आपके पास अपना सर्वेक्षण लिखा गया है और आपने अपने परिणामों का विश्लेषण किया है - अब सारांश लिखने का समय आ गया है। सर्वेक्षण सारांश एक कार्यकारी टीम के विभिन्न सदस्यों के साथ सरलीकृत तरीके से महत्वपूर्ण सर्वेक्षण डेटा के संचार में उपयोगी उपकरण हैं। एक प्रभावी सर्वेक्षण सारांश लिखने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें!
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सर्वेक्षण परिणाम
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शब्द संसाधक
सर्वेक्षण के परिणामों को देखें। इसे देखने के लिए कुछ समय निकालें और परिणाम के लिए एक अनुभव प्राप्त करें।
सारांश के परिणामों को निर्धारित करें। डेटा को अपने लिए बोलने दें। आपको जो महत्वपूर्ण या महत्वहीन लगता है उसे न चुनें। बस जानकारी को प्रस्तुत करें क्योंकि यह खड़ा है। याद रखें, सर्वेक्षण उद्देश्यपूर्ण होते हैं।
निर्णय लें कि आप जानकारी के तार्किक प्रवाह का पालन करने के लिए सारांश को कैसे व्यवस्थित करेंगे। इसमें वे ग्राफ़ शामिल हैं जहाँ रेखांकन और चित्र सम्मिलित किए जाएंगे।
सारांश के उद्देश्य, लक्ष्यों और उद्देश्यों को सारांशित करें। किसने सर्वेक्षण के निर्माण को प्रेरित किया? सर्वेक्षण के संचालन से क्या सीखने की उम्मीद थी?
सर्वेक्षण किया जा रहा व्यक्तियों पर एक संक्षिप्त सारांश लिखें। क्या वे ग्राहक, साझेदार या कर्मचारी हैं? इसके अलावा, उस वातावरण को शामिल करें जिसमें सर्वेक्षण लिया गया था। क्या इसे टाइमकार्ड में पोस्ट किया गया था? क्या यह एक ईमेल के माध्यम से दिया गया था? क्या यह मेल-इन सर्वे था या फोन सर्वे था? सर्वेक्षण के प्रतिभागियों और सर्वेक्षण के वातावरण का एक सामान्य विचार दें।
प्रश्न का उत्तर दें और फिर उत्तरों का कुशल सारांश दें। सर्वेक्षण में प्रत्येक प्रश्न के लिए यह करें। प्रतिशत कुशलता से दिए गए उत्तरों के प्रकारों को कुशलतापूर्वक दिखाने का एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, "10 प्रतिशत सर्वेक्षणकर्ताओं ने संकेत दिया कि वे होटल के कमरे की सेवा से प्रसन्न नहीं थे।"
सर्वेक्षण में भाग लेने वाले किसी भी टिप्पणी को सर्वेक्षण प्रतिभागियों द्वारा जोड़ दें। यदि कोई सामान्य भावना है कि कुछ प्रतिभागियों के पास है, तो इसे अपने शब्दों में समेटने का प्रयास करें। केवल तब ही विशिष्ट उद्धरण शामिल करें जब वे महत्वपूर्ण हों या जब वे इस तरह से वाक्यांशबद्ध हों जो "जैसा है" को छोड़ने के लिए सबसे प्रभावी होगा।
निष्कर्ष पैराग्राफ लिखें। यह वह जगह है जहां आप बता सकते हैं कि सर्वेक्षण से क्या सीखा गया था। इसके अलावा, इंगित करें कि क्या समग्र लक्ष्य और उद्देश्य पूरे हो गए हैं और यदि भविष्य में अनुवर्ती सर्वेक्षण होंगे।
अपना सारांश संपादित करें। अपनी सामग्री को स्व-संपादित करने के लिए लौटने से पहले कुछ घंटों से लेकर एक या दो दिन तक इससे दूर रहें।
एक तीसरी पार्टी है जो जानकारी के लिए निजी है सारांश को पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह एक तार्किक विचार पैटर्न का अनुसरण करता है और संभव सबसे कुशल तरीके से लिखा गया है। व्याकरण, वाक्यविन्यास, विराम चिह्न और वर्तनी की जाँच किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अवश्य करें!
