विज़िटर लॉग व्यवसाय और निजी कार्यालयों, सार्वजनिक पर्यटन स्थलों और आकर्षणों के साथ-साथ सांस्कृतिक संस्थानों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए उपयोगी हैं। एक आगंतुक लॉगबुक रखने से दान दाताओं और अन्य दलों को रिपोर्ट करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान की जा सकती है, साथ ही भविष्य की प्रोग्रामिंग और प्रसाद पर ध्यान केंद्रित करने के लिए। आगंतुक लॉग भी शादियों और अंतिम संस्कारों में आम हैं, और एक परिवार के यादगार का हिस्सा बन जाते हैं।
लॉगबुक स्थान
अपने उद्देश्य की पूर्ति के लिए एक आगंतुक लॉग के लिए, यह सभी आगंतुकों के लिए आसानी से सुलभ होना चाहिए। इनडोर साइट पर, विज़िटर लॉग को फ्रंट रिसेप्शन डेस्क या टिकट काउंटर पर रखा जा सकता है। बाहरी साइट पर, प्रवेश द्वार के पास एक सूचना बूथ या कवर कियोस्क पर लॉग मिल सकता है।
लॉगबुक संगठन
आगंतुकों के नाम के लिए एक कॉलम के अलावा, एक आगंतुक लॉग में आगमन की तारीख और समय के लिए कॉलम शामिल होना चाहिए। घटना की प्रकृति के आधार पर वैकल्पिक कॉलम में आगंतुकों की संबद्धता, संपर्क जानकारी और टिप्पणियाँ और प्रतिक्रिया शामिल हो सकती है। एक कलम या पेंसिल भी प्रदान की जानी चाहिए।
लॉगबुक को बनाए रखना
मॉनिटर फ़ंक्शन नियमित रूप से निरंतर फ़ंक्शन और सुविधा को आश्वस्त करने के लिए लॉग करता है। रखरखाव की जांच में अतिरिक्त पृष्ठ जोड़ना, पेन / पेंसिल को बदलना शामिल हो सकता है, यह सुनिश्चित करना कि लॉगबुक मौसम की स्थिति (बाहरी स्थानों में) से सुरक्षित है और किसी भी क्षति की मरम्मत कर रहा है। आगंतुकों को जानकारी देने के बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रदान करें कि वे जो भी जानकारी प्रदान करते हैं उसका उपयोग कैसे किया जाएगा और आपके द्वारा देखे जा रहे किसी भी गोपनीयता विचार, जैसे कि जानकारी साझा करना या बेचना नहीं।
विश्लेषण और अनुवर्ती
विज़िटर लॉग डेटा को निर्धारित अंतराल पर इकट्ठा करें, ताकि परिणामों को एक डेटाबेस में समेकित किया जा सके और विश्लेषण किया जा सके। फिर सूचना उन लोगों को दी जा सकती है जो संगठन और अन्य पार्टियों को निधि देते हैं, साथ ही साथ भविष्य के कार्यक्रमों या घटनाओं को विकसित करने के लिए; इसके अलावा, उन चरणों के साथ संपर्क शुरू करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं जिन्होंने फॉलोअप संचार का अनुरोध किया था।
