एक संगठन अपने लक्ष्यों के खिलाफ अपने वास्तविक प्रदर्शन को मापने के लिए एक अंतर विश्लेषण करता है। कंपनियां कौशल, व्यवसाय की दिशा, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, सूचना प्रौद्योगिकी या संगठन-विस्तृत प्रदर्शन सहित विभिन्न दृष्टिकोणों से अंतराल की पहचान कर सकती हैं। गैप एनालिसिस प्रक्रिया एक मूल्यांकन आयोजित करने और निष्कर्षों का दस्तावेजीकरण करने पर जोर देती है। फर्म को पहले कंपनी की भविष्य की जरूरतों और वर्तमान दक्षताओं के बीच अंतर को स्वीकार करना और अनुमोदन करना होगा। अधिकांश मूल्यांकन के साथ, इस प्रक्रिया के पेशेवरों और विपक्ष हैं।
संगठनात्मक अवलोकन
एक अंतर विश्लेषण निर्णय निर्माताओं को संपूर्ण कंपनी या एक विशेष फ़ंक्शन का व्यापक अवलोकन दे सकता है, जैसे कि लेखांकन, सूचना प्रौद्योगिकी या संचालन। यह निदेशकों और अधिकारियों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि विभाग या संगठन के पास अपने मिशन, लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए संसाधन हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, एक स्कूल जहां स्कूल सुधार प्रक्रिया के कार्यान्वयन के सापेक्ष खड़ा है, वहां अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक अंतर विश्लेषण कर सकता है। इस प्रकार का अवलोकन संगठन को अंतराल की पहचान करने में मदद करता है, उन कारकों का विश्लेषण करता है जो वर्तमान स्थिति का नेतृत्व करते हैं और जगह लेने के लिए सुधार के लिए आवश्यक नींव को रेखांकित करते हैं।
प्राथमिकताएं स्थापित करें
अवलोकन पूरा होने पर, संगठन डेटा का मूल्यांकन कर सकता है और वांछित परिणामों और उद्देश्यों की रैंकिंग के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी को अलग कर सकता है। गैप विश्लेषण एक फर्म को अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने और सूचित निर्णय लेने में मदद करता है। इसके अलावा, एक कंपनी सीमित संसाधनों को आवंटित कर सकती है और इसकी मुख्य चिंताओं को ध्यान में रखते हुए कुशल बजट डिजाइन कर सकती है। प्राथमिकताओं को उच्च, मध्यम और निम्न के रूप में वर्गीकृत किया गया है; वर्गीकरण का मतलब यह नहीं है कि प्राथमिकता पर ध्यान या संसाधनों के लिए दूसरों की रैंकिंग है, लेकिन मुद्दों की आगे की जांच करते समय मदद मिल सकती है।
परियोजना लागत
समय और लागत एक अंतर विश्लेषण करने के दो प्रमुख नुकसानों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आमतौर पर, एक संगठन मूल्यांकन करने के लिए एक सलाहकार में लाएगा; फिर भी, भागीदारी परियोजना में भाग लेने वाले कर्मचारियों से मूल्यवान समय लेती है। इसके अलावा, निदेशकों और प्रबंधकों को भी अन्वेषण में संलग्न होना चाहिए और परिणामों का मूल्यांकन करना चाहिए। विश्लेषण के कमीशन पर अपेक्षित परिणामों के आधार पर, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों से संभावित अंतराल या कमियों के क्षेत्रों पर उनकी राय पूछना अधिक लागत प्रभावी हो सकता है।
हौसला
एक अंतर विश्लेषण करने के लिए एक सलाहकार में लाने से आशंका या संदेह पैदा हो सकता है, जो अंततः कर्मचारियों के मनोबल को प्रभावित कर सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि प्रक्रिया कर्मचारियों के कौशल सेट का मूल्यांकन करती है। कर्मचारियों के मूल्यांकन के उद्देश्य को संप्रेषित करने का प्रयास करें; समझाएं कि परियोजना उन्हें और संगठन को कैसे लाभ पहुंचाती है। इससे उन्हें विश्लेषण के महत्व को समझने और कुछ चिंताओं को दूर करने में मदद मिल सकती है। प्रमुख व्यक्तियों को गैप एनालिसिस टीम के साथ काम करने के लिए कहकर संभावित तनाव से बाहर निकलने पर विचार करें; वे अपने विभागों के लिए संपर्क के रूप में कार्य करके अपने अनुभव या विशेषज्ञता को उधार दे सकते थे।
