सुरक्षा प्रक्रियाओं को कैसे लिखें

सुरक्षा प्रक्रियाओं को बीमारी और चोटों को रोकने के लिए लिखा जाता है, और कर्मचारियों की सुरक्षा में मदद करने के लिए एक उपकरण और दिशानिर्देश के रूप में काम करता है। जब किसी कंपनी के पास लिखित सुरक्षा प्रक्रियाओं का एक सेट होता है, तो कर्मचारियों को यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं होती है कि यह सही ढंग से मशीनरी का उपयोग करने के लिए आता है या आपातकालीन स्थिति में पालन करने के लिए प्रोटोकॉल। लिखित सुरक्षा प्रक्रियाएं दूसरों को खतरों को पहचानने और खत्म करने का तरीका बताती हैं, कैसे खुद को और दूसरों को सुरक्षित रखती हैं और आपात स्थिति में क्या करती हैं।

अपने लेखन उद्देश्य को जानें। कार्यबल सुरक्षा और बीमा राज्यों को आपको पहले सुरक्षा प्रक्रियाओं को लिखने के लिए कारण या मुख्य लक्ष्य पता होना चाहिए। संभावित कारणों में दुर्घटनाओं की संख्या को कम करना, लिखित सुरक्षा निर्देश प्रदान करना, श्रमिकों के मुआवजे के दावों की मात्रा को कम करना आदि शामिल हो सकते हैं।

अपने दर्शकों को जानें और जानें कि सुरक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग कौन करेगा। आपको यह जानना होगा कि क्या आप प्रबंधन, संघ के प्रतिनिधियों या संघीय नियामकों के लिए किसी कंपनी के भीतर कर्मचारियों के लिए सुरक्षा प्रक्रियाएं लिख रहे हैं। एक बार जब आप इन विवरणों का पता लगा लेते हैं, तो आप दर्शकों के अनुरूप तरीके से सुरक्षा प्रक्रियाएँ लिख सकते हैं।

एक सुरक्षा प्रक्रिया प्रारूप पर निर्णय लें जो कर्मचारियों को सुरक्षा जानकारी जल्दी से खोजने की अनुमति देता है। कार्यबल सुरक्षा और बीमा 11-इंच के पेपर द्वारा 8.5 का उपयोग करने की सिफारिश करता है जो छिद्रित किया जा सकता है और एक बांधने की मशीन में डाला जा सकता है।

एक रूपरेखा बनाएँ। सबसे महत्वपूर्ण सुरक्षा बिंदुओं को तार्किक क्रम में सूचीबद्ध करें ताकि आप अपने विचारों को व्यवस्थित कर सकें। OSHA ने कहा कि एक सुव्यवस्थित योजना उचित कार्रवाई की ओर ले जाती है और भ्रम, संपत्ति की क्षति और चोट को समाप्त करती है।

एक संक्षिप्त परिचय लिखें। परिचय प्रक्रिया के उद्देश्य और इसे लागू करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को समझाता है।

प्रक्रिया चरणों को क्रम में लिखें। एक गाइड के रूप में अपनी रूपरेखा का उपयोग करना, स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से सुरक्षा प्रक्रिया चरणों को लिखें। वर्तमान काल, क्रिया क्रियाओं का उपयोग करें जैसे कि आप उस व्यक्ति से बात कर रहे थे जो उसी समय प्रक्रिया कर रहा था। कार्यबल सुरक्षा और बीमा आपको अपने वाक्यों और पैराग्राफों को छोटा रखने, उदाहरणों के साथ चित्रों का उपयोग करने, शब्दजाल से बचने और सकारात्मक स्वर के साथ लिखने की सलाह देता है।

व्यापक सुरक्षा प्रक्रियाओं को विभाजित करें। यदि आप एक सुरक्षा प्रक्रिया लिख ​​रहे हैं जो कुछ पन्नों से अधिक लंबी है, जैसे कि आपातकालीन निकासी योजना, पाठ को कई छोटी प्रक्रियाओं और अनुभागों में विभाजित करें।

अपने लेखन को संपादित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी वर्तनी और व्याकरण सही हैं, और यह कि आपका परिचय, सुरक्षा प्रक्रिया चरण और सारांश सभी मेल खाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने जो लिखा है उसे सुरक्षा प्रक्रिया स्पष्ट, समझने में आसान और कोई महत्वपूर्ण कदम न उठाने के लिए एक सहकर्मी की सहायता का उपयोग करें।

टिप्स

• प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर कंपनी का नाम, मैनुअल, प्रक्रिया शीर्षक और अनुभाग का नाम (यदि लागू हो) लिखें।

  हमेशा अपनी प्रक्रियाओं को नंबर दें।

  निम्नलिखित तरीके से पेज नंबर लिखें: "पेज 1 (पेजों की कुल संख्या)"।