जब आप अपने व्यवसाय में सुधार करना चाहते हैं या एक परियोजना बनाना चाहते हैं, तो एक अंतर विश्लेषण आपको उन बाधाओं को समझने में मदद कर सकता है जिन्हें आपको दूर करने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप व्यवसाय करने के तरीके में बदलाव लाएं, एक अंतर विश्लेषण आपको अपने उद्देश्यों का मूल्यांकन करने के लिए सुनिश्चित करता है कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। आप अपनी ताकत और कमजोरियों के साथ-साथ अपनी सफलता के लिए एक पुल बनाने के लिए आवश्यक प्रयास का भी मूल्यांकन कर सकते हैं।
अंत के साथ शुरू मन में
आपका गैप विश्लेषण शुरू होता है कि आप अपना व्यवसाय कहां चाहते हैं। आपको शायद उन परिवर्तनों के बारे में कुछ पता है जिन्हें आप करना चाहते हैं, लेकिन यह स्पष्ट करना कि आपकी कंपनी के लिए वे बदलाव क्या करेंगे जो आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी का विस्तृत विवरण लिख सकते हैं जिस तरह से आप इसमें बदलाव करने के बाद बिक्री के आंकड़े, नए ग्राहकों के प्रकार, नए उत्पाद या सेवाएं, और बाजार में हिस्सेदारी शामिल हैं। यह एक गैप एनालिसिस का चरण है, जहाँ आप अपनी रचनात्मक दृष्टि को ग्रहण करने देते हैं।
आप कहां हैं, यह पता लगाना
आपका मूल्यांकन जहां आपकी कंपनी खड़ी है, उसमें बिक्री, लाभप्रदता, वर्तमान विशेषज्ञता, ग्राहक सेवा रेटिंग, निवेश पर वापसी और उन सभी कारकों को शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें आप बदलाव करके सुधारना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको पता चल सकता है कि आपके शिपिंग विभाग को औसत ऑर्डर शिप करने में 10 दिन लगते हैं। आपके उत्पादों के वितरण में उन परिवर्तनों को संबोधित करने के लिए यह एक अच्छी शुरुआत हो सकती है। एक और उदाहरण देने के लिए, आप देख सकते हैं कि जब आपकी लाभप्रदता गिर रही है तो आपकी बिक्री की मात्रा बढ़ रही है। अक्षमताओं को पहचानने में मदद के लिए अपने विश्लेषण में इस समस्या पर ध्यान दें।
यहाँ और वहाँ के बीच कार्य को पहचानें
जब आप देखते हैं कि आप कहां हैं और आप कहां होना चाहते हैं, तो आप खुद से पूछ कर लाभ उठा सकते हैं कि रास्ते में क्या बाधाएं हैं। आपकी वर्तमान स्थिति और आपके भविष्य के बीच की खाई में वे समस्याएं हैं जिन्हें आपको हल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप बाजार में हिस्सेदारी हासिल करना चाहते हैं, तो आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है कि क्या आपका विपणन और विज्ञापन पर्याप्त है। इसी तरह, अपनी बिक्री को दोगुना करने से आपको अपनी वर्तमान सुविधा में स्थान की सीमाओं को संबोधित करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपको कर्मियों, उपकरणों या उत्पादों को जोड़ने से रोकती है।
गैप को पाटने की रणनीति बनाना
इससे पहले कि आप अंतराल में चार्ज करें, महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए योजनाएं बनाएं, जिन्हें पूरा करना होगा। बाधाओं को दूर करने और नई प्रथाओं को लागू करने के लिए एक व्यापक रणनीति आपके द्वारा किए गए संक्रमण को सफल बनाने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको अधिक सेल्सपर्सन को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इसके बजाय, आपको एक बोनस प्रणाली जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है जो आपके वर्तमान बिक्री कर्मचारियों को प्रेरित करती है, या आपको बेहतर उत्पाद गुणवत्ता की आवश्यकता हो सकती है। आपकी रणनीति आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बेतरतीब ढंग से कोशिश करने के तरीकों के बजाय विशिष्ट कमियों को संबोधित कर सकती है।
