जमीन से एक उद्यम प्राप्त करने के लिए एक परियोजना विवरण लिखना आवश्यक है। परियोजना - या गुंजाइश - बयान पूरे प्रयास में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी को रेखांकित करते हैं। लक्ष्य, समय और लागत के संबंध में सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए टीम के सदस्यों और ग्राहकों को प्रोजेक्ट स्टेटमेंट सौंपे जाते हैं। Microsoft के अनुसार, डेवलपर और क्लाइंट के नाम और शीर्षक के साथ, प्रोजेक्ट स्टेटमेंट में डेटा के चार विशिष्ट टुकड़े शामिल होने चाहिए: प्रोजेक्ट वैधता, उद्देश्य, उत्पाद और डिलिवरेबल्स।
वैधता के एक बयान के साथ शुरू करें - या औचित्य। मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा को शामिल करें कि कैसे परियोजना खुले बाजार में एक आवश्यकता का शोषण करेगी। निर्दिष्ट करें कि परियोजना क्लाइंट की जरूरतों को कैसे पूरा करेगी। नोट परियोजना के तकनीकी पहलुओं और किसी भी कानूनी मुद्दे पर टीम और ग्राहक को विचार करना चाहिए।
परियोजना के सभी आवश्यक उद्देश्यों को लिखें। विशिष्ट परियोजना लागत और समयरेखा की पहचान करें। परियोजना के हर लक्ष्य को निर्दिष्ट करें और उद्देश्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने से जुड़े सभी श्रम का अवलोकन करें।
परियोजना के मुख्य उत्पाद को इंगित करें। उत्पाद के विकास का नक्शा तैयार करें। किसी भी बाधा को चिह्नित करें जिसे आप इसके निर्माण में अनुमान लगाते हैं और बाधाओं को कैसे दूर करें। परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी पूरक कार्य को पहचानें - अतिरिक्त अनुसंधान, उदाहरण के लिए - और अतिरिक्त उपक्रमों के साथ इंटरफेस के माध्यम से परियोजना कैसे लाभान्वित हो सकती है।
डिलिवरेबल्स की पहचान करें। लिखें कि क्या परियोजना - और उत्पाद - हासिल करेगा। विशिष्ट हो और हर एक लाभ का विस्तार करें जो ग्राहक की सेवा करेगा और बड़े पैमाने पर बाजार खोलेगा।
