कई कारक आपकी संचार शैली को प्रभावित करते हैं, लेकिन चार प्राथमिक कारक हैं जो उनके प्रभाव को उधार देते हैं: संस्कृति, भावनात्मक बुद्धि, पेशेवर प्रशिक्षण और लिंग। भाषण और भाषा रोग विशेषज्ञ रेबेका शफिर के अनुसार, आपकी संचार शैली एक एक्सप्रेस, ड्राइवर, विश्लेषणात्मक या रिलेटर होगी। उस श्रेणी के आधार पर जिसमें आपकी संचार शैली गिरती है, आपका व्यक्तित्व प्रकार निष्क्रिय, मुखर या आक्रामक होगा।
संस्कृति
Marcelle E. DuPraw और Marya Axner द्वारा PBS.org के एक लेख के अनुसार, संस्कृति आपके लिए खुद को अभिव्यक्त करने के लिए केंद्रीय है। संस्कृति कई विभिन्न परिभाषाओं के साथ एक व्यापक अवधारणा है। अपनी सबसे बुनियादी संस्कृति में, पर्यावरण को संदर्भित करता है जो आपके विश्वदृष्टि को आकार देने में मदद करता है या जिस तरह से आप अपने चारों ओर जाने वाली चीजों की व्याख्या करते हैं। आपका परिवार और आप जिस देश में पले-बढ़े हैं, साथ ही साथ आप जिन भी देशों में रहे होंगे, वे सभी आपकी संस्कृति का हिस्सा बन जाएंगे। चाहे आप एक अभिव्यंजक या विश्लेषणात्मक संचारक हों, हमेशा आपकी सांस्कृतिक परवरिश से प्रभावित होंगे।
भावनात्मक बुद्धि
उत्तरी आयोवा विश्वविद्यालय के पारस्परिक संचार पर एक लेख में कहा गया है कि उत्कृष्ट नेताओं के चरित्र का 85 प्रतिशत भावनात्मक बुद्धिमत्ता है। अपनी ताकत और कमजोरियों का सही मूल्यांकन करने और दूसरों की भावनाओं की व्याख्या करने की आपकी क्षमता वही है जो आपकी भावनात्मक बुद्धिमत्ता का निर्माण करती है। अगर एक सहकर्मी के पास ड्राइवर संचार शैली है और आपको एक ऐसे मुद्दे के साथ संपर्क करता है जो उसे नेत्रहीन रूप से क्रोधित करता है, तो एक रिलेटर संचार शैली चुनने से प्रवचन में वृद्धि को रोका जा सकता है और सकारात्मक परिणाम हो सकता है। जिस तरीके से आप संवाद करते हैं, वह निश्चित नहीं है। आपकी भावनात्मक बुद्धि आपको किसी भी स्थिति के लिए अपनी संचार शैली को सफलतापूर्वक बदलने और स्वस्थ रिश्ते बनाने की अनुमति देती है।
पेशेवर प्रशिक्षण
आपकी संचार शैली विभिन्न कारकों के प्रभाव से बदल सकती है। इनमें से एक औपचारिक प्रशिक्षण है। भले ही आपकी सांस्कृतिक पृष्ठभूमि आपको निष्क्रिय संचार शैली के लिए अधिक इच्छुक बना सकती है, आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक अधिक आक्रामक संचार शैली विकसित करने के लिए सेमिनार या कार्यशालाओं में भाग ले सकते हैं। व्यावसायिक प्रशिक्षण आपको अपनी संचार शैली की पहचान करने में मदद कर सकता है, और आप इस आत्म-जागरूकता का उपयोग कर सकते हैं कि जो भी परिवर्तन आवश्यक हैं।
लिंग
आपके लिंग का आपकी संवाद शैली पर प्रभाव पड़ता है। कार्यस्थल में पुरुषों और महिलाओं के साथ आप कैसे संवाद करते हैं, इस बात का संज्ञान होना, विशेष रूप से स्वस्थ संबंधों को विकसित करने में सहायक हो सकता है। पारस्परिक संचार पर उत्तरी आयोवा विश्वविद्यालय के लेख से पता चलता है कि पुरुषों को विनम्र होना चाहिए और बातचीत पर एकाधिकार नहीं होना चाहिए और कार्यस्थल में महिलाओं के साथ अपने संबंधों में मुखर स्वर में "भौंकने" वाले प्रत्यक्ष, "भौंकने" से बचें। महिलाओं को बोलना चाहिए और उन बयानों से बचना चाहिए जो अभद्रता का सुझाव देते हैं। ये सिफारिशें संचार शैलियों पर आधारित हैं जिन्हें लिंग-विशेष के रूप में पहचाना गया है।
