परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि उनके कार्यकर्ता अनुसूची और कम बजट पर काम पूरा करें। कई परियोजनाओं के लिए, कर्मचारी-संबंधी लागतें बजट में सबसे बड़े व्यय का प्रतिनिधित्व करती हैं। एक प्रभावी स्टाफिंग मॉडल का निर्माण प्रबंधकों को यह अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि ओवरफाफिंग पर मूल्यवान श्रम लागतों को बर्बाद किए बिना परियोजना के कार्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों का समर्थन कितना आवश्यक है। स्टाफिंग मॉडल का निर्माण करना सीखना आपको एक ठोस परियोजना प्रस्ताव विकसित करने में मदद कर सकता है या आपकी मौजूदा परियोजना को अनुकूलित कर सकता है।
अपने वर्कफ़्लो प्लान से प्रत्येक स्थिति में कार्यों को असाइन करें। कार्यों को इतना विशिष्ट रखें कि वे केवल एक स्थिति के नौकरी विवरण के नीचे आते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंटेंट एडिटर और कॉपी एडिटर दोनों की आवश्यकता वाली परियोजना को "सामान्य सटीकता के लिए सामग्री संपादित करें" और "व्याकरण और स्पष्टता के लिए सामग्री संपादित करें" की सूची को और अधिक सामान्य "सामग्री संपादित करें" के बजाय कार्यों के रूप में सूचीबद्ध करना चाहिए।
प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल समय को एक साथ जोड़ें। अपने वर्कफ़्लो योजना से अनुमानों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि "तथ्यात्मक सटीकता के लिए सामग्री संपादित करें" प्रत्येक टुकड़े के लिए 14 घंटे की आवश्यकता होती है और सामग्री संपादक के अन्य कार्यों के लिए प्रत्येक सप्ताह 80 घंटे की आवश्यकता होती है, तो प्रति सप्ताह सामग्री के तीन टुकड़े का उत्पादन करने वाले प्रोजेक्ट को 122 घंटे (42 घंटे और 80 घंटे) की आवश्यकता होगी सामग्री संपादकों से काम।
अपने संगठन में पूर्णकालिक कार्य सप्ताह की लंबाई से स्थिति के लिए आवश्यक साप्ताहिक काम के कुल घंटे को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन में एक पूर्णकालिक कर्मचारी प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करता है, तो 122 घंटे प्रति सप्ताह प्रति कर्मचारी से तीन पूर्णकालिक कर्मचारियों के काम के बराबर और दो अतिरिक्त घंटे के काम को विभाजित करें।
प्रत्येक स्थिति के लिए दोहराएं। जांचें कि परियोजना में आवश्यक सभी कार्यों को काम के कुल घंटों के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है।
प्रोजेक्ट शुरू होते ही स्टाफिंग मॉडल को समायोजित करें। अवलोकन किए गए प्रदर्शन को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक कार्य के लिए निर्धारित समय को समायोजित करना जारी रखें।
