हर छत के ठेकेदार को अनुबंध लिखना पड़ता है, और महान बात यह है कि इसे पूरा करने के लिए आपको कानूनी सलाह लेने की आवश्यकता नहीं है - आप इसे मुफ्त में कर सकते हैं। छत के अनुबंधों के दो रूप हैं: एक बोली दस्तावेज या एक औपचारिक अनुबंध दस्तावेज जो बोली लगाने के रूप में होता है। अपने वर्ड प्रोसेसर पर फ़ॉर्म बनाने के लिए अनुबंधों की प्रचलित शैलियों की जांच करना एक अच्छा विचार है। केवल अपना अनुबंध तब प्रस्तुत करें जब वह पॉलिश और पेशेवर रूप से प्रस्तुत करने योग्य हो।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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टाइपराइटर या वर्ड प्रोसेसर
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टाइपिंग या प्रिंटिंग पेपर
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राज्य ठेकेदार का लाइसेंस
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शहर का व्यवसाय लाइसेंस
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श्रम और सामग्री की लागत
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ओवरहेड / परिचालन लागत
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श्रमिक की मुआवजा नीति संख्या
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देयता बीमा पॉलिसी संख्या
अपना खुद का दस्तावेज़ बनाना
अपने वर्ड प्रोसेसर के साथ अपनी कंपनी के लेटरहेड के लिए एक पेशेवर रंग और फ़ॉन्ट चुनें। इसे दस्तावेज़ के शीर्ष (बाएं या केंद्र) पर रखें। लेटरहेड में आपकी कंपनी का लोगो, नाम, भौतिक और ईमेल पते और फोन और फैक्स नंबर शामिल होने चाहिए।
एक नए पैराग्राफ में: क्लाइंट का नाम, मेलिंग एड्रेस और जॉब लोकेशन, काम का विवरण जो प्री-बिड वॉक और आर्किटेक्चरल ड्राइंग (यदि उपलब्ध हो) में तय किया जाए। परियोजना के विनिर्देशों का वर्णन करते समय, परियोजना के तहत एक बार अनावश्यक होल्ड-अप से बचने के लिए स्पष्टीकरण के लिए बोली सामग्री का संदर्भ लें।
इसके बाद, अनुमानित आरंभ और पूर्ण होने की तारीखें बताएं। फिर अपने ठेकेदार के लाइसेंस (राज्य और स्थानीय लाइसेंस सहित) का विवरण शामिल करें, और अपने श्रमिकों के मुआवजे और देयता बीमा की प्रमाणित प्रतियां संलग्न करें (या यह आपके बीमा वाहक के माध्यम से ग्राहक को भेजा है)।
अपनी सामग्री, श्रम और करों (जहां लागू हो) का टूटना दें; केवल अगर अनुरोध किया गया है, तो अपने लाभ मार्जिन को शामिल करें। हमेशा हस्ताक्षरित अनुबंध, आंशिक और अंतिम भुगतान के बाद अनुरोध किए गए अतिरिक्त काम पर लागत-प्लस दर के लिए विस्तृत शब्द प्रदान करें।
सामग्री के लिए निर्माता नामों की सूची प्रदान करें, और उनसे और आपकी कंपनी के वारंटी उत्पादों को निर्दिष्ट करें। (राज्य के कानून ठेकेदार की वारंटी समय-सीमा पर भिन्न होते हैं।) छत की सामग्री छत और उत्पाद के प्रकार के आधार पर भिन्न सामग्री वारंटी प्रदान करती है।
टिप्स
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अनुबंध के प्रत्येक खंड के लिए उचित पैराग्राफ (बाएं औचित्य, एकल पैराग्राफ के बीच डबल रिक्ति के साथ) का उपयोग करें। यदि आप अपने छत अनुबंध के लिए बोली-प्रक्रिया दस्तावेज़ शैली पसंद करते हैं, तो अपने अनुबंध के लिए तालिकाओं और अनुभागों को बनाने के तरीके के लिए नमूना बोली दस्तावेज़ देखें। हमेशा सुनिश्चित करें कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए दोनों पक्ष अधिकृत हैं।
चेतावनी
एक लाइसेंस प्राप्त ठेकेदार के रूप में बोली लगाना दोनों पक्षों के लिए वित्तीय सुरक्षा प्रदान करता है। अधिकांश राज्यों में बिना लाइसेंस के छत के काम के लिए अनुबंध करना अवैध है।
