मांग पत्र कानूनी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग हैं। इन पत्रों का उपयोग मुकदमेबाजी से पहले एक कदम के रूप में किया जाता है, किसी व्यक्ति या व्यवसाय इकाई को एक सहमति-योग्य कानूनी या संविदात्मक दायित्व का सम्मान करने के लिए मजबूर करने के लिए। ये दस्तावेज़ एक पेपर ट्रेल स्थापित करते हैं जो कुछ ऋण या दावे की वैधता को सही ठहराता है। यदि मामला अदालत में जाता है, तो सबसे उपयोगी होने के लिए, हालांकि, उचित प्रतिक्रिया समय आवश्यक है।
कर्तव्य का प्रदर्शन
यह मांग करते समय कि कोई व्यक्ति सहमत कार्य करता है, उचित समय रेखा प्रदान करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति को 72 घंटों के भीतर घर की बिक्री को पूरा करने की उम्मीद करना उचित नहीं है, क्योंकि अकेले शीर्षक प्रक्रिया कम से कम एक सप्ताह चल सकती है। मांग पत्र में, कर्तव्य को पूरा करने के लिए उचित समय निर्धारित करें। यदि समय तत्काल चिंता का विषय नहीं है, तो 30 दिनों की खिड़की प्रदान करें।
भुगतान
यदि कोई व्यक्ति प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए धन देता है, तो एक मांग पत्र प्रदान करना संग्रह प्रक्रिया को बढ़ा सकता है। सामान्य तौर पर, भुगतान के लिए 10 कार्य दिवस प्रदान करना उचित है। यदि किसी व्यक्ति को ब्याज या दंड का भुगतान करने के लिए अनुबंधित किया जाता है, तो अनुरोध की गई राशि में ये कारक होते हैं।
माल का बोधक
यदि कोई व्यक्ति या कंपनी आपको किसी वस्तु का भुगतान करती है, जैसे कि खरीदे गए सामान, तो उस उम्मीद को पत्र में जोड़ें कि वह वस्तु आपको 10 व्यावसायिक दिनों में मिल जाएगी। यदि विक्रेता क्षतिग्रस्त शिपमेंट जैसे बाहरी कारकों का परिणाम है, तो विक्रेता को एक्सटेंशन प्राप्त करने की अनुमति दें। एक उचित और प्रलेखित कारण के बदले में मांग को एक विस्तार प्रदान करने वाला एक खंड प्रदान करने से रिश्ते को बनाए रखने में मदद मिलेगी और अगर मामला कभी भी सुलझा हुआ हो तो उसे अनुकूल तरीके से देखा जा सकता है।
टिप्स
हमेशा प्राप्त रसीद के साथ प्रमाणित मेल द्वारा मांग पत्र भेजें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह प्राप्त हुआ था। अनुचित खतरों को न करें - एक मांग पत्र एक व्यावसायिक पत्र है, न कि वेंटिंग के लिए एक मंच। सभी मामलों में, पर्याप्त समय नहीं देने से अधिक समय देना बेहतर होता है, यदि मामले को अदालत में लाया जाना चाहिए।
