कंपनियां क्रेडिट खातों के साथ ग्राहकों की राशियों और देय तिथियों की निगरानी के तरीके के रूप में प्राप्य खातों की एक अनुसूची बनाती हैं। प्राप्य खातों से तात्पर्य उन खातों से है जिनसे कोई कंपनी क्रेडिट प्रदान करती है। ये ग्राहक कंपनी से खरीदारी करते हैं और बाद की तारीख में बिलों का भुगतान करते हैं। प्राप्य खातों के अधिकांश कार्यक्रम उम्र बढ़ने के कार्यक्रम के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं। उम्र बढ़ने की अनुसूची प्रत्येक ग्राहक के नाम, संतुलन और एक टूटने की सूची को दर्शाती है कि क्या राशि वर्तमान या पिछले कारण हैं।
एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें। प्राप्य दस्तावेज़ का उपयोग करके प्राप्य खातों की अनुसूची बनाने का सबसे आसान तरीका है। दस्तावेज़ को नाम दें और इसे सहेजें।
हेडिंग तैयार करें। दस्तावेज़ के शीर्ष में "खाता प्राप्य एजिंग अनुसूची" जैसे रिपोर्ट का शीर्षक शामिल होना चाहिए, शीर्षक के तहत, कंपनी के नाम पर टाइप करें और उसके नीचे, अनुसूची की तिथि शामिल करें।
कॉलम शीर्षक दर्ज करें। प्राप्य खातों की एक अनुसूची में आमतौर पर छह कॉलम होते हैं। बाएं से दाएं, स्तंभ शीर्षक हैं: "ग्राहक का नाम," कुल लेखा प्राप्य, "" वर्तमान, "" 1-30 दिन विगत देय, "" 31-60 दिन विगत देय "और" 60 से अधिक दिन विगत देय।"
प्राप्य खाता-बही चालू खातों को प्राप्त करें। यह खाता बही एक सहायक खाता बही है जिसमें सभी प्राप्य खाते और लेनदेन शामिल हैं। इसमें खातों पर किए गए सभी शुल्क, सभी भुगतान, प्रत्येक खाते की वर्तमान शेष राशि और देय तिथि की जानकारी शामिल है।
खातों का विवरण स्थानांतरित करें। प्राप्य खाता बही से, ग्राहक के नाम को स्प्रेडशीट में दर्ज करके और कुल बकाया राशि के साथ पहले ग्राहक से शुरू करें। सही श्रेणियों में राशियाँ रखकर कुल बकाया राशि को अलग करें। उदाहरण के लिए, यदि मुकदमा के खानपान पर कुल $ 500 बकाया है, तो इस राशि को "कुल खातों प्राप्य" के तहत रखें। उस राशि के लिए, वर्तमान में $ 100 बकाया है और $ 400 45 दिनों का बकाया है। $ 100 को "वर्तमान" लेबल वाले कॉलम में रखा गया है और $ 400 को "31-60 डेज पास्ट ड्यू" लेबल वाले कॉलम में रखा गया है।
सभी खातों प्राप्य खातों के लिए इस चरण को दोहराएं। सभी खातों को स्प्रेडशीट में भरने के बाद, प्रत्येक कॉलम के लिए योगों की गणना करें। "कुल लेखा प्राप्य" लेबल वाला स्तंभ अन्य चार स्तंभों के संयुक्त कुल के बराबर होना चाहिए। स्प्रेडशीट की निचली पंक्ति पर प्रत्येक कॉलम के लिए योग रखें।
