एक परियोजना चैंपियन, जिसे एक परियोजना अधिवक्ता के रूप में भी जाना जाता है, एक ऐसा व्यक्ति है जो एक परियोजना के पूरा होने के माध्यम से एक टीम का समर्थन करता है। वह टीम को नैतिक, मनोवैज्ञानिक और शारीरिक सहायता प्रदान करता है, उन्हें आवश्यक संसाधन प्रदान करता है और परियोजना के लाभ और अपने हितधारकों को लाभ की वकालत करता है। हालांकि, एक परियोजना चैंपियन एक परियोजना प्रबंधक या टीम लीडर नहीं है। परियोजना चैंपियन का अनुभव, संसाधन, ताकत और प्रतिष्ठा परियोजना की सफलता की गारंटी दे सकती है।
अनौपचारिक भूमिका
एक परियोजना चैंपियन की भूमिका एक अनौपचारिक है जिसका कुछ संगठनों में लगभग प्रतीकात्मक मूल्य है। हालांकि एक परियोजना चैंपियन को एक विशिष्ट परियोजना सौंपी जाती है, लेकिन उसका मुख्य लक्ष्य परियोजना के पूरा होने में हितधारक की संतुष्टि और जुड़ाव सुनिश्चित करना है। उनका ध्यान निर्णय लेने या उन कदमों की योजना बनाने के बजाय विभिन्न बाधाओं को दूर करने पर है जो परियोजना को आगे बढ़ाएंगे। मोरल सपोर्ट एक प्रोजेक्ट चैंपियन की एक और महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। चैंपियन परियोजना के मुद्दों के बारे में परियोजना प्रबंधक से प्रतिक्रिया सुनता है और सुझावित समाधानों के साथ हितधारकों के लिए सूचना का संचार करता है।
परियोजना अधिवक्ता
प्रोजेक्ट चैंपियन की मुख्य जिम्मेदारी परियोजना के लिए मुख्य वकील होना है। उसे लगातार परियोजना की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, एक भयंकर समर्थक होना चाहिए और अपने हितधारकों की प्रशंसा करनी चाहिए। मुख्य परियोजना अधिवक्ता होने के नाते, परियोजना चैंपियन प्रबंधन और हितधारकों से विश्वास, जुड़ाव और समर्थन प्राप्त करता है। वह परियोजना प्रबंधक, ऊपरी प्रबंधन, बाहरी हितधारकों और परियोजना के दर्शकों के बीच संपर्क बन जाता है, जो उसे हर किसी की चिंताओं और लक्ष्यों को संतुलित करने की अनुमति देता है।
समस्या को सुलझाना
एक परियोजना चैंपियन की स्थिति अक्सर उसे हर व्यक्ति की चिंताओं, लक्ष्यों और उद्देश्यों को समझने में मदद करेगी, जो उसे परियोजना टीम और उसके हितधारकों के बीच सामंजस्यपूर्ण संबंध बनाए रखने में मदद करती है। जब प्रोजेक्ट टीम के लिए एक समाधान खोजने की आवश्यकता होती है, तो प्रोजेक्ट चैंपियन हितधारकों के समाधान के लिए सुझाव प्रदान करता है जो तब सबसे अच्छा विकल्प चुनते हैं और टीम को पारित करने के लिए चैंपियन को उपयुक्त संसाधन प्रदान करते हैं।
संबंध बनाए रखना
बड़े संगठनों में, प्रबंधन और हितधारकों में अक्सर परियोजना के टीम के सदस्यों के साथ बहुत कम इंटरैक्शन होते हैं, जिसमें परियोजना के नेता भी शामिल हैं। इसके बजाय, प्रोजेक्ट चैंपियन वह व्यक्ति है जो परियोजना के विकास और ऊपरी प्रबंधन के मुद्दों पर अपडेट से संबंधित है। परियोजना चैंपियन हितधारकों से परियोजना टीम के लिए भी संदेश भेजेंगे, अगर उनके पास कोई चिंता है, तो दिशा बदलने के अनुरोध या परियोजना की स्थिति और प्रगति के बारे में बस सवाल हैं।
