प्रत्येक कंपनी के पास एक सुविचारित बजट होना चाहिए जो कंपनी के लक्ष्यों, कर्मचारियों की प्रेरणा और कंपनी की वित्तीय सीमाओं पर विचार करता है। इसके अतिरिक्त, कंपनी को कंपनी की पिछली वित्तीय और व्यावसायिक गतिविधियों के साथ-साथ उन लक्ष्यों पर भी विचार करना चाहिए जो कंपनी भविष्य के लिए रखती है।
लक्ष्य निर्धारित करना
कंपनी के बजट का पता लगाने से पहले, बजट समिति या अन्य प्रमुख निर्णय निर्माताओं को कंपनी के भविष्य के लिए उद्देश्य निर्धारित करना चाहिए। उद्देश्यों में लागत बचत शामिल हो सकती है, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को दूसरे स्थान पर विस्तारित करने के लिए उद्देश्यों की तुलना में बजट के बहुत अलग रूप की आवश्यकता होगी।
उपलब्ध संसाधनों का निर्धारण
एक व्यवसाय के उद्देश्यों को बजट प्रक्रिया को प्रभावित करना चाहिए लेकिन निश्चित रूप से इसे पूरी तरह से निर्देशित नहीं करना चाहिए। एक व्यवसाय को उपलब्ध संसाधनों का विश्लेषण करना चाहिए और यह निर्धारित करना चाहिए कि अपने उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए क्या उपलब्ध है। वास्तव में, उपलब्ध संसाधन काफी हद तक, कंपनी के उद्देश्यों को निर्धारित कर सकते हैं। उपलब्ध संसाधन कंपनी के पास उपलब्ध नकदी तक सीमित नहीं हैं, लेकिन इसमें संभावित ऋण या अतिरिक्त बाहरी निवेश भी शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एक कंपनी को आगामी वर्ष के लिए अपने बिक्री अनुमानों पर विचार करना चाहिए।
भविष्य की जरूरतों को पेश करना
एक बजट की तलाश में आगे है और कुछ राशि की आवश्यकता है। यह स्पष्ट रूप से सटीक सटीकता के साथ भविष्यवाणी करना असंभव है कि आपके संगठन की भविष्य की बजटीय आवश्यकताएं क्या होंगी। हालाँकि, डेटा के कुछ महत्वपूर्ण स्रोत हैं जो आप अनुमान लगाने के लिए देख सकते हैं। इन स्रोतों में पिछले कंपनी डेटा, प्रतियोगियों पर कोई भी उपलब्ध डेटा और वर्तमान और विकासशील आर्थिक और नियामक रुझानों का विश्लेषण शामिल है जो आने वाले वर्ष को किसी भी तरह से पिछले वर्षों से अलग बना सकता है।
उपलब्ध संसाधनों के लिए भविष्य की जरूरतों का मिलान करें
अधिक बार नहीं, आपके उपलब्ध संसाधन आपके अनुमानित भविष्य की जरूरतों के साथ पूरी तरह से फिट नहीं होंगे। यह बजट चक्र के इस चरण में है कि आपको अपनी कंपनी के दुर्लभ संसाधनों को आवंटित करने के लिए सर्वोत्तम तरीके से निर्धारित करने के लिए अपने विभागों के बीच कुछ समझौता करने और बातचीत करने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रक्रिया से गुजरते समय आपको व्यवसाय की प्राथमिकताओं और रणनीतिक जरूरतों को ध्यान में रखना चाहिए।
अंतिम स्वीकृति प्राप्त करना
एक बार जब आपके पास पूरा बजट काम कर जाता है, तो अगला कदम बजट समिति से अनुमोदन प्राप्त करना होता है या जो भी संस्था आपके बजट पर अंतिम हाँ या कोई निर्णय लेने के लिए सशक्त होती है। पिछले चरणों के दौरान आपने सभी प्रमुख हितधारकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए जितना कठोर काम किया है, यह प्रक्रिया उतनी ही चिकनी होनी चाहिए।
स्वीकृत निधि वितरित करना
एक बार बजट को अंतिम रूप देने और अनुमोदित करने के बाद, बजट प्रक्रिया का अंतिम चरण विभिन्न विभागों और व्यावसायिक क्षेत्रों को आवंटित धन वितरित करना है। आमतौर पर यह एक मुख्य वित्तीय अधिकारी या कंपनी नियंत्रक का कर्तव्य होता है।
निगरानी और मूल्यांकन
एक बार बजट को अंतिम रूप देने के बाद और वितरित किए गए फंडों की बजट प्रक्रिया समाप्त नहीं होती है। आपको अभी भी आपके द्वारा बनाए और लागू किए गए बजट की सफलता को ट्रैक करना चाहिए। उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां संसाधनों की कमी है या जहां कचरे का अस्तित्व है और भविष्य के बजट चक्रों के लिए इन क्षेत्रों को ध्यान में रखें।
