कोई भी एक फंडराइज़र पकड़ सकता है, लेकिन इसे सफल बनाने के लिए, आपको कुछ ट्रिक्स जानने की जरूरत है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके शुरू करने से पहले आपको क्या कदम उठाने की जरूरत है, ताकि आप खुद को सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय दे सकें। यहाँ एक सफल लंच फंडराइज़र की योजना बनाने के लिए एक गाइड है।
पहला कदम तारीख चुनना है। सुनिश्चित करें कि तारीख आपको कार्यक्रम आयोजित करने के लिए पर्याप्त समय देती है। मैं समय से तीन महीने पहले सलाह देता हूं, लेकिन अगर आप विस्तार-उन्मुख और समय के पाबंद हैं, तो आपके पास संभवतः एक महीने में एक फंडरेसर को खींचने के लिए क्या है। यदि आप एक लंच की योजना बना रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी तारीख शनिवार या रविवार को पड़ती है। यदि आप सप्ताह का एक दिन चुनते हैं, तो ज्यादातर लोग काम करेंगे, और भाग नहीं ले पाएंगे।
दूसरा चरण आपके स्थान को सुरक्षित करना है। वांछित रेस्तरां या बैंक्वेट हॉल पहले से बुक होने की स्थिति में, तिथि चुनने के तुरंत बाद ऐसा करना महत्वपूर्ण है। आपको बहुत महंगे रेस्तरां की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि आप एक को ढूंढते हैं जिसका मालिक आपको कुछ सजाने के लिए तैयार है। आप सही सजावट के साथ किसी भी जगह के बारे में जाज कर सकते हैं।
तीसरा कदम कैटरर को नियुक्त करना है। यदि आप एक रेस्तरां का उपयोग कर रहे हैं, तो वे आपको भोजन की कीमत बताएंगे, और आपके साथ काम करेंगे कि कौन से व्यंजन परोसें। यदि आप एक बैंक्वेट हॉल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्या उनके पास खानपान सेवा है या यदि आपको एक खोजने की आवश्यकता है। जैसे ही आप अपने स्थान को सुरक्षित करते हैं, ऐसा करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कैटरर्स भी, तेजी से बुकिंग करते हैं।
अब आप अपनी सजावट खरीदना चाहते हैं। अधिकांश लंच में एक थीम होती है। यदि आपने अपना विषय नहीं चुना है, तो आपको इसे करने की आवश्यकता है। इस बात पर विचार करें कि आप किस चैरिटी या चिंता के लिए पैसे जुटा रहे हैं, और आप अपने फंडराइजर की थीम पर कैसे टिक सकते हैं। यदि आपको यह तय करने में परेशानी हो रही है कि किस विषय के साथ जाना है, तो अपने स्थानीय पार्टी-आपूर्ति स्टोर से संपर्क करें; वे आपको कुछ बेहतरीन सुझाव देने में सक्षम होना चाहिए।
अब जब आपके पास एक थीम, एक तिथि और एक स्थान है, तो आप अपने निमंत्रण बना सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करके इसे सस्ते में कर सकते हैं। वहाँ बहुत सारे महान टेम्पलेट हैं जो आपको डिज़ाइन करने के लिए किसी को भी नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप सैकड़ों आमंत्रणों का प्रिंट आउट नहीं लेना चाहते हैं, तो बस एक प्रिंट करें और इसे एक प्रिंटर या स्टोर पर समान क्षमताओं के साथ ले जाएं। आप ईवेंट से तीन सप्ताह पहले अपने आमंत्रण मेल करना चाहते हैं।
अब आपको स्थानीय व्यवसायों से संपर्क करने और कुछ वस्तुओं को खोजने की ज़रूरत है जो वे दान कर सकते थे। आप एक मूक नीलामी के माध्यम से बहुत सारे पैसे जुटा सकते हैं। पूरे लंच के दौरान, आपके मेहमान सभी वस्तुओं पर ब्राउज़ और बोली लगा सकते हैं। स्थानीय व्यवसायों से जितनी संभव हो उतनी वस्तुओं को सुरक्षित करें। जितना अधिक आपके पास है, उतने ही अधिक पैसे आप कमा सकते हैं। दोपहर के भोजन के अंत में सबसे अधिक बोली लगाने वाला आइटम जीतता है।
अंतिम चरण जो आपको लेने की आवश्यकता है, वह कुछ स्वयंसेवकों को इकट्ठा करने में मदद करने के लिए है ताकि आप घटना की सुबह सब कुछ सेट कर सकें। यह मत सोचो कि तुम यह सब स्वयं कर सकते हो। सजावट को स्थापित करने में समय लगता है, और इसलिए प्रत्येक आइटम नीलामी के लिए तैयार होता है। आपको अपने कैटरर के साथ भी जांचना होगा, और यह सुनिश्चित करना होगा कि सब कुछ अपने रास्ते पर है। मदद के लिए पूछने से डरो मत। अधिकांश लोग अपने समय को एक ऐसे कारण के लिए देने में प्रसन्न होंगे जो वे मानते हैं।
