व्यवसाय लगातार विकसित हो रहे हैं, अपनी प्रथाओं को बेहतर बनाने के लिए नए तरीके तलाश रहे हैं, उनकी दक्षता में वृद्धि कर रहे हैं और बड़ा लाभ कमा रहे हैं। इस पर सफल होने के लिए, व्यवसायों को हमेशा डेटा को व्यवस्थित करने और संभावित ग्राहकों के साथ संवाद करने, व्यवसायों की भागीदारी और घर में कर्मचारियों के लिए तरीके की तलाश होती है। आईटी सिस्टम व्यवसायों को ऐसा करने में मदद करता है, और कुछ बड़ी कंपनियों में आईटी का अपना विभाग होना काफी महत्वपूर्ण है।
यह क्या है?
आईटी सूचना प्रौद्योगिकी के लिए खड़ा है, और आईटी सिस्टम उन सभी कंप्यूटरों और सॉफ्टवेयरों को संदर्भित करता है जो व्यवसाय अपने लक्ष्यों तक पहुंचने और अपनी रणनीतियों को पूरा करने के लिए उपयोग करता है। डेस्कटॉप, लैपटॉप, सेलफोन और स्कैनर जैसे हार्डवेयर आईटी के बहुत महत्वपूर्ण भाग हैं, लेकिन इससे भी अधिक मूल्यवान कार्यक्रम स्वयं हैं। कुछ व्यवसाय अपने स्वयं के आईटी प्रोग्राम विकसित करते हैं, जबकि अन्य दूसरों द्वारा बनाए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए लाइसेंस खरीदते हैं। छोटे व्यवसाय केवल मुक्त, ओपन-सोर्स तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
संचार
संचार की सुविधा के लिए आईटी प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण काम है। एक बार एक आईटी प्रणाली लागू होने के बाद, इसका उपयोग किसी अन्य माध्यम से अधिक कर्मचारियों, ग्राहकों और अन्य व्यवसायों के बीच संवाद करने के लिए किया जाएगा। ईमेल, सोशल नेटवर्किंग और टेलीकांफ्रेंसिंग सभी प्रभावी आईटी सिस्टम का हिस्सा हैं। एक अच्छी प्रणाली आसान संचार की अनुमति देगी और किसी भी दूरी की बाधाओं को दूर करेगी।
विपणन
विपणक विज्ञापन और ब्रांड बनाते हैं, लेकिन उन्हें काम करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है। आईटी सिस्टम उस डेटा की आपूर्ति करते हैं। विपणक कंपनी से उपभोक्ता क्या खरीद रहे हैं, किस तरह की चीजें खरीद रहे हैं, क्यों खरीद रहे हैं, क्यों खरीद रहे हैं, इस पर जानकारी एकत्रित करने के लिए आईटी सिस्टम का उपयोग करते हैं, और क्या किया जा सकता है ताकि उन्हें खरीदने के लिए या ग्राहक वफादारी बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके। ये विश्लेषण कार्यक्रम जटिल हो सकते हैं और आईटी कार्यक्रमों के माध्यम से चार्ट किए जाते हैं। आईटी प्रणाली के भीतर ग्राफिक डिजाइन और विज्ञापन अभियान भी बनाए जाते हैं।
डाटा प्रबंधन
आईटी सिस्टम एक व्यवसाय में डेटा की बुनियादी संरचना को प्रभावित करता है। यदि प्रबंधक को किसी फ़ाइल तक पहुँच प्राप्त करनी है, तो प्रबंधक कंप्यूटर के किस भाग को देखता है? प्रबंधक क्या खोजता है? फ़ाइल को देखने के लिए क्या प्रबंधक को पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है? निचले कर्मचारियों के बारे में क्या? आईटी सिस्टम तय करते हैं कि डेटा कैसे व्यवस्थित किया जाता है और उस पर कौन से सुरक्षा प्रोटोकॉल लागू होते हैं। आईटी सिस्टम कार्यभार और कार्य प्रक्रियाओं को भी नियंत्रित करता है।
लेखांकन
आईटी सिस्टम कंपनी के वित्तीय स्थिति को सारणीबद्ध करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर अकाउंटेंट को नियंत्रित करते हैं, और एकाउंटेंट इस डेटा को कंपनी के अन्य सदस्यों के साथ कैसे साझा कर सकते हैं। एक अच्छी आईटी प्रणाली एक लेखाकार को त्रुटियों की जांच करने, स्वचालित विश्लेषण कार्यक्रम चलाने और उचित समय पर उचित लोगों को प्रभावी डेटा शीट और चार्ट भेजने की अनुमति देगा।
