चाहे आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं या उसके वित्त का प्रबंधन करते हैं, यह आवश्यक है कि आप प्रतिपूर्ति योग्य व्यय और कर योग्य आय के बीच के अंतर को समझते हैं। आईआरएस विशेष रूप से तब होता है जब यह प्रतिपूर्ति योग्य व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और यदि आप ऐसा अनुचित तरीके से करते हैं तो दंड का परिणाम हो सकता है। यदि आपकी कंपनी का कभी ऑडिट किया जाना था, तो रसीद का रख-रखाव और रखरखाव आवश्यक है।
प्रतिपूर्ति योग्य व्यय क्या हैं?
जब आप किसी ग्राहक के लिए सामान या सेवाएं प्रदान करते हैं, तो ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जब आप उस ग्राहक से शिष्टाचार से बाहर एक अतिरिक्त सेवा या वस्तु की कीमत लेते हैं। आप इन लागतों के लिए ग्राहक को बिल नहीं देने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आप करते हैं, हालांकि, बाद में राशि आपके खातों के चार्ट में आय के रूप में दिखाई देगी। चूंकि यह नियमित आय नहीं है, इसलिए अंतर करने की आवश्यकता है।
जब भी आप अपने काम के दौरान किसी ग्राहक की ओर से खर्च करते हैं, तो वे लागत प्रतिपूर्ति योग्य व्यय श्रेणी के अंतर्गत आती हैं। उदाहरण के लिए, वितरण शुल्क या यात्रा व्यय प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों के रूप में गिना जा सकता है। ईंधन की लागत, भोजन या होटल के कमरे को भी प्रतिपूर्ति के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। सामान्य व्यवसाय के तहत, प्रतिपूर्ति लेखांकन उपचार निर्धारित करता है कि यह एक खर्च है जब आप इसे लाइक करते हैं और एक आय वस्तु जब आप इसे ग्राहक को देते हैं।
यदि आप एक छोटे से व्यवसाय हैं और एक उपठेकेदार का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अतिरिक्त प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों से निपटना पड़ सकता है जिसे पास-थ्रू खर्च कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 500 प्रति माह के लिए अपने ग्राहक को वेबसाइट रखरखाव सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, और आप काम करने के लिए प्रति माह $ 500 प्रति उपठेकेदार का भुगतान कर रहे हैं, तो वह खर्च आपके लिए आय नहीं है, बल्कि एक पास-थ्रू खर्च है। आपको वित्तीय वर्ष के अंत में फॉर्म 1099 के साथ उपठेकेदार प्रदान करना होगा और आपने अपने ग्राहक को बिल दिया और उसी कार्य के लिए आपने जो भुगतान किया है, उसका सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखें।
क्या प्रतिपूर्ति कर योग्य आय हैं?
जब किसी कर्मचारी या व्यवसाय को प्रतिपूर्ति का भुगतान किया जाता है, तो इसे उचित रूप से माना जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के भुगतान ठूंठ पर, प्रतिपूर्ति को इस तरह से नोट किया जाना चाहिए और केवल कर्मचारी की अन्य आय में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। आपके व्यवसाय के खातों के चार्ट में, आपको यह ध्यान रखना होगा कि जब आप पहली बार दस्तावेज़ बनाते हैं तो यह एक प्रतिपूर्ति योग्य व्यय होता है। इस तरह, आप बाद में यह सत्यापित करने के लिए कि यह कर योग्य नहीं है, अपनी आय सूची के विरुद्ध क्रॉस-चेक कर सकते हैं।
बशर्ते खर्च और आय लाइन की वस्तुओं को सही ढंग से दस्तावेज और ट्रैक किया गया हो, प्रतिपूर्ति को कर योग्य आय नहीं माना जाता है। आपको इस उदाहरण में किसी अच्छी या सेवा के लिए भुगतान नहीं किया जा रहा है, बल्कि कुछ निश्चित धनराशि भी डाल दी गई है जिसे बाद में आपको चुकाया जा रहा है।
प्रतिपूर्ति योग्य व्यय की उचित ट्रैकिंग
आपके खातों के चार्ट पर प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों को सही ढंग से दर्ज करने के अलावा, आपको सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होगी। यदि संभव हो तो व्यय से संबंधित सभी रसीदें, बयान या अन्य दस्तावेज फाइल करें। वित्तीय वर्ष के कर कागजी कार्रवाई के साथ एक प्रति रखें, ताकि आप ऑडिट या किसी भी प्रश्न के उत्पन्न होने की स्थिति में इसका उल्लेख कर सकें। उचित दस्तावेज के बिना, आईआरएस यह तर्क दे सकता है कि आपके प्रतिपूर्ति योग्य व्यय को कर योग्य आय के रूप में माना जाना चाहिए, जिससे आपकी कंपनी को वित्तीय वर्ष के अंत में अधिक देय होगा।
