आश्वासन का एक बयान निवेशकों के दिमाग को कम करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है, खासकर जब यह विनियामक अनुपालन और कुशल व्यवसाय प्रबंधन की बात आती है। यह फाइनेंसरों को कंपनी की रोटी और मक्खन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है - अर्थात, इसका प्राथमिक संचालन - और यह निर्धारित करता है कि शीर्ष नेतृत्व वास्तव में मोरिबंड सेगमेंट में जहाज को सही काम कर रहा है या नहीं।
परिभाषा
एक संगठन जनता को यह बताने के लिए आश्वासन का एक बयान प्रकाशित करता है कि प्रबंधन एक कुशल, कानून का पालन करने वाले ऑपरेशन को चलाने के बारे में परवाह करता है। यदि व्यवसाय एक छोटा खिलाड़ी है - अर्थात, कोई घरेलू नाम नहीं है - तो कथन इसे "अच्छी तरह से चलने वाली कंपनियों" की श्रेणी में मानचित्र पर डालने में मदद कर सकता है। कंपनी की बैलेंस शीट। आम तौर पर, कॉर्पोरेट प्रबंधन आंतरिक प्रक्रियाओं में सुस्त अक्षमता को रोकने के लिए उपयोग किए जाने वाले रणनीति और उपकरणों का वर्णन करने के लिए एक आश्वासन बयान जारी करता है, साथ ही नियामकों को यह बताने के लिए कि जोखिम को कम करने के लिए विशिष्ट नियंत्रण हैं।
आतंरिक नियंत्रक
आंतरिक नियंत्रण, साथ ही उन्हें प्रबंधित करने के उपकरण आश्वासन के एक बयान के लिए अभिन्न अंग हैं। ये नियंत्रण उपकरण, नीतियों और प्रक्रियाओं के एक प्रकार का केंद्र हैं जो एक व्यवसाय को विशिष्ट जोखिमों से ऑपरेटिंग नुकसान को रोकने के लिए निर्भर करते हैं। ये तकनीकी रूप से टूटने और धोखाधड़ी से त्रुटियों और प्रतिकूल नियामक निर्णयों के लिए सरपट दौड़ते हैं जो भारी शुल्क और दंड ला सकते हैं। एक आश्वासन रिपोर्ट बताती है कि संवेदनशील क्षेत्रों में कर्मियों के काम को नियंत्रित करने के दौरान योजना और नेतृत्व कौशल के साथ-साथ विभाग के प्रमुखों को ऑपरेटिंग जोखिमों का सामना करने के लिए कुकी-कटर दृष्टिकोण का उपयोग कैसे किया जाता है। इनमें कैश मैनेजमेंट, इन्वेंट्री स्टोरेज, कॉर्पोरेट ट्रेजरी और पेरोल एडमिनिस्ट्रेशन शामिल हैं।
व्यावसायिक प्रभाव
आश्वासन वक्तव्य तैयार करने और प्रकाशित करने से पहले, कॉर्पोरेट प्रबंधन अक्सर योजना के अनुसार कर्मचारियों को काम करने के लिए ऑपरेटिंग समायोजन की एक श्रृंखला के माध्यम से जाता है और कानून को नहीं तोड़ता है। इस अभ्यास में, संगठनात्मक चार्ट में वेतन ग्रेड, शीर्षक या स्थिति जैसे कारक आवश्यक रूप से एक विशिष्ट समायोजन को वारंट नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, शीर्ष नेतृत्व एक प्रबंधक को नकदी प्रवाह और बहिर्वाह निगरानी के प्रभारी के रूप में रख सकता है - एक कार्य जो आमतौर पर कॉर्पोरेट ट्रेजरी विभाग के दायरे में है। इसी तरह, वरिष्ठ अधिकारी कारपोरेट गवर्नेंस कर्मियों को कर्मचारी प्रदर्शन के रुझान को ट्रैक करने और यह निर्धारित करने के लिए निर्देशित कर सकते हैं कि ऑपरेटिंग नियम कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ावा दे रहे हैं या नहीं। बाद की पहल आम तौर पर मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी है। यहां सामान्य विचार प्राथमिक कर्मचारियों के काम की दोहरी जांच के लिए क्रॉस-डिपार्टमेंटल समूह बनाने और कर्मचारियों को शीर्ष नेतृत्व की शर्तों के अनुसार कार्यों को निष्पादित करना सुनिश्चित करना है।
उपयोगकर्ता
विभिन्न समूह जोखिम संभावनाओं को स्थापित करने के लिए कंपनी के आश्वासन के बयान में तल्लीन हो जाते हैं, समझें कि उपकरण उनका उपयोग कम करने और पहचानने के लिए कर रहे हैं कि कौन से परिणाम होने की अधिक संभावना है। बाहरी लेखा परीक्षकों और विनियामक जांचकर्ताओं ने धोखाधड़ी रिपोर्ट या गलत डेटा रिपोर्टिंग को रोकने के लिए आश्वासन रिपोर्ट को इंगित करने के लिए नियंत्रण किया है जो नियंत्रण में हैं। व्यावसायिक साझेदार - जैसे ग्राहक, विक्रेता और ऋणदाता - को यह भी आवश्यकता हो सकती है कि कंपनी संगठन के साथ व्यापार करने से पहले आश्वासन का एक बयान प्रस्तुत करे।
