यह जानकर कि चालान की देय तारीखों की गणना सही तरीके से करने पर आपकी कंपनी का पैसा लेट फीस और खोई छूट पर बच जाता है। नियमित आधार पर नियत तारीखों को चूकने से आपकी कंपनी की क्रेडिट रेटिंग को भी नुकसान पहुंच सकता है, जिससे भविष्य में वित्तपोषण प्राप्त करना कठिन हो जाता है। प्रत्येक विक्रेता के अपने भुगतान की शर्तें हो सकती हैं, इसलिए आपको व्यक्तिगत रूप से चालान की जांच करनी चाहिए।
भुगतान की शर्तें
विक्रेता को चालान के चेहरे पर कहीं भी अपने भुगतान की शर्तों को सूचीबद्ध करना चाहिए। बिना किसी छूट वाले सीधे बिलिंग शर्तों को आमतौर पर "नेट" और भुगतान होने तक दिनों की संख्या के रूप में नोट किया जाता है। उदाहरण के लिए, "नेट 30" शब्द इंगित करते हैं कि चालान की शुद्ध राशि चालान तिथि के 30 दिन बाद देय है।
चालान छूटता है
कुछ विक्रेता जल्द चालान का भुगतान करने के लिए छूट प्रदान करते हैं। इन चालानों के लिए शर्तों में छूट का प्रतिशत और लागू समय सीमा शामिल है। यदि विक्रेता पहले 10 दिनों के भीतर नेट 30 चालान का भुगतान करने के लिए 2 प्रतिशत की छूट देता है, तो शर्तों को "2% 10 / नेट 30" के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा। विक्रेता के कार्यालय में भुगतान के लिए समय की अनुमति देना सुनिश्चित करें।
गणना करना
चालान पर मुद्रित तारीख से शुरू करें, न कि उस दिन जब आप इसे मेल में प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, 15 अप्रैल को "नेट 30" शर्तों के साथ एक चालान 15 मई को होगा। यदि शर्तें "2% 10 / नेट 30" हैं और चालान राशि $ 1,000 है, तो आप भुगतान करने पर केवल $ 980 का भुगतान कर सकते हैं 25 अप्रैल से पहले।
