एक लिफाफे को संबोधित करते समय ध्यान रेखा का सही ढंग से उपयोग करना अच्छे व्यवसाय-लेखन शिष्टाचार से अधिक है। यह इस बात की गारंटी देता है कि आपका मेल आपके इच्छित प्राप्तकर्ता तक पहुँचा दिया जाए।
पहले "ध्यान" पंक्ति लिखें। यह संक्षिप्त नाम ATTN के साथ लिखा गया है। ध्यान दें कि संक्षिप्त नाम के साथ कोई विराम चिह्न नहीं है। ध्यान रेखा हमेशा कंपनी के नाम से पहले होती है। उदाहरण: ATTN जॉय स्मिथ
उस कंपनी या संगठन का नाम लिखें जहां आपका प्राप्तकर्ता स्थित है। उदाहरण: ATTN जॉय स्मिथ एबीसी कंपनी इंक।
अगली पंक्ति में किसी भी सुइट नंबर सहित सड़क का पता लिखें। उदाहरण: ATTN जॉय स्मिथ एबीसी कंपनी इंक। 123 मुख्य स्टेंट स्टील 789
पते की अंतिम पंक्ति शहर, राज्य और ज़िप कोड होनी चाहिए। उदाहरण: ATTN जॉय स्मिथ एबीसी कंपनी इंक। 123 मुख्य स्ट्रीट Ste 789 वॉशिंगटन, डीसी 123-88989
टिप्स
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U.S. पोस्टल सेवा अनुरोध जो पते पूरी तरह से अपरकेस में लिखे गए हैं, जिनमें कोई विराम चिह्न नहीं है।
