लॉग इन या साइन अप करें
लॉग इन या नया खाता बनाने के लिए पेपाल पर जाएँ। व्यक्तिगत या व्यावसायिक खातों का उपयोग करके चालान भेजे जा सकते हैं।
चालान प्रबंधन खोलें
क्लिक करें अनुरोध भेजा विंडो के शीर्ष के पास मेनू पर। वहां से, क्लिक करें चालान बनाएं और प्रबंधित करें चालान प्रबंधन इंटरफ़ेस खोलने के लिए।
एक नया चालान बनाएँ
क्लिक करें एक चालान बनाएँ एक खाली इनवॉइस टेम्पलेट खोलने के लिए।
पूर्ण व्यावसायिक जानकारी
डिफ़ॉल्ट रूप से, इनवॉइस पर व्यवसाय की जानकारी आपके पेपल खाते को बनाते समय आपके द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी के समान है। इस जानकारी की सटीकता की जांच करें और यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित करें। आप क्लिक करके चालान में लोगो या अन्य छवि भी जोड़ सकते हैं लोगो जोड़ें.
चालान जानकारी भरें
चालान संख्या, दिनांक, चालान प्रकार और नियत तारीख भरें। यह जानकारी कई चालानों का ट्रैक रखना बहुत आसान बनाती है।
ग्राहक जानकारी भरें
चालान प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरें। चुनते हैं कई ग्राहक एक से अधिक प्राप्तकर्ता को चालान भेजने के लिए।
लाइन आइटम विवरण जोड़ें
मात्रा, इकाई मूल्य और किसी भी कर के साथ चालान किए जाने वाले प्रत्येक आइटम या सेवा के बारे में विवरण जोड़ें। यह कई उत्पादों और सेवाओं के लिए इनवॉइस आइटम करने का एक अच्छा तरीका है। इसका उपयोग प्रति घंटा चालान पर खर्च करने के समय का विवरण प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
पूर्ण भुगतान देय सूचना
कुल भुगतान बकाया के बारे में जानकारी भरें, इसमें कोई छूट, कर और हैंडलिंग शुल्क शामिल हैं। उप-योग को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है या स्वचालित रूप से आइटम सूची से उत्पन्न किया जा सकता है।
नोट्स और शर्तें जोड़ें
चालान पर सेवाओं और उत्पादों के लिए नियमों और शर्तों को भरें और ग्राहकों को एक व्यक्तिगत नोट जोड़ें। आप दिए गए टेक्स्टबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं या मानक शर्तों वाली फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं।
चालान का पूर्वावलोकन करें
क्लिक करें पूर्वावलोकन यह देखने के लिए कि भेजे गए चालान को भेजने से पहले ग्राहक को कैसा दिखेगा। क्लिक करें संपादित करें चालान का पूर्वावलोकन करने के बाद परिवर्तन करने के लिए।
चालान भेजें
चालान पूरा हो जाने के बाद, क्लिक करें भेजना। चालान की एक प्रति ग्राहक को भेजी जाएगी और एक पुष्टिकरण आपको ईमेल किया जाएगा। आप इनवॉइस प्रबंधन इंटरफ़ेस में भुगतान स्थिति के साथ-साथ इनवॉइस भी देख सकते हैं।
