एक सूचना प्रबंधन प्रणाली एक संगठन को स्थायी रूप से स्टोर करने और डेटा प्राप्त करने में सक्षम बनाती है। इस तरह के सिस्टम का उपयोग किसी व्यवसाय में स्टोर करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, ग्राहक जानकारी या उत्पाद जानकारी। इन प्रणालियों में से कुछ, व्यवसाय के आकार के कारण बड़े और श्रेणीबद्ध हैं, जबकि कुछ सरल हैं और व्यवसाय के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए मौजूद हैं। निम्नलिखित कुछ विशिष्ट प्रबंधन सूचना प्रणाली हैं।
ग्राहक सूचना प्रणाली
कई व्यवसाय अपने ग्राहकों पर नज़र रखना चाहेंगे। वे ईमेल पते, फोन नंबर और मेलिंग पते स्टोर करना चाह सकते हैं क्योंकि, उदाहरण के लिए, वे ग्राहकों को एक नए उत्पाद के बारे में बताना चाहते हैं या उन्हें वार्षिक सूची भेजना चाहते हैं। एक व्यवसाय यह जानना चाहता है कि ग्राहक ने कंपनी के साथ कितना खर्च किया है या ग्राहक ने कितने आदेश दिए हैं। कुछ कंपनियां सिर्फ ऑर्डर-दर-ऑर्डर के आधार पर काम कर सकती हैं, या उनके पास कुछ ऐसे ग्राहक होते हैं जो एक ग्राहक डेटाबेस अनावश्यक है।
उत्पाद सूचना प्रणाली
एक व्यवसाय भी उत्पाद जानकारी संग्रहीत करने और प्राप्त करने के लिए उत्पाद प्रणाली रखना चाहेगा। उत्पाद जानकारी के साथ, एक व्यवसाय आइटम के नाम, उसके आकार, उसके वजन और उसकी कीमत का ट्रैक रख सकता है। कोई व्यवसाय किसी उत्पाद कोड या उत्पाद संख्या का उपयोग करके वस्तुओं का ट्रैक रखना भी चाह सकता है। प्रत्येक उत्पाद के लिए अन्य जानकारी उपलब्ध हो सकती है, जैसे कि मुफ्त शिपिंग मिलती है या किसी निश्चित बिक्री के दौरान छूट मिलती है। उत्पाद डेटाबेस से जानकारी कभी-कभी सीधे वेबसाइट पर या कैटलॉग में उपयोग की जाती है।
कर्मचारी सूचना प्रणाली
व्यवसाय सामान्य संपर्क जानकारी के लिए अपने कर्मचारियों के नाम, पते और फोन नंबर पर नज़र रखना चाहेंगे। उन्हें कर्मचारी वेतन का ट्रैक रखने की भी जरूरत है और कर्मचारियों ने जितने घंटे काम किया है। कर के प्रयोजनों के लिए उन्हें छूट का दावा रखने की आवश्यकता है।
