प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रोजेक्ट प्लानिंग प्रक्रिया का एक अभिन्न हिस्सा है। एक परियोजना एक परियोजना योजना के बिना नहीं चल सकती है। निर्धारण परियोजना संसाधनों की समय-सीमा, वितरण और उपलब्धता को स्थापित करता है, चाहे वे कार्मिक, सूची या पूंजी हों। इस कारण से, शेड्यूल के बिना कोई भी परियोजना सड़क के नीचे के मुद्दों को इंगित करने वाली परियोजना है।
प्रोजेक्ट निर्धारण क्या है?
जैसा कि परियोजना प्रबंधन से संबंधित है, एक प्रोजेक्ट शेड्यूल को द बोल्ड कंपनी द्वारा "एक शेड्यूल जिसमें प्रोजेक्ट गतिविधियों को एक अवधि और एक तार्किक क्रम में अनुक्रमित किया गया है, के रूप में परिभाषित किया गया है।" प्रत्येक गतिविधि में कार्यों के संयोजन के साथ-साथ संसाधनों और कार्यों को करने के लिए आवश्यक बजट शामिल होगा। परियोजना प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक गतिविधि को रणनीतिक रूप से परिभाषित करना होगा कि परियोजना सुचारू रूप से और तार्किक रूप से न्यूनतम देरी और काम के ठहराव के साथ चलती है।
परियोजना निर्धारण महत्वपूर्ण क्यों है?
हालाँकि प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग एक सटीक प्रक्रिया नहीं है, लेकिन प्रोजेक्ट शेड्यूल न होना इस बात की गारंटी देगा कि कोई प्रोजेक्ट विफल हो जाएगा। प्रोजेक्ट शेड्यूल का उपयोग यह अनुमान लगाने के लिए किया जाता है कि किस समय और कितने समय तक संसाधनों की आवश्यकता है। यह परियोजना योजना का एक अनिवार्य भाग है क्योंकि अनुसूची परियोजना को कैसे आगे बढ़ाएगी, इस बारे में एक गाइड प्रदान करती है।
निर्धारण प्रक्रिया
प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग और नियोजन प्रक्रिया में महत्वपूर्ण घटक अनुभव है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग प्रक्रिया के लिए अगले कार्य पर जाने से पहले किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के आकलन की आवश्यकता होती है। इस अवधि का अनुमान लगाने के लिए किसी ऐसे व्यक्ति के इनपुट की आवश्यकता होती है जिसे प्रत्येक कार्य को पूरा करने में अनुभव किया जाता है। वास्तव में, Management-Hub.com के अनुसार, शेड्यूल पर प्रत्येक कार्य को खिलाने में "अनुभवी इनपुट" की गहराई निर्धारित करेगी कि अनुसूची वास्तविक है या इच्छा सूची है। इस कारण से, अनुभवी इनपुट को शेड्यूलिंग प्रक्रिया को खिलाना चाहिए। यह अनुभवी इनपुट आंतरिक प्रतिभा या बाहरी सलाहकारों से आ सकता है।
परियोजना निर्धारण उपकरण
प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाते समय, कई उद्योग पेशेवर गैन्ट चार्ट का उपयोग करते हैं। जैसा कि GanttChart.com द्वारा कहा गया है, गैन्ट चार्ट "समय की प्रगति के खिलाफ कार्यों की अवधि का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है।" प्रोजेक्ट मैनेजर और शेड्यूलर चार्ट का उपयोग करने के लिए चार्ट का उपयोग कर सकते हैं और परियोजना के कार्यों को चार्ट कर सकते हैं जो भी वे चुनते हैं।
गैंट चार्ट कहां खोजें
कई ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर टूल में Microsoft प्रोजेक्ट सहित गैन्ट चार्ट बनाए गए हैं, जो व्यापक बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट परियोजनाओं और Microsoft एक्सेल के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनका उपयोग छोटे या तत्काल स्तर के प्रोजेक्ट के लिए किया जा सकता है।
