डब्ल्यू -2 फॉर्म कर्मचारियों के लिए एक आवश्यक कर दस्तावेज है। W-2s एक कर्मचारी की मजदूरी और अन्य मुआवजे, पेरोल कर कटौती और अन्य रोक जानकारी दर्ज करता है जो कर रिटर्न पर रिपोर्ट की जानी चाहिए। आंतरिक राजस्व सेवा का कहना है कि कर्मचारियों को 31 जनवरी की तुलना में बाद में अपना डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त करना चाहिए ताकि उनके पास अपना कर रिटर्न तैयार करने के लिए पर्याप्त समय हो।
डब्ल्यू -2 वितरण की समय सीमा
डब्ल्यू -2 फॉर्म वितरित करने के लिए नियोक्ताओं के लिए समय सीमा 31 जनवरी है - हालांकि आईआरएस यह भी कहता है कि कर्मचारियों को उस तारीख तक उन्हें प्राप्त करना चाहिए। IRS प्रत्येक देर W-2 के लिए नियोक्ताओं को ठीक कर सकता है, W-2s को कितनी देर से वितरित किया जाता है, इस पर निर्भर करता है कि व्यापार का आकार और क्या उल्लंघन जानबूझकर या अनजाने में किया गया है। एक नियोक्ता आईआरएस को एक पत्र लिखकर विस्तार का अनुरोध कर सकता है, जिसमें बताया गया है कि वह समय सीमा के अनुसार डब्ल्यू -2 को क्यों नहीं वितरित कर सकता है। एक्सटेंशन अनुरोध Kearneysville, WV में आईआरएस सूचना रिटर्न शाखा को भेजे जाने चाहिए। एक्सटेंशन ऑफ़ टाइम कोऑर्डिनेटर के ध्यान में पत्र को चिह्नित करें। एक्सटेंशन अनुरोध 31 जनवरी तक भेजा जाना चाहिए।
इलेक्ट्रॉनिक डब्ल्यू -2 वितरण
परंपरागत रूप से, डब्ल्यू -2 फॉर्म मेल द्वारा भेजे जाते हैं। नियोक्ता उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी भेज सकते हैं, बशर्ते कर्मचारी सहमति प्रदान करें और जनवरी के अंत तक डब्ल्यू -2 प्राप्त करें। कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त करने के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं को बताया जाना चाहिए। इसके अलावा, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए कि यदि वे ऐसा करना चाहते हैं तो सहमति कैसे रद्द करें। इलेक्ट्रॉनिक W-2s प्राप्त करने के लिए चुनाव नहीं करने वाले कर्मचारियों को कागज के रूप मिलते रहते हैं।
