीक थे। ऑडिट टीम द्वारा बनाई गई एक मूल्यांकन रिपोर्ट, जिसमें आने वाले वर्ष के लिए सिफारिशें शामिल हैं, ऑडिट चरण और चालू वर्ष के बजट चक्र दोनों को पूरा करती है।
