किसी विशेष परियोजना या प्रमुख घटना का प्रबंधन करने के लिए व्यावसायिक समयसीमा का उपयोग किया जाना चाहिए, जैसे किसी नए व्यवसाय या ग्राहक का स्टार्ट-अप। उन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए समय निर्धारित करना आवश्यक है जो आपके लक्ष्यों तक पहुंचने और आपके लक्ष्य की तारीखों और लागतों की व्यवहार्यता को निर्धारित करने के लिए होने चाहिए। समग्र व्यावसायिक समयावधि की व्याख्या करने में एक विज़ुअल एट-द-झलक दस्तावेज़ सहायक होता है। समयरेखा आपको मार्गदर्शन करने में मदद करेगी, आपको ट्रैक पर रखेगी और आपके व्यवसाय के लक्ष्यों को बताएगी।
अपने व्यवसाय के अंतिम लक्ष्यों की समय-सीमा का मूल्यांकन करें। यदि आपकी समयरेखा किसी विशेष परियोजना पर आधारित है, जैसे कि एक नई प्रणाली को लागू करना या खुदरा स्टोर खोलना, तो इसके होने के लिए एक वास्तविक समाप्ति तिथि का आकलन करें।
अन्य व्यावसायिक सहयोगियों, ठेकेदारों और विक्रेताओं के साथ मिलें जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करेंगे कि उन्हें अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक नया फोन सिस्टम ऑर्डर करता है, तो दूरसंचार व्यक्ति से पूछें कि उपकरण को ऑर्डर करने, शिप करने और इंस्टॉल करने में कितना समय लगेगा।
सभी तिथियों को इकट्ठा करें और एक व्यापार समयरेखा का मसौदा तैयार करना शुरू करें। मूल्यांकन करें कि आपकी समय सीमा कितनी यथार्थवादी है, परियोजना से जुड़ी लागत और आपके लक्ष्यों की व्यवहार्यता। एक अल्पकालिक समयरेखा और एक दीर्घकालिक पूर्वानुमान के लिए तैयार करें।
Microsoft Excel, Project या PowerPoint जैसे सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में अपनी व्यावसायिक समयावधि का दस्तावेज़ दें। एक दस्तावेज़ बनाएं जो प्रिंट करने योग्य, सुलभ हो और जिसमें लक्ष्य तिथियों के साथ मील के पत्थर का टूटना हो।
अपनी व्यवसाय समयावधि को अपने व्यवसाय से जुड़े अन्य लोगों को वितरित करें और उन्हें अपनी प्रस्तावित समयरेखा पर समीक्षा करने और प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहें। उनके सुझावों के आधार पर, अपनी समयरेखा को आवश्यकतानुसार संपादित और अंतिम रूप दें।
