बड़े पैमाने पर सम्मेलन का आयोजन एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कई घटक हैं कि आपका सम्मेलन बिना हिचके इनायत और कुशलता से चले। यह सुनिश्चित करना कि सभी प्रतिभागियों और वक्ताओं का नाम बिल्ला है, सम्मेलन के आयोजकों के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है क्योंकि नाम बिल्ला संचारकर्ताओं के बीच संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान करते हैं। आपका बजट और कर्मचारी यह चुनने के लिए कौन सी नाम-बिल्ला वितरण तकनीक तय करेगा।
सम्मेलन कक्ष में सीटों पर या उसके नीचे सामग्री छोड़ दें। सामग्री पैकेट में एक नाम-बैज स्टिकर और एक पेन या मार्कर शामिल होना चाहिए। प्रत्येक सम्मेलन में भाग लेने वाला अपना नाम बैज बना सकता है, अपना नाम और संगठन संबद्धता सूचीबद्ध कर सकता है। यह एक बजट पर और सीमित कर्मचारियों के साथ समूहों के लिए एक उपयोगी बैज वितरण पद्धति है।
अतिथियों के सम्मेलन में आने पर बैज नाम बांटें। आप नाम बैज को पहले से बना सकते हैं और उपस्थित लोगों के लिए अपना स्वयं का पता लगाने या बनाने के लिए बिछा सकते हैं और उन्हें लोगों के रूप में पंजीकृत कर सकते हैं। यह एक कम बजट विकल्प है, लेकिन पंजीकरण तालिका के लिए एक से तीन स्टाफ सदस्यों की आवश्यकता होती है।
एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली के साथ एक सम्मेलन केंद्र को किराए पर लेना जो सम्मेलन में उपस्थित लोगों को खुद को पंजीकृत करने और अपने स्वयं के नाम बैज का प्रिंट निकालने की अनुमति देता है। आमतौर पर, यह कम्प्यूटरीकृत क्षमता केवल upscale सम्मेलन सुविधाओं में उपलब्ध है। यह मामूली उच्च सम्मेलन बजट वाले संगठनों के लिए एक स्मार्ट और समय प्रभावी विकल्प है।
