यह एक प्रशासनिक प्रबंधक के बारे में सोचने में मदद करता है क्योंकि कोई व्यक्ति जो कई अलग-अलग व्यावसायिक कार्य करता है, जो आमतौर पर एक बड़ी कंपनी में विभिन्न विभागों से संबंधित होता है। एक प्रबंधक बजट, पेरोल, क्रय, प्रशिक्षण, विज्ञापन, विपणन, सूची और प्रदर्शन प्रबंधन संभाल सकता है। कई प्रकार के व्यवसाय का अनुभव एक व्यक्ति को इस स्थिति में सफल होने में मदद करेगा।
नीतियाँ व प्रक्रियाएं
यह व्यक्ति नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में संगठन के पेशेवरों को सलाह देता है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक मानव संसाधन, प्रबंधन, उत्पादन और व्यवसाय के अन्य हिस्सों की प्रथाओं को समझने के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल पढ़ता है। तकनीकी जानकारी का यह ज्ञान एक प्रबंधक को प्रशिक्षण, आंतरिक ज्ञापन और प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ परामर्श के रूप में सलाह देने के लिए सुसज्जित करता है। यह व्यक्ति अपने वैश्विक दृष्टिकोण के कारण नीतियों और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए सुझावों का एक अच्छा स्रोत है।
विशेष परियोजनाएं
संगठन की व्यापक समझ के माध्यम से, कोई व्यक्ति किसी संगठन के अंदर और बाहर विशेष परियोजनाओं और संचारों को ग्रहण कर सकता है। एक सरकारी एजेंसी में, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक आंतरिक और बाहरी पार्टियों के साथ काम कर सकता है ताकि किसी समस्या का समाधान ढूंढा जा सके, जैसे कि ग्राहक सेवा मुद्दा। विविध आवश्यकताओं वाले समूहों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करके, एक प्रबंधक संगठन को लाभान्वित करता है। इस प्रकार की परियोजना के परिणामों से एक संगठन में विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के प्रबंधकों द्वारा कार्यान्वित संचालन में परिवर्तन होगा।
समन्वय
एक छोटे या बड़े संगठन में, एक प्रशासनिक प्रबंधक विविध सेवाओं का समन्वय कर सकता है। उदाहरण के लिए, इस प्रबंधक को अनुबंधों पर बातचीत करनी होगी या प्राथमिक गतिविधि का समर्थन करने वाली सेवाओं का समन्वय करना होगा। एक उदाहरण एक स्कूल सिस्टम के परिवहन विभाग में एक व्यक्ति होगा जो बस बेड़े का समर्थन करने के लिए विभिन्न सेवाओं की व्यवस्था करता है, जैसे कि नए वाहन खरीदना, बेड़े वाहन बीमा खरीदना और बसों के लिए सेवा और प्रतिस्थापन भागों का आदेश देना।
जिम्मेदारी की डिग्री
एक व्यक्ति के पास जिम्मेदारी की डिग्री के आधार पर अधिक कर्तव्य हो सकते हैं। इस स्थिति में प्रथम-पंक्ति श्रमिकों की देखरेख करना, मध्य-स्तरीय प्रबंधन जिसमें पर्यवेक्षक लाइन प्रबंधक या वरिष्ठ प्रबंधन शामिल हो सकते हैं। प्रबंधन पदानुक्रम में प्रत्येक स्तर पर, एक प्रबंधक को अधिक जिम्मेदारी मिलती है, जो अधिक शिक्षा और संबंधित अनुभव की मांग करता है। कुछ संगठनों में, एक प्रशासनिक प्रबंधक अधिकांश व्यावसायिक कार्य कर सकता है जबकि विशेषज्ञ मुख्य कार्यक्रम गतिविधियाँ करते हैं। उदाहरण के लिए, एक शैक्षणिक कॉलेज में एक डीन और एक बड़ा संकाय हो सकता है, लेकिन केवल एक व्यवसाय प्रबंधक।
