एक अनुबंध या फ्रीलांस आधार पर सेवाएं देने वाले श्रमिकों को नौकरी पूरी होने पर भुगतान एकत्र करना चाहिए। सबसे आम तरीका ग्राहकों को प्रस्तुत करने के लिए एक सेवा चालान बनाना है, जो पूरी हो चुकी सेवाओं और उनकी संबद्ध लागतों को रेखांकित करता है। एक संगठित इनवॉइसिंग प्रणाली स्वतंत्र ठेकेदारों को किसी भी बकाया भुगतान का ट्रैक रखने और कर-रिपोर्टिंग के लिए साल के अंत में आय की सही गणना करने की अनुमति देती है। ऐसे व्यक्ति जो चालान बनाने के लिए QuickBooks या Peachtree जैसे छोटे व्यवसाय लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, वे आसानी से Microsoft Office के माध्यम से बना सकते हैं।
Microsoft Office के माध्यम से उपलब्ध रिक्त इनवॉइस टेम्प्लेट की सूची को अपनी वेबसाइट पर जाकर, स्क्रीन के शीर्ष पर "टेम्प्लेट" का चयन करते हुए, खोज फ़ील्ड में "सेवा चालान" टाइप करके और "खोज" बॉक्स पर क्लिक करें। खोज परिणामों में वर्ड या एक्सेल के साथ उपयोग के लिए कई डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट शामिल होंगे।
एक इनवॉइस टेम्पलेट का चयन करें और अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। अपने पीसी पर स्थापित Office के संस्करण के साथ संगत टेम्पलेट डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। यह जानकारी आपके द्वारा देखे जा रहे टेम्पलेट के लिए "विवरण" क्षेत्र के अंतर्गत मिल सकती है। एक बार डाउनलोड पूरा होने के बाद, टेम्पलेट स्वचालित रूप से वर्ड या एक्सेल का उपयोग करके खुल जाएगा।
वैकल्पिक व्यावसायिक लोगो के साथ अपना नाम या अपने व्यवसाय का नाम शीर्ष पर डालकर चालान को निजीकृत करें। जितना संभव हो उतना संपर्क जानकारी शामिल करें, जैसे व्यवसाय का पता, फोन नंबर, फैक्स नंबर, ईमेल पता और वेबसाइट।
ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए एक अनन्य इनवॉइस संख्या असाइन करें और शीर्ष पर वर्तमान दिनांक शामिल करें। यह जानकारी रिकॉर्ड रखने और ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए रखी जानी चाहिए।
इनवॉइस के मुख्य भाग में की गई सेवाओं का विवरण दर्ज करें और इसमें शुल्क या खर्चों की एक मदवार सूची शामिल करें। भागों और श्रम सहित किए गए सभी कार्यों के लिए कुल राशि, नीचे स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध होनी चाहिए।
चालान पर भुगतान निर्देश और शर्तें शामिल करें ताकि ग्राहक को यह पता चले कि भुगतान कब हो रहा है और धन जमा करने का उपयुक्त तरीका है। विशिष्ट चालान शर्तों को "भुगतान देय तिथि: 15 अक्टूबर, 2011" या "चालान तिथि के 60 के भीतर भुगतान" बताते हुए संप्रेषित किया जा सकता है। निर्देशों में उन सभी तरीकों को शामिल करना चाहिए जिसमें ग्राहक भुगतान जमा कर सकता है, जैसे चेक या मेल भेजना। ऑनलाइन भुगतान जमा करना।
भुगतान का प्रेषण करने के लिए पर्याप्त समय सुनिश्चित करने के लिए समय पर ढंग से चालान को मेल करें। जैसे ही भुगतान प्राप्त होता है, उन्हें भुगतान के रूप में चिह्नित करने के लिए अपने रिकॉर्ड को अपडेट करें, क्योंकि यह वह राशि है जिसे आय के रूप में दावा किया जाना चाहिए और आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) फॉर्म 1099-एमआईएससी पर प्रतिबिंबित होना चाहिए।
टिप्स
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$ 600 से अधिक आय वाले ठेकेदारों को आईआरएस को अपनी आय की रिपोर्ट करना आवश्यक है।
शुरुआती भुगतान के लिए छूट जैसे प्रोत्साहन की पेशकश करने से उनकी समयबद्धता बढ़ सकती है।
