बहीखाता अक्सर लेखांकन के साथ भ्रमित होता है, जो वास्तव में काफी अलग है। बहीखाता लेखांकन का एक आवश्यक घटक है और प्रत्येक व्यवसाय और यहां तक कि अधिकांश व्यक्तियों के लिए, उनके आय और व्यय की परवाह किए बिना महत्वपूर्ण है। अपने आप में, बहीखाता पद्धति लेखांकन और / या वित्तीय विवरण नहीं बनाती है, लेकिन यह व्यवसाय या घर के वातावरण से आने वाले और बाहर जाने वाले फंडों के "प्रवाह" को प्रदर्शित करती है।
गलत धारणाएं
"बहीखाता" और "लेखांकन" शब्द का उपयोग अक्सर परस्पर विनिमय - और गलत तरीके से किया जाता है। बहीखाता पद्धति आमतौर पर आपके लेखांकन पुस्तकों और अभिलेखों में व्यावसायिक लेनदेन की वास्तविक रिकॉर्डिंग है। इन अभिलेखों का उपयोग लेखांकन कार्यों को करने, विश्लेषण और महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने और किसी व्यवसाय या व्यक्ति के लिए वित्तीय विवरणों के आधार के लिए किया जाता है।
तथ्यों
बहीखाता पद्धति किसी व्यवसाय या व्यक्तिगत बजट के व्यक्तिगत लेनदेन को सही खातों में शारीरिक रूप से दर्ज करने की प्रक्रिया है। आने वाली नकदी बिक्री, व्यक्तिगत मुआवजे, ऋण, निवेश या अन्य स्रोतों से आ सकती है। आने वाली नकदी की उत्पत्ति को पहचाना और वर्गीकृत किया जाना चाहिए। इसी तरह, निवर्तमान नकदी में परिचालन व्यय, ऋण भुगतान, स्टॉक धारकों को दिए गए लाभांश और कर्मचारियों को मुआवजा शामिल हो सकते हैं। किसी अवधि के लिए वित्तीय गतिविधियों के परिणाम प्रदर्शित करने के लिए इन रिकॉर्डिंग की तस्वीर की पहचान, विश्लेषण और / या प्रस्तुत करने के लिए बहीखाता की जिम्मेदारी नहीं है। यह सभी लेन-देन को उपयुक्त खातों में और संतुलन में रिकॉर्ड करने के लिए बहीखाता पद्धति की जिम्मेदारी है।
जोखिम
चूंकि सभी बहीखाता को "कट और पेस्ट" प्रक्रिया के रूप में, कागज और पेंसिल के साथ या सॉफ्टवेयर में सीधे प्रवेश के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, इसलिए त्रुटि की वास्तविकता हमेशा मौजूद होती है। यहां तक कि सर्वश्रेष्ठ बहीखाते वाले भी त्रुटियां कर सकते हैं। गलत डेटा दर्ज करना या गलत खाते में "पोस्ट करना" होगा। ये परिणाम आपको या तीसरे पक्ष को गलत जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं जो इस गलत जानकारी पर वित्तीय निर्णय लेते हैं। इन जोखिमों को कम करने के लिए, कई व्यवसाय वार्षिक आधार पर "ऑडिट" निर्धारित करते हैं। अर्हताप्राप्त तृतीय पक्ष सभी बहीखाता प्रविष्टियों की समीक्षा और विश्लेषण करेंगे और इन रिकॉर्डिंग से उत्पन्न लेखांकन रिपोर्टों को सत्यापित करेंगे कि परिणामी रिपोर्ट और वित्तीय विवरण सही हैं।
प्रभाव
ऐतिहासिक तथ्य अक्सर भविष्य के विकास पर एक बड़ा प्रभाव डालते हैं। इस अच्छी तरह से पहने गए बयान पर विचार करें जो समकालीन स्थितियों के सापेक्ष रहता है। "जो आपने हमेशा किया है उसे जारी रखें, और आपको वह प्राप्त होता रहेगा जो आपको हमेशा मिला है।" यदि आप जो भी अच्छा काम कर रहे हैं, उसे बनाए रखें। यदि परिणाम वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आपको कुछ बदलना होगा। बहीखाता आपके कार्यों और निर्णयों के परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए जानकारी उत्पन्न करता है
महत्व
बहीखाता पद्धति के परिणामों का उपयोग करना और अंततः, लेखांकन, सफलता के लिए एक रोड मैप के रूप में निर्विवाद है। सटीक बहीखाता द्वारा चित्रित चित्र आपकी स्थिति को दिखाता है क्योंकि यह वास्तव में मौजूद है। जब यह तस्वीर सुखदायक होती है, तो आप दर्पण में चेहरा देख सकते हैं और उस व्यक्ति को बधाई दे सकते हैं जिसे आप देखते हैं। यदि संख्याएँ आपको चिंतित करती हैं, तो परिणामों का विश्लेषण करें और उन घटकों को सही करने, बदलने, संशोधित करने या समाप्त करने के लिए कार्रवाई करें जो अस्वीकार्य परिणाम पैदा कर रहे हैं। हाल के इतिहास की एक तस्वीर और भविष्य के परिणामों के संकेतकों को चित्रित करने वाले प्रारूप में तथ्यों को दिखाते हुए, बहीखाता पद्धति यह बताती है कि किन कार्यों में काम किया गया और कौन से कार्य नहीं हुए।
