झुक निर्माण का मतलब है कम के साथ अधिक करना। यह एक अवधारणा है जो उस प्रक्रिया के चरणों को समाप्त करने पर केंद्रित है जो आपके ग्राहक के लिए मूल्य का योगदान नहीं करती है। अर्थव्यवस्था की स्थिति के बावजूद, एक दुबला दृष्टिकोण हमेशा समय पर होता है और हमेशा एक अच्छा विचार होता है। लीन मैन्युफैक्चरिंग प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर ध्यान केंद्रित करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आपके ग्राहक को मूल्य मिला है या नहीं - दूसरे शब्दों में, क्या आपका ग्राहक आपको उस कदम का भुगतान करने के लिए भुगतान करेगा? यदि नहीं, तो इसे सुव्यवस्थित करें और / या इसे एक्साइज करें।
अपनी टीम बनाएं
समीक्षा के लिए उत्पाद का चयन करें। यदि आपको कई मिले हैं, तो शुरू करने के लिए एक चुनें। आपके द्वारा चुना गया सबसे कम उत्पादन प्रक्रिया या आपके लिए कम से कम लाभदायक वाला एक हो सकता है। वह पसंद आपकी है, लेकिन शुरू करने के लिए "कम-लटकते फल" को हथियाने के बारे में सोचें। दुबले विधि को लागू करने के लिए सबसे आसान होगा और अपनी निचली रेखा के लिए सबसे अधिक लाभ प्राप्त करें।
समीक्षा प्रक्रिया में सहायता के लिए एक टीम चुनें। यह हमेशा उन स्टाफ सदस्यों का चयन करने के लिए सबसे अच्छा होता है, जिनकी प्रक्रिया सुधार में निहित रुचि होती है। आम तौर पर, वे रोजाना काम करते हैं और सुधार से लाभान्वित होते हैं। वे वही होंगे जो तुरंत खरीदते हैं और इस विचार पर बेचा नहीं जाना चाहिए। मानो या न मानो, वे अपने सहकर्मियों को विचार को बेचने और परिवर्तन करने के लिए सबसे अधिक संभावना रखते हैं।
अपनी टीम के सदस्यों को एक प्रारंभिक बैठक में यह देखने के लिए आमंत्रित करें कि दुबला विनिर्माण क्या है और इसे स्थापित करने के आपके कारण क्या हैं। दुबला विनिर्माण प्रक्रियाओं को लगाने में कुछ समय लगेगा। एक या दो बैठकों में आपके द्वारा किए जा रहे किसी भी विचार को रद्द कर दें। आप अपनी लॉन्च मीटिंग का उपयोग बाद में होने वाली टीम मीटिंग्स के लिए दिन, समय और स्थान स्थापित करने के लिए कर सकते हैं, और आपको टीम मीटिंग्स के लिए भी प्रतिबद्ध होना पड़ेगा। आपके व्यस्त कार्यक्रम के कारण स्थगन या निरस्तीकरण को पूरा करने के प्रयास से कुछ भी नहीं होगा। आपको पूरी तरह से प्रयास (और सुधार) के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए क्योंकि नेता या कोई और नहीं होगा।
औपचारिक प्रशिक्षण में निवेश करने पर विचार करें। एक या दो टीम के सदस्यों को एक संगोष्ठी में भेजना सार्थक है जो दुबला विनिर्माण प्रक्रिया का अवलोकन प्रदान करता है। एक ऑनलाइन खोज से ऑनलाइन और व्यक्तिगत दोनों तरह की कक्षाएं चलेंगी।
स्थगित करने से पहले अगली बैठक के लिए अपना एजेंडा स्थापित करें। साथ ही, प्रत्येक टीम मीटिंग के लिए समय सीमा निर्धारित करना एक अच्छा विचार है। एक घंटे अंगूठे का एक अच्छा नियम है। और उस समय सीमा का सम्मान करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना पहली बैठक में बैठकें करना। ओवरटाइम चलाने वाली बैठकें भाग लेने के लिए सदस्यों के उत्साह को जल्दी से कम कर देती हैं।
प्रक्रिया की समीक्षा करना
सबसे अच्छे उत्पाद के बारे में टीम के सदस्यों के साथ विचार-विमर्श करना जिसमें दुबला विनिर्माण शुरू करना है। सामान्य बुद्धिशीलता नियमों को याद रखें: कोई गलत उत्तर नहीं हैं, सब कुछ विचार के लिए सूचीबद्ध होना चाहिए और सभी को अपनी राय साझा करने का मौका होना चाहिए। विचारों की सूची की समीक्षा करें और एक आम सहमति पर पहुंचें। यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। जब सभी टीम के सदस्य परिणाम स्वीकार करते हैं तो एक आम सहमति स्थापित की जाती है। सभी लोग पूरे मनोयोग से सहमत नहीं होंगे, लेकिन यदि सभी टीम के सदस्य "जवाब के साथ रह सकते हैं," तो आप अपनी सहमति पर पहुँच गए।
फ़्लोचार्ट प्रक्रिया। यह दुबला विनिर्माण के लिए महत्वपूर्ण है। उत्पादन के हर चरण को पूरा किए बिना, आप यह मूल्यांकन नहीं कर पाएंगे कि कौन सा मूल्य उधार देता है और कौन सा नहीं। आपकी प्रक्रिया की जटिलता के आधार पर, फ्लोचार्टिंग में कई सत्र लग सकते हैं और इसमें महीनों भी लग सकते हैं। यह सबसे अधिक समय लेने वाला है और एक दुबला विनिर्माण कार्यक्रम स्थापित करने का सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है। यदि आप अपनी टीम को किसी प्रक्रिया को प्रवाहित करने में पीछे हटते हुए पाते हैं, तो तार्किक विराम बिंदु देखें और उन पर छोटे खंडों के रूप में काम करें। तुम भी उन छोटे वेतन वृद्धि की जाँच करने और एक बार में पूरी बात से निपटने की कोशिश करने के बजाय उन वर्गों के लिए दुबला सोच को लागू करने पर विचार कर सकते हैं।
अपने फ़्लोचार्ट के प्रत्येक चरण के मूल्य को पहचानें। प्रत्येक टीम के सदस्य को यह परिभाषित करने में सक्षम होना चाहिए कि कोई भी दिया गया कदम ऐसा क्यों है जो आपका अंतिम ग्राहक आसानी से भुगतान करेगा। उदाहरण के लिए, यदि कागजी कार्रवाई दाखिल करने से आपके ग्राहक को कोई लाभ नहीं होता है, तो उस चरण को समाप्त करें। यदि दूसरी तरफ, दायर की गई कागजी कार्रवाई या संग्रहीत जानकारी किसी ग्राहक के पुन: आदेश में तेजी ला सकती है, तो हर तरह से इसे रख सकते हैं।
एक कारण या स्पष्टीकरण के रूप में "क्योंकि हमने हमेशा ऐसा किया है" से विशेष रूप से सावधान रहें। प्रक्रियाएँ जो "हमेशा की गई हैं" आमतौर पर सुव्यवस्थित करने के लिए पकी होती हैं। जब तक आप वास्तव में प्रक्रिया में हर कदम के मूल्य को प्राप्त नहीं कर लेते, तब तक हर कदम पर "क्यों" पूछना जारी रखें।
कार्यान्वयन
अपने संशोधित फ्लोचार्ट की समीक्षा करें। प्रक्रिया के हर चरण के लिए, इस काल्पनिक प्रश्न को पूछें: "क्या मेरा ग्राहक इसके लिए भुगतान करेगा यदि यह एक चालान पर एक पंक्ति वस्तु थी?" यदि उत्तर "नहीं" है, तो उस चरण को समाप्त करें। यह आपके समग्र विनिर्माण प्रणाली में बेकार है। ऐसे उदाहरण हैं जिनमें मूल्य ग्राहकों के लिए आसानी से स्पष्ट नहीं हो सकते हैं। फाइलिंग उदाहरण में, वे इसके मूल्य को समझ सकते हैं जब आप समझाते हैं कि आपकी संग्रह प्रणाली उन्हें उनके भविष्य के आदेशों के लिए पैसे बचाती है। हालांकि, ध्यान रखें कि यह आमतौर पर काल्पनिक सोच है।
निर्धारित करें कि आपके नक्शे के रूप में नए फ़्लोचार्ट का उपयोग करके क्या शारीरिक परिवर्तन (यदि कोई हो) किए जाने की आवश्यकता है। कई उदाहरणों में, आप बड़े पूंजी निवेश के बिना वृद्धिशील बचत का एहसास कर सकते हैं, खासकर यदि आप पूरी प्रक्रिया के एक छोटे खंड पर काम कर रहे हैं। आवश्यक निवेशों की अनुमानित लागतों को निर्धारित करें और निवेश पर उनकी वापसी की गणना करें।
नई प्रक्रिया के कार्यान्वयन में लगने वाले समय का अनुमान लगाएं। उसके आधार पर, ठोस लक्ष्य स्थापित करें और उन लोगों को प्रचारित करें। लक्ष्य के हिस्से के रूप में उस "आदर्श स्थिति" को ध्यान में रखें जिसे आप प्राप्त करना और संवाद करना चाहते हैं। यदि आप सेगमेंट में काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक सेगमेंट के लिए एक योजना बनाएं जो अंततः अगले प्रवाह में आए।
काइज़ेन ब्लिट्ज़ पद्धति का उपयोग करने पर विचार करें, खासकर अगर प्रक्रिया में परिवर्तन अपेक्षाकृत छोटा और केंद्रित है। काइज़ेन विधि एक एकल प्रक्रिया या क्षेत्र पर केंद्रित एकाग्रता है जो आमतौर पर 2 से 10 दिनों तक रहती है। यह फायदेमंद है क्योंकि इसकी छोटी समय रेखा कर्मचारियों को बहाने बनाने और / या देरी करने के लिए अनुमति दिए बिना जल्दी से समाधान करती है।
परिवर्तन के अनुवर्ती और मूल्यांकन के लिए एक विधि बनाएं। अपनी सृजन टीम को आँकड़ों की समीक्षा के कार्यान्वयन के बाद निर्धारित अंतराल पर मिलने की अनुमति दें और इस प्रक्रिया पर "चेकअप" चलाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी हिस्सा पूर्व की स्थिति में वापस नहीं आया है।
