एक अवधारणा के रूप में, संगठनात्मक प्रणाली सार लग सकता है। सच्चाई यह है कि हम हर समय संगठनात्मक प्रणालियों में रहते हैं और पनपते हैं - जिस परिवार का हम हिस्सा हैं, जिस पूजा स्थल में हम शामिल होते हैं, जिस शहर में हम रहते हैं, वह स्थान जहाँ हम काम करते हैं और बड़े पैमाने पर दुनिया बस कुछ उदाहरण हैं । कोई फर्क नहीं पड़ता कि हमारी भूमिका कितनी कम लग सकती है, हम हमेशा एक उद्देश्य की सेवा करने वाले एक बड़े समुदाय का हिस्सा हैं और हमारा योगदान हमेशा हमारे कार्यों के आधार पर संगठनात्मक प्रणाली को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
एक प्रणाली को परिभाषित करना
अपनी 2008 की पुस्तक "थिंकिंग इन सिस्टम्स: ए प्राइमर" के लेखक डोनेला एच। मीडोज ने एक प्रणाली को "तत्वों का एक परस्पर सेट जो एक तरह से सुसंगत रूप से व्यवस्थित किया है जो कुछ हासिल करता है" के रूप में परिभाषित किया। एक संगठनात्मक प्रणाली में तत्व, अंतर्संबंध और वे कार्य या उद्देश्य होते हैं जिनकी वे सेवा करते हैं।
तत्वों
प्रत्येक संगठनात्मक प्रणाली में तत्व, या अलग-अलग भाग होते हैं जो एक साथ काम करते हैं। एक पेड़ के तत्व, उदाहरण के लिए - इसकी जड़ें, छाल, शाखाएं और पत्ते - सभी एक संगठनात्मक पैटर्न में एक साथ काम करते हैं जो पेड़ को जीवित रखने और संपन्न करने के लिए आवश्यक पानी, पोषक तत्वों और कार्बन डाइऑक्साइड को इकट्ठा करते हैं। इसी तरह, एक परिवार के सदस्य एक-दूसरे के बीच एकता बनाने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं या, कई बार, असहमति अगर वे हर समय लड़ने के पैटर्न में आते हैं। प्रत्येक तत्व एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जो सिस्टम को बेहतर या बदतर के लिए प्रभावित करता है।
अंतर सम्बन्ध
एक प्रणाली के सभी तत्व आपस में जुड़े हुए हैं। इसका मतलब है कि वे सभी एक साथ काम करते हैं और सिस्टम को सही बनाने के लिए एक दूसरे पर निर्भर हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को कंपनी के विज़न, मिशन और लक्ष्यों को समझने में मदद करने के लिए एक प्रभावी नेता की आवश्यकता होती है। मार्गदर्शन की पेशकश करने वाले एक प्रभावी नेता के बिना, एक कर्मचारी अपने कार्यस्थल की संगठनात्मक प्रणाली में खो गया महसूस करता है।
कार्य या प्रयोजन
सभी संगठनात्मक प्रणालियाँ एक उद्देश्य की पूर्ति करती हैं। एक इकाई के रूप में, एक वित्त विभाग तारकीय कार्य कर सकता है, लेकिन यह जो काम करता है वह काफी बेकार होगा यदि इसे कंपनी के अन्य प्रभागों को नहीं खिलाया जाता है, जैसे लेखांकन और विपणन, या कंपनी के शीर्ष अधिकारी, जो सभी ज्ञान पर भरोसा करते हैं वित्त विभाग निर्णय लेने के लिए उत्पादन करता है।
