नियोक्ता अपने समग्र प्रदर्शन प्रबंधन प्रणालियों का समर्थन करने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रदर्शन मूल्यांकन तरीकों का उपयोग करते हैं। मूल्यांकन के तरीकों के उदाहरणों में ग्राफिक रेटिंग स्केल, 360-डिग्री मूल्यांकन, कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन और जबरन वितरण शामिल हैं। निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन प्रबंधकों और कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से और खुले तौर पर चर्चा करने के लिए सबसे अच्छा अवसर प्रदान करता है, क्योंकि निबंध के दृष्टिकोण में अन्य प्रकार के कर्मचारी मूल्यांकन द्वारा लगाए गए प्रारूप पर कोई सीमा नहीं है।
निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन संभव व्यापक रूप से प्रदर्शन कारकों को संबोधित करने में उपयोग के लिए हैं। कर्मचारी प्रदर्शन के बारे में निबंध लिखने वाले प्रबंधक कर्मचारी प्रदर्शन के लगभग हर पहलू का आकलन करते हैं। निबंध में नौकरी के ज्ञान और प्रवीणता, विकासात्मक गतिविधियों, पारस्परिक संचार और व्यावसायिक नैतिकता और दर्शन से संबंधित प्रदर्शन आकलन शामिल हैं। इस प्रकार का प्रदर्शन मूल्यांकन आम तौर पर वरिष्ठ स्तर के प्रबंधकों के मध्य के अनुकूल होता है। निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए प्रबंधक के समय के पर्याप्त निवेश की आवश्यकता होती है - तैयारी, निर्माण और चर्चा निबंध प्रारूप प्रदर्शन मूल्यांकन में तीन प्रमुख बिंदु हैं।
तैयारी
एक निबंध लिखने की तैयारी करने वाले प्रबंधक, कर्मचारी फ़ाइल सामग्री, पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन और मूल्यांकन, उपस्थिति रिकॉर्ड, प्रशंसा, उपलब्धियों और अनुशासनात्मक रिकॉर्ड, यदि लागू हो, की समीक्षा करने में समय व्यतीत करते हैं। एक निबंध मूल्यांकन की तैयारी वास्तव में दस्तावेज़ प्रबंधकों की समीक्षा के प्रकारों के संदर्भ में अन्य प्रकार के प्रदर्शन मूल्यांकन से अलग नहीं है। हालांकि, एक निबंध मूल्यांकन के लिए आवश्यक है कि प्रबंधकों को पिछले प्रदर्शन से संबंधित रिकॉर्ड का विश्लेषण करने और वर्तमान प्रदर्शन के साथ नोटों की तुलना करने के लिए अधिक समय आवंटित करें।
विश्लेषण
यह अक्सर पूर्णता और सटीकता के लिए पिछले वर्ष के प्रदर्शन मूल्यांकन की समीक्षा करने के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रबंधक जो निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन लिख रहे हैं, उन्हें एक मूल्यांकन अवधि से अगले तक कर्मचारी के प्रदर्शन में बदलाव की पहचान करने के लिए समय समर्पित करना चाहिए। स्पष्ट परिवर्तनों की पहचान करने के बाद, परिवर्तनों के अंतर्निहित कारणों का विश्लेषण करना एक निबंध-स्वरूपित प्रदर्शन मूल्यांकन का निर्माण करने के लिए एक आवश्यक कदम है। विभाग या संगठनात्मक परिवर्तनों के कारण कर्मचारी का प्रदर्शन बदल सकता है, जो आमतौर पर कर्मचारी के नियंत्रण से बाहर होता है। एक निबंध प्रदर्शन में किसी भी उतार-चढ़ाव की विशिष्टता के साथ संबोधित करता है और जिन कारकों में परिवर्तन को जिम्मेदार ठहराया जाता है।
निर्माण
चूंकि निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए अनन्य हैं, इसलिए वे निर्माण के लिए समय लेते हैं। प्रबंधक कई निबंध मूल्यांकनों में जानकारी को कॉपी और पेस्ट नहीं कर सकते क्योंकि प्रत्येक को प्रत्येक कर्मचारी के लिए विशिष्ट, व्यक्तिगत प्रदर्शन विशेषताओं को संबोधित करना चाहिए। निबंध कथा प्रदर्शन मूल्यांकन से भिन्न होते हैं। वर्णनात्मक मूल्यांकन - जिसमें निबंध प्रारूप में कुछ आकलन शामिल हैं - प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक समान प्रारूप है। एक निबंध, हालांकि, कोई भी निर्धारित प्रारूप नहीं है और प्रबंधक कर्मचारी के मूल्यांकन को लिख सकता है क्योंकि वह फिट बैठता है। फिर भी, एक निबंध मूल्यांकन के निर्माण के लिए स्पष्ट रूप से सुविचारित प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, साथ ही कर्मचारी के प्रदर्शन, लक्ष्यों और प्रगति के बारे में अच्छी तरह से लिखित विवरणों की आवश्यकता होती है।
फायदा और नुकसान
निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन के लाभ कुछ निश्चित मामलों में इसके नुकसान भी हैं। एक निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन, प्रबंधकों को एक उच्च संरचित प्रदर्शन मूल्यांकन पद्धति के सामान्य बाधाओं के बिना अपने कर्मचारियों का मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करता है। प्रबंधक जो निबंध प्रदर्शन मूल्यांकन लिखने में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं, वे आमतौर पर अनुभवी विशेषज्ञ होते हैं जो अपने कर्मचारियों के साथ अच्छे संबंध और उत्कृष्ट तालमेल का आनंद लेते हैं। दूसरी ओर, निबंध मूल्यांकन रिपोर्ट-लेखन में न्यूनतम कौशल स्तर वाले कर्मचारियों के लिए एक चुनौती देता है और कर्मचारी के प्रदर्शन का अच्छी तरह से निर्मित आकलन प्रदान करता है।
