एक कार्यक्रम का बजट अक्सर किसी कंपनी या नगरपालिका द्वारा दी जाने वाली सेवाओं के लिए उपयोग किया जाता है। एक कार्यक्रम के बजट और अधिकांश अन्य बजट प्रारूपों के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि कार्यक्रम का बजट काम पाने के लिए आवश्यकताओं पर केंद्रित है और यह सुनिश्चित करने पर नहीं कि ऐसा करने के लिए वित्तीय संसाधन हैं। कार्यक्रम का बजट यह निर्धारित करने के लिए विकसित किया जाता है कि क्या परियोजना को वित्तपोषित किया जा सकता है या यदि इसे बंद किया जाना चाहिए। एक कार्यक्रम के बजट के कई नुकसान हैं जो आपको एक का उपयोग करने से पहले पता होना चाहिए।
समायोजन की अवधि
क्योंकि उपलब्ध वित्तीय संसाधनों की परवाह किए बिना एक कार्यक्रम बजट विकसित किया जाता है, इससे पहले कि आप एक कार्यक्रम बजट को ठीक से निधि देने के तरीके खोजने में कई साल लग सकें। प्रोग्राम बजट को विशिष्ट लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जाता है, और प्रोग्राम बजट में उल्लिखित वित्त को बदलना मुश्किल होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक कंपनी या नगरपालिका वर्षों का समय ले सकती है कि कार्यक्रम के बजट को बनाए रखने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है। उस समायोजन अवधि के दौरान, अन्य बजट आइटम भुगतना पड़ सकते हैं, और एक संतुलित बजट बनाने में कठिनाइयाँ होंगी।
ओवरलैपिंग
कई कार्यक्रम बजट विकसित करने वाली नगरपालिकाएं अपने प्रयासों को ओवरलैप कर सकती हैं और बजट नियोजन के मुद्दों को जन्म दे सकती हैं। उदाहरण के लिए, सड़क विभाग अपने कार्यक्रम के बजट में अस्थायी सड़क मरम्मत शामिल कर सकता है, और शहर के ग्रीष्मकालीन रोजगार कार्यक्रम में अपने अस्थायी मौसमी कर्मचारियों के लिए सड़क मरम्मत भी शामिल हो सकता है। सेवाओं की ओवरलैपिंग बजट प्रक्रिया में एक अक्षमता का कारण बनती है जिससे दोहरे खर्च हो सकते हैं।
निधार्र्ण लक्ष्य से बढ़ गया
एक प्रोग्राम बजट एक प्रोग्राम को चलाने के लिए खर्च करता है और उन लागतों में क्या जाता है। जब कोई कार्यक्रम बजट स्वीकृत होता है, तो ऐसा समूह को सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्य से किया जाता है। यदि बजट गलत है, तो इसे समायोजित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष वर्ष के लिए शहर के बर्फ हटाने के लिए कार्यक्रम का बजट अनुमान कम है, तो बजट को अन्य निधियों द्वारा पूरक होना चाहिए। उन अन्य निधियों का मतलब हो सकता है कि शहर को धन उधार लेना है या उन कार्यक्रमों को बंद करना है जो प्रोग्राम बजट के तहत कवर नहीं किए गए हैं। इस तरह, एक कार्यक्रम के बजट में खराब योजना संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य पर व्यापक प्रभाव डाल सकती है।
मूल्यांकन
एक प्रोग्राम बजट जो समुदाय को एक महत्वपूर्ण सेवा प्रदान करता है, विश्लेषण करना मुश्किल हो सकता है। प्रशासन की कई परतों वाली सेवाओं पर ठोस प्रदर्शन के उपायों को आजमाना और चुनौती देना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक स्कूल प्रणाली में ग्रीष्मकालीन पठन कार्यक्रम एक आवश्यक सेवा प्रतीत होता है, लेकिन कार्यक्रम के बजट तत्वों की प्रभावशीलता को मापना मुश्किल हो सकता है, जैसे कि शिक्षकों की संख्या, उपलब्ध पुस्तकों की संख्या और घंटों की संख्या। कार्यक्रम छात्रों के लिए उपलब्ध है।
