इलिनोइस डिपार्टमेंट ऑफ एम्प्लॉयमेंट सिक्योरिटी (IDES) राज्य के बेरोजगारी बीमा कार्यक्रम का प्रबंधन करता है। इलिनोइस बेरोजगारी बीमा अधिनियम में कुछ नियोक्ताओं को राज्य के बेरोजगारी बीमा कार्यक्रम के तिमाही योगदान का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जिनकी गणना नियोक्ता के कर योग्य पेरोल के आधार पर की जाती है। नियोक्ता को वेतन रिपोर्ट करने और योगदान का भुगतान करने के लिए फॉर्म यूआई 3/40, नियोक्ता के योगदान और वेतन रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता होती है। राज्य नियोक्ताओं को फॉर्म भरने और दाखिल करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
फॉर्म यूआई 3/40
नियोक्ता का योगदान और वेतन रिपोर्ट एक पृष्ठ का रूप है। इलिनोइस आईडीईएस वेबसाइट पर एक इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करता है जिसे नियोक्ता पूरा कर सकते हैं और मेलिंग के लिए प्रिंट कर सकते हैं। प्रपत्र सहेजा नहीं जा सकता। इलिनोइस को आईडीईएस द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक मीडिया का उपयोग करके योगदान और वेतन रिपोर्ट दर्ज करने के लिए पिछले कैलेंडर वर्ष के दौरान 250 या अधिक कर्मचारियों के नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। नियोक्ता इलिनोइस टैक्सनेट का उपयोग कर सकते हैं, एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा जो नियोक्ताओं को पहले दर्ज की गई जानकारी को अपडेट करने की अनुमति देती है और जो स्वचालित रूप से गणना करती है। नियोक्ताओं को फॉर्म यूआई 3/40 फाइल करने के लिए आवश्यक है कि कोई मजदूरी का भुगतान नहीं किया गया था, 800-793-6860 डायल करके टेलीफिलिंग का उपयोग कर सकते हैं।
आवश्यक फ़िल्टर
इलिनोइस बेरोजगारी बीमा अधिनियम के लिए नियोक्ताओं को फॉर्म यूआई 3/40 दाखिल करने की आवश्यकता होती है, यदि उनके पास इलिनोइस में स्थित एक या अधिक श्रमिक हैं, जो कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक 20 या अधिक सप्ताह के दौरान किसी एक दिन नियोजित थे। एक या एक से अधिक नियोक्ताओं के बिना नियोक्ता जो उसी अवधि के दौरान $ 1,500 या उससे अधिक का भुगतान करते हैं, उन्हें फॉर्म भी दाखिल करना होगा। इलिनोइस भी संगठनों द्वारा फार्म का उपयोग करने की आवश्यकता है कि लाभ की योजना बनाने के लिए योगदान करने के बजाय लाभ के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करना चुनते हैं। नियोक्ता जो वर्तमान तिमाही के लिए रिपोर्ट करने के लिए मजदूरी नहीं करते हैं, लेकिन पिछले योगदान दिए हैं, उन्हें फॉर्म दाखिल करना चाहिए और ध्यान देना चाहिए कि नियोक्ता ने तिमाही के लिए मजदूरी का भुगतान नहीं किया है। इलिनोइस स्थानीय सरकार के नियोक्ताओं और कुछ गैर-लाभकारी संगठनों को फॉर्म भरने से छूट देता है।
प्रपत्र निर्देश
फॉर्म यूआई 3/40 का पेज 2 प्रत्येक 10 लाइन आइटम को पूरा करने के लिए निर्देशों को सूचीबद्ध करता है। फॉर्म में कर्मचारियों की संख्या, तिमाही के लिए भुगतान की गई मजदूरी, कर योग्य मजदूरी आधार राशि और कर योग्य मजदूरी से अधिक की कमाई की आवश्यकता होती है। लाइनों 5 ए और बी को 50,000 से कम कर्मचारियों और 50,000 या अधिक कर्मचारियों के नियोक्ताओं के लिए आवश्यक योगदान राशि निर्धारित करने के लिए अलग-अलग गणनाओं की आवश्यकता होती है। नियोक्ता देर से भुगतान के लिए ब्याज दरों और दंड को भरते हैं, पिछले ओवरपेमेंट या अंडरपेमेंट को जोड़ते या घटाते हैं और गणना के बाद कुल योगदान राशि में भरते हैं। नियोक्ता तिमाही के दौरान कर्मचारियों के नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या और कर्मचारियों के वेतन को भरकर शेष वस्तुओं को पूरा करते हैं। फॉर्म पर मालिक, अधिकृत एजेंट या आईडीईएस द्वारा अनुमोदित व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि आवश्यक हो तो नियोक्ता निरंतरता पृष्ठों का उपयोग कर सकते हैं।
रसीद और फॉर्म का रिटर्न
इलिनोइस डिपार्टमेंट ऑफ एम्प्लॉयमेंट सिक्योरिटी ने फॉर्म यूआई 3/40 को उन नियोक्ताओं को भेजा है जिन्होंने पहले फॉर्म जमा किया है। प्रपत्र नियोक्ता के नाम और जानकारी, अंतिम तिमाही की रिपोर्ट के कर्मचारियों और योगदान का निर्धारण करने के लिए उपयोग करने की दर को सूचीबद्ध करता है। फॉर्म को कवर किया जाना चाहिए और फॉर्म द्वारा कवर की गई तिमाही के अंत के बाद महीने के आखिरी दिन तक भुगतान किया गया योगदान। देर से योगदान भुगतान दंड, ब्याज या दोनों के अधीन हैं। नियोक्ता एक चेक या मनी ऑर्डर और प्रदान किए गए लिफाफे का उपयोग करके भुगतान कूपन के साथ फॉर्म वापस करते हैं। नियोक्ता आईडीईएस को क्रेडिट या डेबिट कार्ड द्वारा भुगतान करने के लिए शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।
समायोजन और सुधार
वर्तमान यूआई 3/40 पर समायोजन या सुधार नहीं किया जा सकता है। नियोक्ता को शिकागो में राजस्व डिवीजन के नियोक्ता हॉट लाइन अनुभाग से सही फॉर्म का अनुरोध करना चाहिए। नियोक्ता मजदूरी के लिए पूरक या संशोधित रिपोर्ट दर्ज कर सकते हैं जो पहले दाखिल किए गए थे या छोड़ दिए गए थे।
