डेटा समेकन एक शब्द है जिसका उपयोग आमतौर पर स्प्रेडशीट के रूप में बड़ी मात्रा में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को परिभाषित करने के लिए किया जाता है, जिसमें एक बड़ी वर्कशीट शामिल होती है जो सभी शामिल डेटा को दर्शाती है। डेटा समेकन आम तौर पर एक कंप्यूटर द्वारा किया जाता है, सबसे सामान्य रूप Microsoft Excel के साथ होता है, जिसमें डेटा समेकन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक स्वचालित उपकरण होता है।
डेटा समेकन
डेटा समेकन एक ऐसी प्रक्रिया है जो संपूर्ण स्प्रेडशीट से डेटा की विभिन्न कोशिकाओं को ले जाती है और उन्हें दूसरी शीट में संकलित करती है। यह एक स्वचालित प्रणाली है जो विभिन्न संदर्भ बिंदुओं से डेटा के प्रत्येक सेल को जाने और रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगकर्ता के समय को बचाता है और मैन्युअल रूप से उन्हें नई शीट पर वांछित स्थानों में दर्ज करता है, जिससे पुन: व्यवस्था, प्रारूप और बड़े को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाता है। थोड़े समय में सूचना की मात्रा।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
Microsoft Excel एक उपकरण प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को आपकी सभी शीटों का बड़ा, अधिक संगठित सारांश बनाने के लिए विभिन्न कार्यपत्रकों के बीच डेटा को समेकित करने की अनुमति देता है। Microsoft Excel का डेटा समेकन उपकरण उपयोगकर्ताओं को एक से अधिक Excel फ़ाइल से डेटा को समेकित करने की अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ता को स्प्रेडशीट पढ़ने के लिए एक आसान डेटा शीट को सारांशित करने की अनुमति मिलती है।
डेटा समेकन के लिए आवश्यकताएँ
विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए कई कार्यपत्रकों और फ़ाइलों से डेटा को समेकित करने के लिए, प्रत्येक फ़ाइल और वर्कशीट को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। प्रत्येक वर्कशीट को दोनों अक्षों में समान जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है। यह प्रोग्राम को यह गणना करने की अनुमति देगा कि डेटा की प्रत्येक सेल अन्य पृष्ठों और वर्कशीट में डेटा के साथ कैसे मेल खाती है। एक बार जब रेंज विभिन्न वर्कशीट से मेल खाती हैं, तो प्रोग्राम सभी डेटा को सारांशित करते हुए एक नई वर्कशीट उत्पन्न करेगा।
डेटा समेकन का उपयोग कौन करता है?
कई अलग-अलग व्यवसाय अपने काम को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और उन्हें अधिक कुशल बनाने के लिए डेटा समेकन का उपयोग कर सकते हैं। शिक्षक विभिन्न परियोजनाओं के लिए अपने सभी वर्गों के ग्रेड को संक्षेप में असाइनमेंट, विषयों और परीक्षणों के एक ठोस सारांश में यह देखने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि कक्षाएं सबसे अधिक संघर्ष कर रही हैं। डॉक्टर विभिन्न उपचारों के साथ रोगियों और दवाओं पर नज़र रखने के लिए डेटा समेकन का उपयोग कर सकते हैं। विक्रेता डेटा समेकन का उपयोग यह भी ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं कि कौन से स्टोर कौन से उत्पाद बेच रहे हैं और कितना लाभ कमा रहे हैं।
डेटा समेकन के लिए भुगतान करना
कई अलग-अलग कंपनियां डेटा समेकन सॉफ्टवेयर और सेवाएं प्रदान करती हैं। ये सेवाएं आमतौर पर स्वचालित नहीं होती हैं, लेकिन विभिन्न कार्यपत्रकों के माध्यम से की जा सकती हैं जो एक से अधिक कार्यक्रमों या प्रारूप में चलती हैं। अधिकांश समय, इन सेवाओं में एक अन्य व्यक्ति शामिल होता है, जो मैन्युअल रूप से आपके डेटा को तोड़ता है और उस समय सारांशित करता है, जब पत्रक सूचना को समेकित करने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।
