एक आभासी सहायक एक ठेकेदार है जो व्यवसायों, कानूनी कार्यालयों, चिकित्सा सुविधाओं और बड़े निगमों का समर्थन करता है। यह पेशेवर आमतौर पर घर से काम करता है और विभिन्न प्रकार के विभिन्न कार्य करता है जिसमें इंटरनेट अनुसंधान, लेखन, संपादन, बहीखाता पद्धति, विपणन सहायता, स्प्रेडशीट तैयारी, ट्रांसक्रिप्शन या कोई अन्य इंटरनेट या सचिवीय सेवा शामिल हो सकती है। उद्यमी पत्रिका के अनुसार, आभासी सहायक उद्योग उन पुरुषों और महिलाओं के बीच बहुत लोकप्रिय हो रहा है जो काम / जीवन संतुलन प्राप्त करना चाहते हैं जो उन्हें परिवार के साथ-साथ काम की जिम्मेदारियों में भी शामिल होने की अनुमति देता है। वर्चुअल असिस्टेंट बनने के लिए स्टार्ट-अप कॉस्ट के तरीके में बहुत कम की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लिए कंप्यूटर और टेक्नोलॉजी डिवाइस का गहन ज्ञान आवश्यक है।
अपने आभासी सहायक व्यवसाय के लिए एक अच्छी मार्केटिंग रणनीति और व्यवसाय योजना तैयार करें। जान लें कि आभासी सहायक बनने में समय और काम लगेगा। कई वर्चुअल असिस्टेंट अक्सर अपने स्टार्ट-अप चरण में 14 से 18 घंटे काम करते हैं। अपनी कंपनी की स्थापना के बाद भी, कई मालिक अभी भी लंबे समय तक काम करते हैं, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल हैं। हालाँकि, एक VA के रूप में, आप अपने काम का समय निर्धारित कर सकते हैं और रातें, शुरुआती सुबह या घंटों के दौरान काम कर सकते हैं जो आपकी जीवन शैली के लिए सबसे अच्छा है।
अपने व्यवसाय के लिए एक नाम चुनें और अपने राज्य के सचिव के साथ नाम पंजीकृत करें। दो से तीन व्यावसायिक नाम विकल्पों का चयन करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी अन्य व्यवसाय द्वारा उपयोग नहीं किया जा रहा है, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी उपयुक्त राज्य एजेंसी से जांच करें। एक डोमेन नाम खरीदें जो आपके VA व्यवसाय को दर्शाता है। इस क्षेत्र के सभी पेशेवरों की अपनी वेबसाइट होनी चाहिए क्योंकि यह उनके काम के प्रति उनके पेशेवर रवैये को दर्शाती है।
अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र और अन्य क्षेत्रों पर पढ़ें जो आभासी सहायक नौकरी गतिविधियों से संबंधित हैं। विषय खोज इंजन अनुकूलन, वेब सामग्री लेखन, प्रथाओं का अनुलेखन, और वित्त, व्यवसाय और स्वास्थ्य विषयों पर सामान्य जानकारी शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार की जानकारी आपको अपने ग्राहकों को एक मूल्यवान विशिष्ट सेवा प्रदान करने में मदद करेगी।
अपने पुनरारंभ को अपडेट करें और आभासी सहायक कौशल पर ध्यान केंद्रित करें। टाइपिंग, राइटिंग, डेटाबेस कंस्ट्रक्शन, सेल्स, सर्च इंजन ऑप्टिमाइज़ेशन और आपके पास मौजूद किसी भी अन्य योग्य कौशल को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। अपनी शैक्षिक पृष्ठभूमि और आपके पास किसी भी अन्य संबंधित अनुभव का उल्लेख करना सुनिश्चित करें। एक PowerPoint, लेखन, ब्लॉग और डेटाबेस नमूना तैयार करें जिसे आप संभावित ग्राहकों को भेज सकते हैं।
ओडीएस, फ्रीलांसर या एलांस (संसाधन अनुभाग देखें) जैसी फ्रीलांस वेबसाइटों पर अपना प्रोफ़ाइल साइन अप करें और पूरा करें। फ्रीलांस वेबसाइट आपको क्लाइंट खोजने में मदद करेंगी, खासकर अगर आपके पास कोई नहीं है। फ्रीलान्स प्रोफाइल में फिर से शुरू की एक प्रति संलग्न करें। कोई भी उपलब्ध परीक्षण लें जो आपकी प्रवीणता को प्रदर्शित करने में मदद करेगा। नौकरी के अवसरों को देखने के लिए विभिन्न कार्य श्रेणियां देखें जिन्हें आप पूरा करने में सक्षम हैं। कार्य अनुभव प्राप्त करने के लिए नौकरियों पर बोली। एक नौकरी की पेशकश के लिए प्रतीक्षा करें और निर्दिष्ट समय में परियोजना को पूरा करें। इस तरह, आपको क्लाइंट से एक सकारात्मक सिफारिश मिलेगी।
स्थानीय व्यवसायों और निगमों में मानव संसाधन विभागों से संपर्क करें और अपनी आभासी सहायक सेवाओं की पेशकश करें। अपने बेहतर व्यवसाय ब्यूरो को बुलाएं और स्थानीय व्यवसायों की सूची मांगें। संभावित ग्राहकों से संपर्क करने के लिए कहें यदि उनके पास कोई प्रोजेक्ट है जो आपकी सेवाओं से लाभान्वित हो सकता है।
अपनी वर्चुअल सहायक वेबसाइट के लिए वेब होस्टिंग का पता लगाएँ और खरीदें। एक सस्ती होस्टिंग योजना चुनें क्योंकि इस प्रकार की वेबसाइट को बहुत अधिक स्थान की आवश्यकता नहीं है। एक वेबसाइट टेम्पलेट के लिए देखें जो आपके व्यवसाय को दर्शाता है। नि: शुल्क वेबसाइट टेम्पलेट नि: शुल्क वेबसाइट टेम्पलेट्स, नि: शुल्क वेब टेम्पलेट्स या ग्लोबल टेम्पलेट्स (संसाधन अनुभाग देखें) जैसी वेबसाइटों पर पाया जा सकता है। अपनी पसंद का टेम्प्लेट डाउनलोड करें और या तो टेम्प्लेट अपलोड करने के लिए वेबसाइट डिज़ाइनर को हायर करें, या अपनी वेब होस्टिंग सेवा पर अपलोड करना सीखें।
अपने व्यवसाय, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के प्रकार, वितरण का अनुमानित समय और शुल्क के बारे में अपनी वेबसाइट पर जानकारी जोड़ें। अपने काम के नमूने वाले पेज को शामिल करें या अपने काम के नमूनों को लिंक करें। आप अपनी वेबसाइट पर ग्राहक प्रशंसापत्र भी शामिल करना चाह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी संपर्क जानकारी आपकी वेबसाइट के सभी पृष्ठों पर दिखाई दे रही है, इसलिए संभावित ग्राहकों को संपर्क करने में मुश्किल नहीं होगी।
वेब मार्केटिंग क्लासेज या किसी अन्य प्रकार की क्लास लें, जो आपके वर्चुअल असिस्टेंट बिजनेस में आपकी मदद करें। आपके द्वारा सीखे गए सिद्धांतों को अपनी वेबसाइट पर लागू करें। आप विश्वविद्यालयों या ऑनलाइन प्रशिक्षण वेबसाइट जैसे SEO TrainingSW या SEOJunkies (संसाधन अनुभाग देखें) पर अपने कौशल को विकसित करने में मदद करने के लिए कक्षाएं पा सकते हैं। आपके द्वारा लिया जाने वाला पाठ्यक्रम आपके विशेष क्षेत्र पर निर्भर करेगा।
बुलेटिन बोर्डों और फ्रीलांस वेबसाइटों पर अपनी सेवाओं का विज्ञापन करके और खोज इंजन अनुकूलन कौशल लागू करके अपनी वेबसाइट को सोशल मीडिया नेटवर्क पर बाज़ार में लाएँ।
