अनुदान जीतने के लिए, आपको एक याचना पत्र लिखना होगा जो बताता है कि आपको क्या चाहिए, एक भावनात्मक खींचतान है और प्राप्तकर्ता को आपकी घटना या परियोजना का समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्रत्यक्ष रहें, एक छोटे पत्र का मसौदा तैयार करें, और अपनी अपील में ईमानदार और वास्तविक बनें, ताकि पत्र प्राप्तकर्ता आपके मिशन से संबंधित हो और आपको एक सफल परिणाम देने में मदद करना चाहता है।
एक परिचय लिखें जो एक संक्षिप्त इतिहास और उस परियोजना का विवरण प्रदान करता है जिसके लिए आप अनुदान मांग रहे हैं। फंड की प्राथमिकताओं के साथ अपनी परियोजना या आवश्यकता को कनेक्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि फंड बच्चों के मुद्दों का समर्थन करता है, तो आपके पत्र को आपकी परियोजना और सहयोगी बच्चों के मिशन के बीच संबंध का संदर्भ देना चाहिए। फंडर को पता होना चाहिए कि आपने इसके संगठन पर शोध किया है और जानता है कि इसका मिशन क्या है।
उस परियोजना या घटना का वर्णन करें जिसके लिए धन की आवश्यकता है। यदि यह पहली बार की घटना या परियोजना है, तो समझाइए कि आप इसे अभी क्यों कर रहे हैं, इसकी आवश्यकता, इसके पीछे तर्क यह है कि आपको इस घटना या परियोजना के लिए समय क्यों लगता है, लक्षित दर्शक जो इस परियोजना द्वारा मदद करेंगे और इस परियोजना से लाभान्वित होने वाले लोगों की संख्या। बताएं कि इस घटना या परियोजना का समुदाय और लोगों पर क्या प्रभाव पड़ेगा जो आप परोसेंगे।
परियोजना को पूरा करने के लिए धन की एक विशिष्ट राशि के लिए पूछें और निर्दिष्ट करें कि आपको पैसे की आवश्यकता कब है। फंडर से यह जानने की उम्मीद न करें कि आपको कितने पैसे की जरूरत है या कितनी जल्दी आपको इसकी जरूरत है। विशिष्ट होना।
अग्रिम में वित्तीय योगदान के लिए धन्यवाद शामिल करने के लिए धन्यवाद अनुभाग को संक्षिप्त करें और संक्षेप में दोहराएं कि आप उपहार का उपयोग कैसे करेंगे। अतिरिक्त जानकारी के लिए आपसे संपर्क करने के लिए फंड को आमंत्रित करें। आपसे संपर्क करने के लिए अपना टेलीफोन नंबर और ईमेल पता (वैकल्पिक) जोड़ें। यदि आप एक वापसी-उत्तर लिफाफा और अपने संगठन के बारे में विवरणिका सम्मिलित कर रहे हैं, तो इसे अपने रैप-अप में जोड़ें। एक पोस्टस्क्रिप्ट का उपयोग करें ताकि आपको पता चल सके कि आप एक ब्रोशर संलग्न कर रहे हैं।
टिप्स
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पिछले समर्थकों के साथ-साथ संभावित व्यक्तियों, संगठनों, नींव और निगमों की एक दाता मेलिंग सूची विकसित करें जो आपका समर्थन कर सकते हैं। उनकी प्राथमिकताओं को जानें और क्या परोपकार करते हैं ताकि आप उनकी याचना पत्र में उनकी प्राथमिकताओं पर बात कर सकें।
चिट्ठियों को मेल करने के लिए लेटरहेड पर प्रिंट करने से पहले प्रूफरीड और वर्तनी अपने पत्र को ध्यान से देखें। सुनेर फुजिमोटो, अंग्रेजी के सहायक प्रोफेसर, मोंटेरी पेनिनसुला कॉलेज, सलाह देते हैं कि आपके पत्र की अंतिम समीक्षा के बाद कि आपने इसे कैसे पढ़ा है यह सुनने के लिए जोर से पढ़ें एक या दो सहयोगियों को पत्र पढ़ने और आपको प्रतिक्रिया देने के लिए कहें।
स्पष्ट और सरल भाषा में एक कहानी बताएं। रणनीतिक रूप से पत्र के तत्वों को रखें ताकि वे जल्दी से पढ़ सकें और फिर भी पाठक पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकें।
चेतावनी
हमेशा अपने दानदाताओं के साथ ईमानदार और नैतिक रहें और आपके द्वारा प्राप्त धन का उपयोग उस उद्देश्य के लिए करें जिसके लिए आपने अनुदान प्रार्थना पत्र लिखा था।
