बिक्री रिपोर्ट लिखते समय जिसे आसानी से समझा जा सकता है, महत्वपूर्ण विवरण देने वाली स्पष्ट रिपोर्ट बनाना महत्वपूर्ण है। बिक्री रिपोर्ट का सटीक बिक्री ट्रैकिंग दिखाना फायदेमंद है। एक सफल बिक्री रिपोर्ट लिखने के लिए, आपको अपने दर्शकों के बारे में सोचना चाहिए और किस जानकारी को साझा करना है, और एक विशिष्ट समय अवधि और सही दृश्यों का चयन करना है।
अपने दर्शकों के बारे में सोचो
बिक्री रिपोर्ट का प्रारूपण करने से पहले, अपने दर्शकों के बारे में सोचें और उन सूचनाओं पर विचार करें जिनकी उन्हें आवश्यकता है विपणन उपाध्यक्ष के बारे में जानकारी जो मुख्य वित्तीय अधिकारी में रुचि रखते हैं, उससे भिन्न होगी। विपणन के उपाध्यक्ष यह जानना चाहेंगे कि बिक्री प्रतिनिधि कितने बिक्री में परिवर्तित हो रहे हैं, साथ ही विपणन अभियानों के बारे में विवरण के साथ। सबसे अधिक रूपांतरण दर और निवेश की वापसी। एक मुख्य वित्तीय अधिकारी प्रमुख बिक्री संख्या और व्यय चाहते हैं।
क्या जानकारी साझा करें
सबसे पहले, आपको अपनी बिक्री रिपोर्ट के लिए मुख्य दर्शकों की पहचान करनी चाहिए। इसके बाद, यह तय करें कि कौन सी टीम कैसा प्रदर्शन कर रही है, इसकी स्पष्ट तस्वीर बनाएगी। साझा करने के लिए विशिष्ट जानकारी चुनें, जैसे बिक्री लक्ष्यों को पूरा करना; एक निश्चित समय अवधि के भीतर राजस्व और खर्च; सेवाओं और उत्पादों कि सबसे बेच रहे हैं; अगले महीने और तिमाही के लिए बिक्री का पूर्वानुमान; सुधार और अवसरों के लिए संभावित क्षेत्र; और कोई भी चुनौती।
एक समय अवधि चुनें
कंपनी की स्थापना से सभी बिक्री संख्याओं को साझा करने के बजाय, ध्यान केंद्रित करने के लिए एक समय अवधि चुनें। उदाहरण के लिए, मासिक या त्रैमासिक रिपोर्ट, या वार्षिक समीक्षा चुनें। दर्शकों के लिए यह समझना आसान होगा कि क्या यह समय-केंद्रित है और एक सटीक तुलना प्रस्तुत करता है।
जिसमें राइट विजुअल भी शामिल हैं
जैसा कि आप डेटा के ढेर के माध्यम से खोदते हैं, विशिष्ट आकर्षक जानकारी पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। इस बारे में सोचें कि आप डेटा को किस तरह से प्रस्तुत करना चाहते हैं जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करे। दृश्य ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। बिक्री रिपोर्ट में दृश्यों को शामिल करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि ग्राफिक्स कार्रवाई योग्य, सुपाच्य और समझने योग्य हैं। उदाहरण के लिए, एक बार ग्राफ दिखा सकता है कि विशिष्ट उत्पाद या सेवाएं एक निश्चित समय में कैसे काम कर रही हैं क्योंकि यह पढ़ना और सीधा करना आसान है।
बिक्री रिपोर्ट में क्या शामिल होना चाहिए?
एक बिक्री रिपोर्ट में उस अवधि की तारीखें शामिल होनी चाहिए जो उस विशिष्ट समय के भीतर बिक्री की तारीखों सहित शामिल हैं। मुख्य उपलब्धि के बारे में सोचें और सबसे महत्वपूर्ण संख्याओं के साथ रिपोर्ट शुरू करें। लक्ष्य या लक्ष्य को कितना पूरा किया गया है या पार किया गया है, इस विवरण के साथ इसका अनुसरण करें। बिक्री संख्या को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रिपोर्ट में भी शामिल किया जाना चाहिए। इस आंकड़े में एक सारांश शामिल है कि पिछली संख्या की तुलना में बिक्री संख्या कैसे बढ़ी या घट गई। बिक्री अवधि के दौरान किसी भी समस्या के साथ-साथ बढ़ने वाले या घटने वाले प्रासंगिक आंकड़ों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
