एक लॉग बुक एक व्यापक शब्द है जिसका उपयोग कई विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए किया जा सकता है। लॉग बुक के लिए सबसे आम उपयोग में से एक है कि आप ड्राइव करते समय जानकारी ट्रैक करें। यात्रा, तिथि, माइलेज, ड्राइविंग समय, रखरखाव, मील प्रति गैलन और अपने वाहन के लिए सेवाओं के कारणों जैसे विवरण सभी आसानी से आपकी लॉग बुक में ट्रैक किए जा सकते हैं। जब आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपने वाहन का उपयोग करते हैं, तो आपकी लॉग बुक में जानकारी का उपयोग कर उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
उस जानकारी के प्रकार का पता लगाएं, जिसे आपको अपनी लॉग बुक में ट्रैक करना है। ड्राइविंग के लिए एक लॉग बुक के उदाहरण का उपयोग करके, आप ट्रैक कर सकते हैं कि आप किस समय ड्राइव करते हैं, प्रत्येक यात्रा कितने मील की दूरी पर है, यात्रा का उद्देश्य और तारीख। सेवाओं के लिए, लॉग आपको सेवा की तारीख पर नज़र रखने में मदद कर सकता है कि आपको क्या सेवा प्राप्त हुई है, जैसे कि एक तेल परिवर्तन, और प्रत्येक व्यक्ति को आपकी लागत कितनी है। प्रति गैलन अपने मील की गणना करें।
अपनी लॉग बुक के विभिन्न अनुभागों को लेबल करें। आपके द्वारा शामिल की जाने वाली प्रत्येक जानकारी का अपना अलग कॉलम मिलना चाहिए। इससे जानकारी को ट्रैक करना बहुत आसान हो जाता है। प्रत्येक प्रकार की जानकारी के लिए स्तंभों के एक अलग सेट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, कॉलम का एक सेट पढ़ सकता है, "दिनांक, समय, लाभ और उद्देश्य," जबकि दूसरा सेट पढ़ता है, "तिथि, सेवा, लागत, आदाता।"
अपने लॉग को अपडेट रखें। उदाहरण के लिए, हर बार जब आप व्यवसाय के लिए अपने वाहन का उपयोग करते हैं, तो अपने लॉग की सभी प्रासंगिक जानकारी नीचे लिखें जैसे ही आप कार में जाते हैं। समाप्त समय और माइलेज जोड़ना न भूलें।
योग जोड़ें। आपकी लॉग बुक में, कुछ जानकारी को कुल जमा करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि प्रत्येक तिमाही या वर्ष के अंत में। उदाहरण के लिए, आपके वाहन में प्रत्येक यात्रा के लिए मील और आपके वाहन की सभी सेवा की कुल लागत दो कॉलम हैं जिनकी गणना करने की आवश्यकता है।
कानूनी रूप से लिखें। अपनी लॉग बुक का सही उपयोग करने के लिए, आपको अपनी लिखावट पढ़नी चाहिए। आपको अपनी लॉग बुक को अपने अकाउंटेंट या नियोक्ता के साथ साझा करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
