एक निष्पादन योजना क्या है, और इसके प्रमुख घटक क्या हैं? निष्पादन की योजना कई पेशेवर या व्यक्तिगत कारणों से लिखी जा सकती है। वे व्यवसाय संचालन और व्यक्तिगत परियोजनाओं के बारे में सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं। एक निष्पादन योजना लिखने के लिए आवश्यक है कि विवरणों को उल्लिखित किया जाए, विशिष्ट संसाधनों को नोट किया जाता है और निर्देश स्पष्ट और संक्षिप्त होते हैं।
निष्पादन योजनाएं सामान्य व्यवसाय या विपणन योजनाओं से भिन्न होती हैं। व्यापार और विपणन योजनाएं आम तौर पर कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे सामान्य कार्यों का एक सिंहावलोकन है। उनके पास कई असंबंधित रणनीति और लक्ष्य हो सकते हैं। विशिष्ट लोगों द्वारा विशिष्ट समय पर किए जाने वाले विशिष्ट कार्यों के विवरण के साथ निष्पादन योजनाएं अधिक स्पष्ट हैं। इस तरह, योजना को पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति आवश्यक चरणों को समझेगा और व्याख्या करेगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य
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कंप्यूटर
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कैलेंडर
योजना के उद्देश्य का परिचय दें। योजना को निष्पादित करने के बाद पहुंचने वाले उद्देश्यों और परिणामों को संक्षेप करें। यह एक या दो पैराग्राफ में किया जा सकता है।
गोल के रूप में या छोटे पैराग्राफ में गोलों को प्रदर्शित करें। उदाहरण के लिए, “कार कंपनी XYZ समुदाय में 50 साल का जश्न मना रही है। इस अवधि के दौरान, XYZ नवीनतम मॉडल के बारे में जागरूकता बढ़ाना चाहता है और तिमाही बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि करना चाहता है। ”
निर्धारित करें कि लक्ष्यों से कौन प्रभावित होगा। उपयोगकर्ताओं, संभावित ग्राहकों, संबद्ध संगठनों और उन कर्मचारियों पर भी विचार करें जो योजना को निष्पादित करेंगे। यदि यह एक व्यक्तिगत योजना है, तो विचार करें कि किन संबंधों को बढ़ावा देना होगा या जिन्हें योजना के बारे में जानना होगा।
रणनीतियाँ और रणनीति
निष्पादन में उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोण और तरीकों की रूपरेखा। यह पहले उल्लिखित लक्ष्यों और उद्देश्यों की अधिक विस्तृत व्याख्या है। निष्पादन योजना में विवरणों को प्रस्तुत करने के लिए रणनीतिक रूपरेखा एक महत्वपूर्ण आधार है। कार कंपनी एक्सवाईजेड अपने मीडिया प्लान, स्पॉन्सर कम्यूनिटी इवेंट्स और अपने शोरूम को फिर से तैयार करने के लिए उदासीन यादगार में शामिल हो सकती है। कुशलता से किया गया, रणनीतिक रूपरेखा पाठक को असाइनमेंट का मानसिक मानचित्र बनाने में मदद करेगी।
प्रत्येक रणनीति को निष्पादित करने के लिए आवश्यक विशिष्ट रणनीति लिखें। यह कार्य, या "टू डू" सूची को विस्तार से नोट किया जाना चाहिए, और सबसे अधिक संभावना निष्पादन योजना के थोक में होगी। उदाहरण के लिए, सामुदायिक कार्यक्रमों को प्रायोजित करना कार कंपनी XYZ की रणनीतियों में से एक है। रणनीति की एक प्रगतिशील सूची प्रमुख सामुदायिक आयोजनों पर शोध करने के लिए हो सकती है, प्रायोजन प्रस्ताव के साथ संपर्क कार्यक्रम समन्वयक, घटना के दौरान उपयोग किए जाने वाले विज्ञापन बैनर या प्रचार giveaways का उत्पादन या चयन करने के लिए, प्रायोजन शुल्क का भुगतान करें और घटना में भाग लें।
प्रतिनिधि जो प्रत्येक रणनीति के निष्पादन की निगरानी के लिए व्यक्तिगत या विक्रेता जिम्मेदार होगा।
संसाधन और समयरेखा
विशिष्ट संसाधनों पर ध्यान दें जो निष्पादन को सफल बनाने के लिए आवश्यक हैं। इस तरह की निर्भरता में वित्त, लोग, प्रौद्योगिकी, उत्पाद और सेवाएं शामिल हो सकती हैं। मात्रा और आवश्यक संसाधनों की गुणवत्ता के बारे में स्पष्ट रहें।
लेआउट विशिष्ट तिथियां या प्रत्येक कार्य के लिए निष्पादन पूर्ण तिथियां निर्दिष्ट करें। यदि कुछ कार्य दूसरों पर निर्भर हैं, तो एक कैलेंडर पर उचित क्रम में कार्यों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
छुट्टियों के कारण मेल वितरण या विक्रेता सेवाओं में देरी की आशंका के लिए घटना के समय की समीक्षा करें। क्या विचार करने के लिए समय सीमा या बदलाव का समय है? उदाहरण के लिए, जब भव्य उद्घाटन किया जाता है, तो कार्यक्रम की घोषणा करने से पहले एक विज्ञापन डिजाइनर के साथ अच्छी तरह से बैठक करें।
टिप्स
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योजना को निष्पादित करने से पहले हमेशा पूर्व निर्धारित प्रमुख प्रदर्शन परिणाम। क्या सफलता को समय पर और बजट के भीतर रहने की क्षमता से मापा जाएगा? बिक्री बढ़ी थी? क्या कंपनी को अनुकूल मीडिया का ध्यान था? इन सवालों के जवाब देने से उम्मीदें कम होंगी। टीमों के साथ काम करते समय, यह सदस्यों के बीच जवाबदेही की एक विधि के रूप में कार्य करता है और योजना के समग्र उद्देश्य को प्राथमिकता देता है।
