एक संगठन के औजारों का अंशांकन यह सत्यापित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है कि ग्राहकों को प्रदान किए जाने वाले उत्पाद या सेवाएं वास्तव में पूर्वनिर्धारित विनिर्देशों से मिलती हैं। अंशांकन ऑडिट प्रबंधन और बाहरी लेखा परीक्षकों के लिए एक उपकरण है जो यह सुनिश्चित करने के लिए है कि संगठन के गुणवत्ता मैनुअल में उल्लिखित अंशांकन दिशानिर्देशों को पूरा किया जा रहा है। कई ऑडिटर और संगठन यह सुनिश्चित करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं कि एक ऑडिट के दौरान अंशांकन कार्यक्रम के हर पहलू को कवर किया गया है।
ऑडिट जानकारी
ऑडिट चेकलिस्ट में अक्सर ऑडिटर के नाम, शीर्षक और निरीक्षण की तारीख के लिए क्षेत्र होते हैं। जानकारी को प्रिंटआउट पर शामिल किया जा सकता है और शामिल किया जा सकता है, या ऑडिटर को मैन्युअल रूप से जानकारी भरनी पड़ सकती है। कई जाँचकर्ताओं ने यह भी बताया कि अंत में दी गई ऑडिट जानकारी ऑडिटर के ज्ञान के साथ-साथ ऑडिटर के हस्ताक्षर करने के लिए एक जगह है।
ऑडिट आइटम
हर ऑडिट चेकलिस्ट में वह जानकारी शामिल होती है, जिसका ऑडिट करना होता है। दिशा-निर्देशों के रूप में संगठन की गुणवत्ता मैनुअल, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली और किसी भी अंशांकन प्रक्रियाओं का उपयोग करके मानदंडों की सूची बनाई जानी चाहिए। क्या आधिकारिक अंशांकन प्रक्रिया मौजूद है? क्या सभी उपकरण केंद्रीय गुणवत्ता आश्वासन डेटाबेस में लॉग इन किए जा रहे हैं? क्या सभी उपकरणों का उपयोग कैलिब्रेट किया जा रहा है? क्या रिकॉर्ड या प्रमाण पत्र मौजूद हैं जो अंशांकन की ट्रेसबिलिटी स्थापित करते हैं? क्या उपकरण के आंतरिक अंशांकन जांच के लिए एक प्रक्रिया मौजूद है? संगठन पूर्वनिर्धारित अंतराल पर अंशांकन घटनाओं को कैसे सुनिश्चित करता है? इन सवालों की तरह एक अंशांकन लेखा परीक्षा के आवश्यक तत्व हैं और एक संगठन के व्यक्तिगत अंशांकन और गुणवत्ता प्रक्रियाओं के आधार पर सिलवाया जाना है।
अनुपालन
कैलिब्रेशन ऑडिट चेकलिस्ट में अक्सर चेकलिस्ट पर प्रत्येक आइटम या प्रश्न के बाद डेटा प्रविष्टि के लिए तीन बॉक्स होते हैं: "हां," "नहीं" और "निष्कर्ष।" ऑडिटर किसी दिए गए आइटम के साथ अनुपालन या गैर-अनुपालन की पुष्टि करने के लिए "हां" और "नहीं" बक्से की जांच करता है। "फाइंडिंग" बॉक्स आम तौर पर "हां" और "नहीं" के लिए उपयोग किए जाने वाले साधारण चेकबॉक्स की तुलना में बड़ा होता है और ऑडिटर द्वारा किसी भी टिप्पणी या विस्तार को सूचीबद्ध करने के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे कि किसी विशेष आइटम के फेल होने या किसी टुकड़े को सौंपे जाने वाले प्रोसेस नंबर को क्यों। उपकरण की अंशांकन प्रक्रिया।
