संघीय श्रम कानून में नियोक्ताओं को किसी कर्मचारी के काम के घंटों का सही रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों के पास समय कार्ड के साथ अपने घंटों का ट्रैक रखना है, चाहे समय घड़ी या हाथ से लिखे दस्तावेज़ का उपयोग करके, नियोक्ता को उचित श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) द्वारा उल्लिखित कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है।
रिकॉर्ड रखना
एक कर्मचारी समय कार्ड पर दर्ज की गई जानकारी को आधिकारिक दस्तावेज के रूप में देखा जाता है। सटीक जानकारी जिसे रिकॉर्ड पर रखा जाना चाहिए, कड़ाई से वर्तनी नहीं है, हालांकि, यू.एस. श्रम विभाग सुझाव देता है कि दिनों की पूरी तारीख और समय के साथ काम किया जिसमें स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया गया था, साथ ही कुल घंटे प्रत्येक दिन के लिए काम किया था। प्रत्येक कर्मचारी के समय कार्ड को कम से कम दो साल तक फाइल पर रखा जाना चाहिए। श्रम विभाग को नियोक्ताओं को निरीक्षण के लिए अभिलेखागार उपलब्ध रखने की आवश्यकता होती है। रिकॉर्ड को आसानी से सुलभ जगह पर रखें क्योंकि आपको प्रत्येक टाइम कार्ड में सूचीबद्ध डेटा के आधार पर अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। कर्मचारी का रिकॉर्ड दो साल तक रखें, भले ही वह व्यक्ति आपके द्वारा नियोजित नहीं हो।
अधिक समय तक
यदि आपके कर्मचारी ओवरटाइम वेतन के कारण निर्धारित करते हैं, तो समय कार्ड का उपयोग करके घंटों का सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। श्रमिक दिए गए वर्कवेक में 40 से अधिक समय के कार्ड पर रिपोर्ट किए गए किसी भी घंटे के लिए अतिरिक्त वेतन के हकदार हैं। FLSA लगातार सात-24 घंटे के दिन के रूप में एक वर्कवेक का वर्णन करता है, जो आपके द्वारा चुने गए सप्ताह के किसी भी दिन या कुल 168 निरंतर घंटों में शुरू हो सकता है। एक कर्मचारी को भुगतान किया जाना चाहिए, कम से कम, 1 1/2 बार की दर जो भी उनके सामान्य प्रति घंटा की दर ओवरटाइम के प्रत्येक घंटे के लिए है। कुछ श्रमिकों को ओवरटाइम नियमों से छूट दी जाती है, जैसे कि कुछ प्रकार के सलामीपारों, कार्यकारी और पेशेवर कर्मचारियों, खेत श्रमिकों और अन्य। कर्मचारी छूट के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए संसाधन अनुभाग में दिए गए लिंक को देखें।
लिखित नीति
उन मानकों का विकास करें जिनकी आप उम्मीद करते हैं कि जब वे काम करने वाले घंटों की रिकॉर्डिंग करने की बात करते हैं, जैसे सटीक शुरुआत और छोड़ने का समय, प्रत्येक दिन उन्हें कितने घंटे काम करना चाहिए, और ब्रेक के लिए कितना समय दिया जाता है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्यकर्ता जानता है कि गलत तरीके से रिकॉर्डिंग घंटे उन्होंने काम किया है, या जानबूझकर सह-कार्यकर्ता के समय कार्ड को छिद्रित किया जाता है, यह निषिद्ध है। यदि इन प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाता है, तो और संभावित समाप्ति सहित, यदि आप क्या अनुशासनात्मक कार्रवाई करेंगे, तो बताएं। यदि कोई कर्मचारी आपके द्वारा भुगतान किए गए समय से अधिक के लिए कानूनी रूप से चुनौती देता है, तो समय पर काम करने के लिए आपकी प्रक्रिया की व्याख्या करने वाले दिशानिर्देशों को तर्क के आपके पक्ष में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करना होगा।
