एक नए पते के अपने संपर्कों को सूचित करने के लिए कई विकल्प होने के बाद आपके कदम से कुछ किनारा लेना चाहिए। अमेरिकी डाक सेवा सहित आपके कई संपर्क, आपके पते का परिवर्तन प्राप्त करने के लिए सुविधाजनक ऑनलाइन या मुद्रित रूप प्रदान करते हैं। बाकी सभी के लिए, अपना नया पता बताने के लिए एक ईमेल या अनुकूलित चाल-घोषणा कार्ड भेजें। अपने व्यवसाय के लिए, आप एक प्रेस विज्ञप्ति, एक खुले घर या औपचारिक व्यावसायिक पत्र के निमंत्रण के हिस्से के रूप में अपने नए स्थान की घोषणा कर सकते हैं। जो भी विधि आप उपयोग करते हैं, अपने लिखित नोटिस को संक्षिप्त, सटीक और समयबद्ध करें।
यह इंगित करने के लिए कि आपका कदम आसन्न है या पूरा हो गया है, अपने संदेश को उचित रूप से इंगित करें। उदाहरण के लिए, एक ईमेल, पत्र या घोषणा पत्र की विषय पंक्ति पढ़ें, "मैं आगे बढ़ रहा हूँ," या "हम आगे बढ़ चुके हैं।" निमंत्रण के लिए, "हम चल चुके हैं: हमारी नई Digs का जश्न मनाएं" लिखें।
आपके कदम की तिथि, आपके नए स्थान का विवरण और, यदि लागू हो, अद्यतन संपर्क जानकारी। उदाहरण के लिए, "डियर मार्ज: इफेक्टिव (मूव डेट), मेरा नया पता और संपर्क जानकारी लिखें: (पता), (फोन नंबर), (ईमेल) लिखें। कृपया अपने रिकॉर्ड को तदनुसार अपडेट करें। अतिरिक्त जानकारी के लिए मुझसे बेझिझक संपर्क करें। धन्यवाद। निष्ठा से, (आपका नाम)"
अपने पुराने पते और परिवर्तन की सूचना के लिए एक खाता संख्या शामिल करें जो आपके नए स्थान पर सेवा के हस्तांतरण का अनुरोध करता है। उदाहरण के लिए, “मेरा चालू खाता नंबर (संख्या) है। प्रभावी (चाल दिनांक), मेरा नया पता (नया स्थान) होगा। मेरा पुराना पता (पुराना स्थान) है। कृपया सभी संबंधित पत्राचार और बिलिंग के साथ (स्थानांतरित तिथि) हमारे नए स्थान पर सेवा स्थानांतरित करें। धन्यवाद। निष्ठा से, (आपका नाम)"
घोषणा कार्ड और निमंत्रण पर सलाम। यदि कोई हो, तो बस अपना नाम या कंपनी का नाम, चाल दिनांक, नया पता और अद्यतन संपर्क जानकारी इंगित करें। निमंत्रण के लिए, अपने ओपन-हाउस इवेंट की जानकारी के साथ-साथ फोन नंबर और आरएसवीपी के लिए समय सीमा प्रदान करें।
एक प्रेस विज्ञप्ति में अपने कदम को प्रसारित करते समय मार्केटिंग स्पिन जोड़ें। उदाहरण के लिए, "XYZ कंपनी का विस्तार मुख्यालय डाउनटाउन।" जैसी एक शीर्षक को संक्षिप्त करें, जिसमें एक छोटी घोषणा लिखें जिसमें आपका नया पता शामिल हो और यह सुझाव दे कि आपकी कंपनी आगे और ऊपर की ओर बढ़ रही है।
टिप्स
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अपने सभी संपर्कों की एक चेकलिस्ट बनाएं, जिनके लिए आपको पता बदलने की सूचना भेजनी चाहिए। अपने व्यक्तिगत संपर्कों, अपने नियोक्ता, स्थानीय सरकारी एजेंसियों, शैक्षिक और स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं, बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों, संघों और क्लबों, और प्रकाशनों की सदस्यता लें जिनमें आप सदस्यता लेते हैं। यदि आपके पास कोई व्यवसाय है, तो अपने सभी ग्राहकों, सलाहकारों और विक्रेताओं को भी शामिल करें।
अधिकांश संस्थानों और प्रकाशनों का ऑनलाइन परिवर्तन पता है। इस विकल्प का उपयोग करने पर विचार करें, या एक प्रकाशित फोन नंबर पर कॉल करें, ताकि डाक को बचाया जा सके और प्रक्रिया को गति दी जा सके।
अपने प्राप्तकर्ताओं के साथ तेजी और परिचितता के आधार पर संचार का एक माध्यम चुनें। घोषणा कार्ड और ईमेल आम तौर पर सभी के लिए पर्याप्त होते हैं, लेकिन कुछ संपर्कों द्वारा औपचारिक व्यावसायिक पत्रों को वारंट या अनुरोध किया जा सकता है।
