कोई फर्क नहीं पड़ता है कि एक समूह के पास अपने कैशर्स में कितना पैसा है, घटनाओं पर पैसे बचाने के तरीकों की तलाश करना अच्छा व्यापार समझ में आता है - और इससे भी ज्यादा अगर यह घटना संगठन के लिए धन जुटाने का इरादा रखती है। स्मार्ट, रचनात्मक योजना के साथ लागत को कम रखने से अतिरिक्त बैठक का समय और भोग के बजाय प्राथमिकता देना शामिल है। भुगतान आपके द्वारा किए गए धन से अधिक धन में हो सकता है - या कम से कम किसी पार्टी के कारण अगली तिमाही को लाल रंग में शुरू करने से बचने में मदद कर सकता है।
आगे की योजना। कीमतों में ताला लगाने और अच्छे सौदे खोजने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि सौदेबाजों को शिकार करने के लिए कम से कम छह महीने पहले आपकी इवेंट कमेटी को मिल जाना चाहिए। आखिरी मिनट में एक साथ कुछ फेंकने की कोशिश करना किसी भी बातचीत कक्ष को प्रदान नहीं करता है, जिससे आपको किसी चीज़ की पूरी कीमत चुकानी पड़ेगी अन्यथा आपको लागत या कम मिल सकती है।
एक बजट बनाएं और उस पर टिके रहें। जब सस्ते में चीजें करना लक्ष्य होता है, तो शुरुआत करने से पहले एक ठोस संख्या के साथ आना, जब विचार-मंथन शुरू होता है तो सीमाएं मिलती हैं और एक समूह को उन डॉलर को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है जहां वे जाते हैं।
गेट के ठीक बाहर पैसे बचाने के तरीकों पर चर्चा करें। अपनी सुविधा के मुफ्त उपयोग के बदले में स्थानीय समुदाय केंद्र पर हाउस पार्टी या बार्टरिंग वालंटियर के लिए अपने घर की पेशकश करने के लिए एक प्रतिबद्ध दाता से पूछने जैसे विकल्पों को देखें। यदि खाना पकाने का विद्यालय पास में है, तो छात्रों को आपकी घटना को पूरा करने के लिए अपने नए पाक कौशल को आज़माने के लिए उत्सुक होने वाले पोस्टर्स या पेशेवर से पूछें कि क्या आप अपने स्वयं के वेटस्टाफ या बारटेंडर की आपूर्ति करके लागत कम कर सकते हैं।
एक विचार या अनुबंध करने से पहले चेकलिस्ट आइटम की लागत पर शोध करें। रेंटल हॉल, कैटरर्स, म्यूजिशियन, प्रिंटिंग कॉस्ट और पार्टी फेवरेट जल्दी जुड़ते हैं। एक निश्चित सुविधा या एक बैंड जिसे आप जानते हैं, के बारे में सभी को उत्साहित करने से पहले, वास्तविक कीमत पर निम्नता प्राप्त करें।
हाथ में संसाधनों का उपयोग करें। ईवेंट के साथ मदद करने के लिए अपने बोर्ड या स्वयंसेवक आधार को देखें, चाहे मुद्रण लागत बचाने के लिए यात्रियों को प्रिंट करना और वितरित करना या शाम की प्रस्तुति के लिए किसी को एवी उपकरण दान करने के लिए पूछना। अपने मूल आधार में दोहन महत्वपूर्ण बचत पैदा कर सकता है।
किसी अन्य समान विचारधारा वाले समूह के साथ मिलकर किसी कार्यक्रम की सह-मेजबानी करें। यह न केवल लागत और कर्तव्यों को साझा करने की अनुमति देता है, बल्कि आपके कार्यक्रम को एक विस्तारित दर्शकों के लिए बढ़ावा देता है और अतिरिक्त जोखिम को बढ़ा सकता है।
मुफ्त नेटवर्किंग सामग्री का उपयोग करें। जबकि ऑनलाइन प्रचार त्वरित और आसान हैं, आपका समूह रेडियो, टेलीविजन और समाचार पत्रों द्वारा पेश किए जाने वाले सामुदायिक बुलेटिन का उपयोग भी कर सकता है। अपने ईवेंट की प्रेस विज्ञप्तियों को लिखें और वितरित करें और एक ऐसे एंगल को बढ़ावा दें जिससे आपके ईवेंट को स्थानीय समाचारों में जगह मिल सके।
आप कुछ नहीं के लिए कुछ पाने जा रहे हैं मान नहीं है। आपके पास क्षेत्र में सबसे प्रिय गैर-लाभकारी या सामुदायिक संगठन हो सकता है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि सामान और सेवाओं के लिए एक मुफ्त सवारी के बराबर हो। जब छूट या दान मांगते हैं, तो बदले में कुछ प्रदान करें जैसे कि सभी प्रचार सामग्री में एक उल्लिखित उल्लेख, समाचार पत्र निमंत्रण और घटना पर दृश्यता।
टिप्स
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छिपी हुई लागत जैसे कि अतिरिक्त किराये के शुल्क, देर से शुल्क या ग्रेच्युटी अधिभार के लिए देखें और उन्हें एक साथ करने या उन सभी से बचने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें।
