एक विस्तृत रिपोर्ट में निर्धारित कार्यक्रम मूल्यांकन, आपके संगठन के प्रयासों को मान्य करने और यह प्रदर्शित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपने जो हासिल करने का लक्ष्य रखा था। कार्यक्रम मूल्यांकन रिपोर्ट की संरचना और प्रारूप संगठन द्वारा भिन्न होते हैं। अक्सर, इन रिपोर्टों का उपयोग भविष्य के वित्तपोषण को सुरक्षित करने के लिए संगठन के बाहर के लोगों को जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है, लेकिन कई कार्यक्रम मूल्यांकन केवल आंतरिक सत्यापन और प्रतिबिंब के लिए उपयोग किए जाते हैं। चल रहे रिकॉर्ड-कीपिंग और डेटा के संग्रह के आधार पर एक कठोर मूल्यांकन, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके ग्राहकों को उच्च-गुणवत्ता वाली सेवाएं प्रदान की जाएं।
सफलता के लिए अपने कार्यक्रम के लक्ष्यों और आधार रेखा को परिभाषित करें, और सभी आवश्यक डेटा इकट्ठा करें। प्रोग्राम के फॉर्मेटिव पहलुओं का अध्ययन करके यह पता करें कि क्या आपके प्रोग्राम ने वही किया है जो उसे करना चाहिए था। उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यक्रम 800 लोगों को नौकरी-प्रशिक्षण कार्यक्रम में दाखिला देने का था और उनमें से 85% ने तीन महीने बाद नौकरी की, तो नामांकन, साक्षात्कार और रोजगार के रिकॉर्ड देखें कि क्या ये नंबर मिले थे। आपके कार्यक्रम की सफलता के स्तर को निर्धारित करने के लिए आँकड़ों का उपयोग करके - आपके पहलुओं में कितना सफल था - सारांश पहलुओं का अध्ययन करें।
संगठन के बाहर दाताओं और पाठकों को अपने मूल्यांकन का संदर्भ प्रदान करने के लिए एक परिचय और पृष्ठभूमि लिखें। सबसे पहले, अपने कार्यक्रम के मिशन और लक्ष्यों का पर्याप्त विस्तार से वर्णन करें कि पाठकों को यह जानने के लिए कि आपने क्या किया और क्यों किया। फिर, अन्य संगठनों द्वारा चलाए जा रहे समान कार्यक्रमों पर चर्चा करें। पता करें कि वे कार्यक्रम कितने सफल थे और यदि आप उम्मीद करते हैं कि आपका कार्यक्रम समान परिणाम देखेगा।
अपनी कार्यप्रणाली का वर्णन करें - आप क्या मापना चाहते हैं और आप इसे कैसे माप रहे हैं। आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा को शामिल करें और आपने इसे कैसे एकत्र किया। यदि आप उन्नत सांख्यिकीय तकनीकों का उपयोग कर रहे हैं, तो सभी उपयुक्त फ़ार्मुलों और अपने दर्शकों के लिए आम आदमी की शर्तों में एक स्पष्टीकरण शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपने निष्कर्षों और उनके प्रभाव पर चर्चा करें। बताएं कि यदि आपके कार्यक्रम ने अपने लक्ष्यों को प्राप्त किया, तो आपने किस स्तर की सफलता हासिल की और किसे फायदा हुआ। अपने डेटा का एक स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व देने के लिए इस अनुभाग में ग्राफ़ और चार्ट शामिल करें और अपने आंकड़े और परिणाम समझने में आसान बनाएं। अपने निष्कर्षों पर मानवीय स्पर्श लगाने के लिए साक्षात्कारों या फ़ोकस समूहों की जानकारी जोड़ें।
निष्कर्ष और सिफारिशें विकसित करें। कम से कम, आपको यह योग करना चाहिए कि क्या आपको लगा कि कार्यक्रम सफल रहा है और यदि आप मानते हैं कि यह भविष्य में भी जारी रहना चाहिए। कार्यक्रम में किसी भी सुझाए गए परिवर्तन या विस्तार को संबोधित करें; यह विशुद्ध रूप से सट्टा है, लेकिन यह आपके निष्कर्षों को प्रासंगिक बनाने और उन्हें सार्थक तरीके से उपयोग करने में मदद करेगा।
टिप्स
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पहले और बाद के आंकड़ों की तुलना करना अपर्याप्त है; यह अक्सर उन्नत सांख्यिकीय तकनीकों का उपयोग करने के लिए आवश्यक है। यदि आपके पास सांख्यिकी में पृष्ठभूमि नहीं है, तो आप अक्सर अपने स्थानीय कॉलेज के सांख्यिकी, सार्वजनिक प्रशासन या सार्वजनिक नीति में स्नातक कार्यक्रम के माध्यम से एक छात्र पा सकते हैं जो आपकी रिपोर्ट के लिए एक मुफ्त या कम-लागत सांख्यिकीय विश्लेषण प्रदान करने के लिए तैयार होगा। हमेशा अपने सहयोगियों को उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम मूल्यांकन रिपोर्ट का एक प्रारूप प्रस्तुत करें। यह आपको यह देखने की अनुमति देगा कि क्या आपने किसी महत्वपूर्ण क्षेत्र की अनदेखी की है और कार्यक्रम पर अपने विचार साझा करने के लिए।
