प्रति व्यक्ति कर्मचारियों और व्यवसायों के साथ गहराई से प्रतिध्वनित होता है क्योंकि यह मुआवजे का एक रूप है। कर्मचारी प्रति यात्रा का उपयोग कर्मचारी यात्रा और मनोरंजन की लागतों को कवर करने में मदद करने के लिए करते हैं, विशेष रूप से संभावित नए ग्राहकों के लिए। यह खर्चों से अलग है, यह कर्मचारी को आवंटित किया जाता है, भले ही वे धनराशि खर्च करें या नहीं। इस संख्या को निर्धारित करना कुछ कदम है।
व्यावसायिक प्रबंधकों और मानव संसाधन प्रतिनिधियों के साथ काम करके उन वस्तुओं का निर्धारण करें जो एक विशिष्ट व्यवसाय यात्रा पर उचित रूप से उपभोग की जानी चाहिए। यदि संभावित ग्राहक शामिल हैं तो इनमें भोजन, आवास, यात्रा और अन्य मनोरंजन शामिल हैं।
आपके अनुभव और आपकी प्रबंधन टीम की प्रतिक्रिया के आधार पर इनमें से प्रत्येक आइटम के लिए एक विशिष्ट राशि निर्धारित करें। आपके स्थान के लिए, प्रति भोजन 20 डॉलर प्रति व्यक्ति उपयुक्त हो सकता है और होटल के कमरे के लिए $ 150 प्रति रात भी स्वीकार्य हो सकता है। एक दिन के प्रति दिन के लिए आवंटित धन में से सभी को जोड़ें।
दुनिया के उस क्षेत्र की जाँच करें जहाँ आपके कर्मचारी यात्रा कर सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कैसे क्षेत्र कितना महंगा है, एक नि: शुल्क मूल्य-निर्जीव सूचकांक वेबसाइट का उपयोग करें। संघीय सरकार संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए एक सूचकांक प्रदान करती है और कुछ मुफ्त अंतरराष्ट्रीय साइटें वैश्विक शहरों के लिए सूचकांक प्रदान करती हैं।
अपने क्षेत्र के लिए प्रति दिन ठेठ प्रति दिन सूचकांक को गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि आपके गृहनगर में प्रति डॉलर 250 डॉलर है और कर्मचारी न्यूयॉर्क की यात्रा कर रहा है जो आपके शहर की तुलना में 1.5 गुना महंगा है, तो आवंटन $ 375 हो जाएगा।
कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले यात्रा दिनों की संख्या की गणना करें। यदि आंशिक दिन हैं, तो यात्रा पर घंटों की संख्या को 24 से विभाजित करें और प्रति दीमक से गुणा करें। प्रति दिन कुल प्रति राशि राशि और एक कर्मचारी को धन आवंटित करें।
