क्रेडिट संदर्भ अक्सर आवश्यक होता है जब कोई व्यक्ति एक नया व्यवसाय खोल रहा है और इन्वेंट्री या आपूर्ति के लिए एक कंपनी के साथ क्रेडिट की एक पंक्ति शुरू करना चाहता है, एक घर खरीदना चाहता है या किसी व्यक्ति या निवेश कंपनी से पैसा उधार लेना चाहता है। क्रेडिट संदर्भ उन कंपनियों द्वारा दिए गए हैं, जिन्होंने व्यक्तिगत रूप से एक साल से अधिक समय तक काम किया है। कोई भी कंपनी जो किस्त का भुगतान करती है, उसे इस तरह के पत्र के लिए कहा जा सकता है।
अपने लेटरहेड या शीर्ष पर संपर्क जानकारी के साथ उचित व्यवसाय प्रारूप में पत्र शुरू करें।
पत्र को सीधे उस व्यक्ति या कंपनी को संबोधित करें जिसने आपके ग्राहक से पत्र का अनुरोध किया है, न कि सीधे आपके ग्राहक से।
ऋण की तारीखों को शामिल करें, यदि कोई हो; देर से भुगतान, यदि पिछले एक या दो वर्षों के भीतर लागू हो; पत्र तैयार करने वाले व्यक्ति की प्रत्यक्ष और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी के लिए खाता संख्या।
यह बताएं कि आपने अपने ग्राहक के साथ कितने समय तक व्यापार किया है, आप किस प्रकार के व्यवसाय में हैं और ग्राहक किस प्रकार का भुगतान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने ग्राहक के लिए बीमा प्रदान किया है, तो कुछ इस तरह कहें: "हमने जो स्मिथ को अपने वाहन के लिए तीन वर्षों में बीमा प्रदान किया है। उस समय के दौरान, वह केवल एक बार 30 दिन देर से आया था। जब यह घटना घटी। जो ने हमसे तुरंत संपर्क किया और हमें बताया कि स्थिति क्या थी। वह पिछले 18 महीनों से लगातार अपने खाते में मौजूद हैं।
"इस अनुभव के आधार पर, हम मानते हैं कि श्री स्मिथ एक अच्छा क्रेडिट जोखिम है।"
किसी भी नकारात्मक जानकारी को संदर्भ में रखें। कुछ नकारात्मक को उजागर न करें क्योंकि यह हुआ। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने क्रेडिट खाते के बारे में जो स्मिथ के साथ एक बार तर्क था, तो पत्र में इसका उल्लेख न करें।
क्रेडिट संदर्भ लिखने से परहेज करें यदि आप उस व्यक्ति को एक अच्छा क्रेडिट जोखिम नहीं मानते हैं या आप इस व्यक्ति को संदर्भ देने के लिए किसी भी कारण से असहज महसूस करते हैं।
